资产管理工作综合手册

资产管理工作手册目录第一章固定资产管理1、固定资产分类2、固定资产使用2.1固定资产使用权力2.2固定资产使用责任3、固定资产管理3.1公司固定资产管理方式第二章固定资产分派与交接1、固定资产入职手续办理1.1入职手续办理环节1.2入职手续办理注意事项1.3入职资产数据跟踪2、固定资产离职手续办理2.1离职手续办理环节2.2离职手续办理注意事项2.3离职资产数据跟踪第三章固定资产入库与出库1、资产入库验收1.1固定资产入库验收环节1.2固定资产入库验收注意事项1.3固定资产入库数据跟踪2、资产领用出库2.1固定资产领用出库环节2.2固定资产领用出库注意事项2.3固定资产领用出库数据跟踪第四章固定资产调拨1、合用范畴2、操作环节3、注意事项4、数据跟踪第五章固定资产借用1、合用范畴2、操作环节3、注意事项4、数据跟踪第六章固定资产报修1、报修分类2、操作环节3、注意事项4、数据跟踪第七章固定资产补偿1、补偿原则2、操作环节3、注意事项4、数据跟踪第八章固定资产报废1、报废类型2、报废原则3、操作环节3.1库房闲置资产操作环节3.2部门使用资产操作环节4、数据整顿第九章盘点1、盘点类别2、盘点范畴3、盘点人员及时间4、盘点操作程序5、盘点后续工作第十章流程1、用途第十一章表格1、用途正文固定资产管理1、固定资产分类我司固定资产重要分为两某些：①部门资产②个人实名资产①部门资产——办公设备类、办公家具类、电子类、电器类、消防类；②个人实名资产——电脑、电话、工位、椅子；2、固定资产使用2.1固定资产使用权力①资产使用部门或资产使用人只有使用权，无支配权。支配权归属资产管理部所有。2.2固定资产使用责任①公司资产保管，人人有责。资产使用部门或使用人具备保管资产责任。3、固定资产管理3.1公司固定资产管理方式①部门资产——由部门经理保管。②个人实名资产——由详细使用人保管。第二章固定资产分派与交接固定资产分派与交接重要指新员工入职资产分派和离职人员资产交接。1、固定资产入职手续办理1.1入职手续办理环节入职手续办理重要分为三个环节：①资产管理员核算资产状况。②现场分派资产。③签字确认。1.2入职手续办理注意事项①《资产登记表》由人力资源部出具。②《资产登记表》由资产管理员填写，其她人填写无效。③若入职人员暂无分派资产，《资产登记表》由入职人员及资产管理员签字即可，待分派资产后再由入职人员所在部门经理签字。④入职人员因工作需要使用资产，但部门暂无闲置资产。资产管理部确认后可协调进行资产调拨；无可配备使用资产，则由需求部门进行资产申购。1.3入职资产数据跟踪①由资产管理员填写《入职人员资产登记表》及更改资产电子表格数据。②核对信息：每周一由资产管理员到人力资源部收回《资产登记表》核算资产信息并留存。（核对《资产登记表》、《入职人员资产登记表》、资产电子表格数据信息完全一致。）2、固定资产离职手续办理2.1离职手续办理环节离职手续办理环节重要分为二个环节：①资产管理员现场核算资产状况。②资产完好签字确认。2.2离职手续办理注意事项①《离职申请表》由人力资源部出具，离职人员填写。②严格按照《离职申请表》审批顺序办理。③资产接受人必要为正式入职人员。如资产暂时无人接受，则默以为其部门经理保管。2.3离职资产数据跟踪①由资产管理员填写《离职人员资产登记表》及更改资产电子表格数据。②依照《离职人员资产登记表》在《资产登记表》上标记有关信息，资产暂无接受人，则由经理签字以示保管责任。第三章固定资产入库验收与领用出库1、资产入库验收1.1固定资产入库验收环节资产入库验收重要分为三个环节：①采购手续检查②资产验收③签字确认，入库。固定资产入库验收注意事项普通物资，库管员和采购员双方验收签字即可。②电子类资产，由库管员、采购员、资产管理员、网络部四方验收确认，并填写《资产验收单》。③部门有特殊需求物资，由库管员、采购员、申购部门三方验收确认。