OA办公系统解决方案(DOC35页)

OA办公系统解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 (DOC35页)系统说明前言产品介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐步成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发体会，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一个新的进展方向。该软件采纳Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的治理流程， 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 而成的一套方便、稳固、有用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的治理结构，充分担当起了机构中各个治理层的各项工作，不仅是企事业单位职职员作中的优秀助手，同时更是关心有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。办公助手采纳纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和治理，系统爱护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零爱护，使系统可用性和易爱护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可依照各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。产品特点1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义◆组织机构   对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作治理和权限分配的基础。◆表单定制   治理员可依照本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。◆流程定制   治理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可专门好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：       [流程定义]：对每个流程的名称、类别、治理者、归档方式和归档数据库，以及能够应用该流程创建新工作的人员等差不多属性进行定义。       [环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供〝只需其中一个办理人办理〞或〝需全部办理人共同办理〞等辅助选项；办理权限有：◎承诺编辑文档◎承诺填写意见◎承诺查看意见汇总◎承诺跟踪后续办理过程等，并可用操纵变量操纵各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。       [流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。       自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，如此工作就能够在各个环节之间自由流转，完全由办理人依照具体情形来决定下一步流向。◆字典库   对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和爱护。◆系统初始化   提供创建系统数据库、更新版本信息、复原系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。2、可规划：可依照单位的具体情形规划工作流程和文件治理体系◆按照需要设定工作流程   应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立治理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时把握所管工作的进展情形。◆层次化的文件治理模式   文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可依照需要进行设置，文件夹也可依照需要多级设置。◆提供多重权限框架，各类组织可依照自身需要有效地规划访问操纵体系   文件库权限有：治理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。   文件夹权限有：治理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。   文件的访问受文件夹权限操纵，治理者还可进行文件级访问权限设定。◆文件格式自定义   文件治理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可储备文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。3、可治理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行治理  当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。4、B/S+C/S：采纳群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式   用户可依照自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。专门地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口   合强iOA将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时刻和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。6、可扩展：开放式体系结构、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化接口、并配有二次开发手册   合强iOA采纳开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可依照二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。三、应用成效   实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务      不管您身处国外、依旧国内，不管您在机场、酒店、家中……都能够随时投入到工作中来，方便快捷地把握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。   实现知识治理，使优秀职员的思想、体会与技术获得积存，并转化成组织中的共享资源通过合强iOA进行知识治理，职员的工作体会和技术技能，不断积存，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权益用将加速创新和提高效率，也幸免因人员流淌导致工作的脱节与贻误。   通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公     通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。   