④直接安装或无需存储物资，库管员到达物资放置现场验收。根据《入库验货原则》验收，确认无误，同步办理入库和出库手续。1.3固定资产入库数据跟踪①物品验收合格，库管员开据《入库单》，一式三份，采购员、资产管理员、库管员各持一份。②资产管理员依照《资产验收单》进行电子帐 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。2、资产领用出库2.1固定资产领用出库环节资产领用出库重要分为三个环节：开具出库单②检查单据③领用出库。固定资产领用出库注意事项①资产借用、以旧换新、新资产出库需资产登记，有资产管理员签字即可出库。出库物资需要作资产登记，需资产管理员签字，方可出库；如需要网络部鉴定和协助组装，网络管理员也需签字。2.3固定资产领用出库数据跟踪①确认资产出库数量及质量无误后，库管员开具《出库单》一式三份，库管员、资产管理员、行政部各持一份。②库管员填写《小资产登记表》，资产管理员每周一进行电子帐记录。资产管理员依照《出库单》及《小资产登记表》数据，更改《资产增减表》数据。第四章固定资产调拨1、合用范畴固定资产使用始终要遵循“爱护使用，物尽其用”原则。为防止公司资产闲置不用，提高资产运用率。部门与部门之间、总公司与分公司之间，可将闲置资产进行调拨使用。2、操作环节资产调拨重要分为三个环节：资产管理员核算资产②协调资产调拨状况③资产调拨3、注意事项①《资产调拨单》由资产管理部出具，资产管理员填写，其她人填写无效。未经资产管理部批准，不可擅自进行调拨。4、数据跟踪资产管理员依照《资产调拨单》进行更改有关数据，更新《资产增减表》数据。第五章固定资产借用1、合用范畴固定资产使用始终要坚持“物尽其用”原则。为解决公司部门或个人暂时急用资产问题，部门与部门之间，可将闲置资产进行借用使用。2、操作环节资产借用重要分为三个环节：①资产管理员核算资产②协调资产借用状况③资产借用3、注意事项①《资产借用表》为一式两联，由资产管理部出具，资产管理员填写，其她人填写无效。②库房闲置资产借用期为3个月内，部门闲置资产借用期为1个月内。③《资产借用表》第一联（存根联）由资产管理员留存，第二联（使用联）交予借出部门留存。待资产归还时由借出部门填写归还日期，将第二联（使用联）交予借入部门。④未经资产管理部批准，不可擅自进行借用。4、数据跟踪资产管理员依照《资产借用表》及时修改借出部门和借入部门资产信息（电子版或书面文字信息）。第六章固定资产报修1、报修分类资产报修重要分为两类：①电子类设备②非电子类资产电子类设备——电脑、电话、电器、相机、投影仪、数码设备、软硬件设施、音箱、插板、小型打印机、强弱电、网络系统、监控系统、计算机及其周边外设、手机；非电子类资产——打印室打印机、21楼打印机、话务耳机、传真机、点钞机、电视机、空调、公司电子类勉励奖品；2、操作环节资产报修重要分为三个环节：①检查资产故障状况（电子类设备—网络部检查，非电子类资产—资产管理部检查。）②维修审批：由网络部—行政部—资产管理部—财务部—总经理审批。（非电子类资产不需网络部审批）③资产维修及结算维修款（电子类设备—网络管理员负责维修及结算维修款；非电子类资产—资产管理员负责维修及结算维修款；）3、注意事项①《资产报修单》由资产管理部出具，资产管理员填写，其她人填写无效。②资产故障如人为性损坏，视情节予以惩罚并承担所有维修费用。4、数据跟踪资产管理员依照《资产报修单》进行电子数据记录。第七章固定资产补偿1、补偿原则①人为性损坏②资产无法修复2、操作环节资产补偿重要分为三个环节：①鉴定资产损坏因素（电子类设备—网络部鉴定，非电子类资产—资产管理部鉴定。）②补偿审批：由网络部—资产管理部—财务部审批。（非电子类资产不需网络部审批）③资产补偿及领取新资产（由资产使用人到财务部缴纳资产补偿金，到库房领取新资产。）3、注意事项①《资产补偿单》由资产管理部出具，资产管理员填写，其她人填写无效。