有效监管工作人员的工作情形，实现实时工作任务的监督与催办      及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情形；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发觉问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。   明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象      明确给予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中显现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。   方便领导同各级工作人员的有效沟通     多种途径、多种方式，使治理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业进展带来的羁绊。系统功能1、内部通讯平台◆电子邮件   使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。◆在线短信   能够即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 2、信息公布平台◆电子公告   可公布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也能够建立自己的公告系统。◆电子论坛   为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，依照需要能够发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。◆电子刊物   实现网上收集、编辑和公布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息选择、聚拢成期刊，并在网上公布，所有用户都能够参加投稿和阅览已公布的各类刊物。3、日常办公◆网上审批   网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都能够通过网上进行办理和审批。◆公文处理   实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。◆工作监控   领导可对各项工作的进展情形进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情形，并可进行催办。4、文件治理 ◆文件治理   文件是信息和知识的载体，文件治理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与操纵；并提供快捷的检索工具。◆文件库设置   可依照单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化治理。◆访问权限   提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限操纵，确保文件访问与操作的安全。5、会议治理   提供对会议的全过程进行治理，由会议打算和会议纪要两部分组成，会议打算包括:打算拟定、打算审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件治理与查询。6、机构治理◆组织机构   对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。◆权限划分   对所有人员依照部门职能、岗位职责和工作需要进行权限给予，确定符合其职务要求的使用权限。7、系统治理   对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行治理与爱护。8、辅助办公〔增强版〕◆物品治理   提供办公用品信息登记与分类爱护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。◆车辆治理   提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。◆资源治理   提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源治理与提高资源利用率。◆图书治理   提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。◆领导活动安排   提供领导活动打算拟定与审批、日程安排的查询等功能。◆名片治理   提供名片信息的登记、治理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。◆时刻表   提供各类时刻表信息〔航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表〕公布与查询等功能。◆信息采编   提供信息收集与整理、信息刊物编辑、公布与查阅功能。1.3功能实现1.登录OA系统当用户链接到本OA站点后，将第一被要求输入‘用户名’和登录‘密码’〔登录首页的页面可能会有所不同。当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮〔或Enter键〕，现在系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，假如输入正确，将进入系统的主界面〔个人桌面〕。系统治理组织机构、职员、职位是办公助手的差不多信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位能够具有不同的操作权限，通过建立职员与相应职位的对应关系，实现对职员操作权限的统一治理。系统治理是为OA系统的正常运行提供治理功能。系统治理还包括审批流程设置，在日常办公事务中职员要提出各种申请，通过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用运算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，关于职员的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。机构配置治理您能够通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情形来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置治理功能模块的特点要紧是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来治理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。机构配置治理流程：建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户能够在此指定一个职位，该职位具有系统治理权限，用来进行系统的日常爱护与治理。输入各部门中的相应职员信息，此处可上传职员的照片。为职员分配相应的职位。指定各部门的部门主管。通过一定设置后，即可使用已有的职员登录进入系统。部门机构设置通过公司体系结构设置能够设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；上级部门：由系统自动带出，假如你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才能够新增部门；部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；部门主管：用户点击〔选择〕按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员〔在职人员〕；假如选择为空，那么代表该部门临时没有设立主管，能够在修改部门信息的时候再设立或更换；备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字；[确定]、[舍弃]：功能操作区域，按［确定］储存当前输入的部门信息，按［舍弃］取消当前的新增操作。