②损坏资产产权归补偿人所有。（如补偿人不要，则可收回库房。）③《资产补偿单》原件和缴纳补偿金收据复印件由资产管理员留存。④库管员告知资产管理员。由资产管理员编号登记，新资产即可出库4、数据跟踪资产管理员依照《资产补偿单》进行电子数据记录。第八章固定资产报废1、报废类型资产报废有两类：①库房闲置资产②部门使用资产2、报废原则报废原则：经检测资产故障无法修复、资产使用寿命已到、维修费用过高无维修价值资产即可报废。（电子类设备—网络部检测，非电子类资产—资产管理部检测。）3、操作环节3.1库房闲置资产操作环节①库管员记录报废数据和信息②核查资产损坏状况（电子类设备—网络部检测，非电子类资产—资产管理部检测。）③报废审批⑴无再次运用价值—填写《资产报废单》网络部、资产管理部、行政部、财务部、总经理签字审批。（非电子类资产不需网络部审批）⑵有再次运用价值—填写《资产报废入库单》网络部、资产管理部、行政部签字审批。（非电子类资产不需网络部审批）④资产报废3.2部门使用资产操作环节①核查资产损坏状况（电子类设备—网络部检测，非电子类资产—资产管理部检测。）②报废审批⑴无再次运用价值—填写《资产报废单》网络部、资产管理部、行政部、财务部、总经理签字审批。（非电子类资产不需网络部审批）⑵有再次运用价值—填写《资产报废入库单》网络部、资产管理部、行政部签字审批。（非电子类资产不需网络部审批）④资产报废4、数据整顿资产管理员依照《资产报废单》进行更改有关数据，更新《资产增减表》数据。第九章盘点1、盘点类别盘点工作分为三大类：①库房闲置资产盘点②行政办公用品③市场部礼物物料盘点2、盘点范畴①库房闲置资产盘点——何总闲置资产、公司闲置资产；②行政办公用品盘点——办公用品、保洁卫生、勉励品；③市场部礼物物料盘点——礼物、物料、会议物料、市场部其她闲置。3、盘点人员及时间①库房闲置资产盘点库房闲置资产盘点参加人员——库管员、资产管理员；库房闲置资产盘点时间——一种季度盘点一次。②行政办公用品盘点参加人员——库管员、行政、财务、资产管理员；行政办公用品盘点时间——一种月盘点一次。③市场部礼物物料盘点参加人员——库管员、市场、资产管理员市场部礼物物料盘点时间——一种月盘点一次。4、盘点操作程序4.1行政办公用品、市场部礼物物料盘点①盘点方式初盘由库管员和资产管理员两人共同清点，确认数量，财务和行政同步登记数字，保持一致；②盘点表来源及核对⑴由库管员做寻常账目生成，一式两份，财务和行政各一份。由参加部门盘点人员登记核对；⑵由资产管理员另作账目生成，打印一份，由资产管理员登记核对；4.2库房闲置资产盘点①由资产管理员和库管员单独做账，各打印一份，由资产管理员和库管员各自进行登记核对。5、盘点后续工作①盘点结束后有问题，要做盘点汇总报告，报部门经理审核。②库管员及时依照盘点成果，整顿好盘点电子数据分发给参加部门。并将下月库存期初空表传给资产管理员，另行做账。流程1、用途入职流程——用于资产分派；离职流程——用于资产交接；资产增长流程——用于部门新增资产；资产调拨流程——用于部门与部门、总公司与分公司资产调拨。资产借用流程——用于部门与部门之间资产借用。资产补偿流程——用于资产损坏补偿。资产出入库流程——用于资产领用出库和新购资产入库验收。资产报修流程——用于资产故障维修。资产报废流程——用于无价值资产报废解决。第十一章表格1、用途资产登记表——用于资产分派和资产数据跟踪。申请报告——用于申购资产和申请非物资事项。资产验收单——用于新购资产入库验收。资产调拨单——用于部门与部门、总公司与分公司资产调拨。资产借用表——用于部门与部门之间资产借用。资产报修单——用于资产故障维修。资产报废单——用于无价值资产报废解决。资产报废入库单——用于报废资产有再次运用价值。资产补偿单——用于资产损坏补偿。资产盘点表——用于年终盘点。资产检查（巡逻）表——用于资产巡逻记录。资产增减表——用于资产增减数据跟踪。