部门职位设置每个部门都应该具有相应的职位。在那个地点的职位要紧是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块给予那个职位。那么一旦拥有了那个职位就能够对该职位所包含的系统功能模块进行使用。此版块的初始状态显示‘差不多使用权限’和‘治理权限设置’，‘差不多使用权限’包括每个职员都具有的操作权限，‘治理权限设置’是由治理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。人员设置通过人事结构的设置能够在各部门下增加、修改、删除您公司的人员信息，从而更方便地爱护您公司人事的差不多资料；(1)、人员的新增：(2)、人员的编辑：(3)、人员的删除：(4)、人员的调动/分配：审批流程设置一个企业或机关中通常存在许多需要有关职能科室或领导审查、批准的事务。如职员的请假和加班，单位车辆的使用和修理；公务接待，会议室安排以及办公用品领用等等。这些事务通常需要事先提出申请，按照一定的审批流程，交由具有某种审批权限的部门和主管领导审批，才能最终落实。一样企业或机关中关于每种具体的办公事务，存在相应的审批流程，例如：职员的请假流程一样为第一由本人提出请假申请，交本人所在部门的主管领导批准。批准后职员才能实施请假。职员请假都应当由其上级领导按审批权限批准。分析那个审批流程，共有三个审批点，分别是：组长审批，部长审批和总经理审批。职员请假交由本组组长审批，而组长请假那么直截了当交由本部部长审批，同理，部长请假直截了当有总经理批准。依照上例，我们能够规定一个请假的审批流程，那个地点假定没有指出的流向差不多上同意请假申请，如图一所示：图一：请假审批流程一组长审批部长审批总经理审批请假类事务流程职员请假入口终止审批组长请假入口部长请假入口从上图能够看出该审批流程有三个审批点，每个审批点有一个请假申请入口和相应的批准权限。在审批点的权限范畴内请假申请，能够直截了当终止审批，否那么连续交由下一级审批。这时一个最简单的审批流程。在本系统中，上述事务的审批流程具有一样性。因此，我们规定：按照具体办公事务进行分类，如：请假、加班、单位车辆使用、修理、公务接待、会议室安排、办公用品领用、办公用品采购等等。每个办公事务类别可有多个审批流程，每个流程由假设干个审批点组成，每个审批点又具有申请入口、审批权限、审批职位等内容，同时约定，每个审批点只有一个受理申请的入口且仅有一种审批权限。此外，每个审批点的审批职位能够对应多个，因此对每个审批点又设计了两个选项，第一个选项决定多人全部审批后再进入下级审批依旧多人中只要有一人审批后即可进入下级审批。第二个选项决定在多个审批人中间只能由与申请人同部门的审批人审批依旧所有审批人中任意一人审批即可。假如我们对那个审批流程增加一些内容，审批点的审批权限随申请职位的不同而规定不同的权限。比如部长那个审批点关于不同职位的请假申请，具有不同的审批权限。那个流程的如图二所示。与上面的审批流程比较，那个流程增加了三个审批点，其中由于部长审批的权限分为两种，因此该级审批点需要增加一个，以满足不同审批权限的要求，但原先的从职员申请流入该审批点入口取消，表示该审批点只同意经组长审批后的请假申请审批。同理，总经理审批权限尽管没有变化，但由于申请入口的变化，导致增加一个。办公事务的处理流程一样为：第一提出申请，然后按审批流程进行审批，申请批准并办理完成后，进行登记。从那个处理流程能够看出，审批流程是整个办公事务运转的基础，因此，在启用办公事务之前，必须事先设置各类办公事务的审批流程。图二：请假审批流二职员请假入口部长审批总经理审批组长审批请假类事务流程组长请假入口部长审批总经理审批部长请假入口终止审批信息中心信息中心是通过运算机网络进行职员之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在那个地点，职员能够查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接能够及时访问所关怀的Web站点；使用BBS功能，能够随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论。目前信息中心包括：信息的公布、常用链接和BBS、飞机航班和区号治理。信息栏目治理信息栏目治理是使用户能够依照本单位的实际情形，设置相应的信息公布栏目，同时可对每个信息栏目指定相应的信息公布权限和信息审核修改〔删除〕权限，如设置：新闻、公告、大事记、组织机构介绍、规章制度、产品介绍等栏目，并可为这些栏目指定不同的信息公布治理人员和审核修改人员。用户在那个地点可指定某一个栏目为系统默认栏目，当职员进行信息查询时，第一会看到系统默认栏目的信息。点击某一栏目，可修改该栏目的相关信息。增加、删除栏目在上个界面中，点击某个栏目前的单项选择框后，可增加，删除某个栏目或子栏目。可对某个栏目选择是否为系统默认栏目、指定同级栏目的显示顺序。界面如以下图：信息栏目公布、修改权限设置信息公布治理信息公布治理是具有指定栏目公布权限的人员，能够在规定的栏目中公布信息。假如当前操作员要在没有公布权限的栏目中公布信息时，系统会给出相应的提示信息；假如当前操作员对指定的栏目有修改删除权限，那么该用户可修改或删除该栏目下的信息。在公布信息的同时，能够上传相关的图片信息或附件信息。信息中心本版块显示系统默认栏目下的信息，假如系统没有设置默认栏目，那么将显示首页下个栏目的最新〔按日期〕的头几条信息。点击某一栏目旁边的‘进入。。。’或‘更多。。。’链接，可直截了当进入并显示该栏目下的信息。常用链接治理常用链接为职员提供快速登录常用WEB站点的功能，在那个地点，治理员可设置一些与公司业务有关及常用的Internet/Intranet站点供职员方便访问。进入常用链接治理主页面后，可进行新增、删除处理、修改已有的链接，并可直截了当进入链接的地址。常用链接常用链接为职员提供快速登录常用WEB站点的功能，在那个地点，职员能够方便的访问与公司业务有关及常用的Internet/Intranet站点。职员通过在个人桌面点击相应的链接名称即可直截了当访问到相关页面〔需要网络与Internet链接正常〕。BBS栏目治理本模块具有权限限制，由指定的公司BBS治理员对公司BBS栏目和内容进行爱护。在那个地点，治理员可设置多个BBS栏目，为每个栏目指定不同的职员，同时可对各个栏目中的内容进行治理〔删除〕；在进行匿名用户治理中，可对某个匿名用户发表权进行设置治理。增加栏目：修改栏目：搜索话题：删除话题：本栏目精华治理：搜索匿名用户：删除匿名用户：禁止匿名用户发言：承诺匿名用户发言：扫瞄匿名用户信息：发E_Mail给匿名用户：扫瞄匿名用户个人主页：BBS本模块实现职员公布BBS的功能。依照〝BBS栏目治理〞中〝用户爱护〞的治理，不同的职员所显示的BBS栏目不同。职员可进入相应的栏目中发表自己的意见和见解。飞机航班治理使用本功能能够对飞机航班的有关信息〔航空公司、飞机型号、币种、飞机航班〕进行增删改等爱护处理。飞机航班查询使用本功能查询飞机的航班信息。区号治理使用本功能能够对各地点的邮政编码和长途区号进行增删改等爱护处理。区号查询使用本功能查询各地的区号信息。人事机构人事机构是对组织中的人员信息进行治理，包括人员差不多信息的爱护，人事的调动和分配、人员信息、履历信息、人员状态的查询显示等。人事差不多信息治理人事信息爱护要紧包括增加人员、修改人员信息、人员履历信息等。人事调动和分配人员调动和分配可将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位，也可使一人身兼多职，包括跨部门兼多职。离职人员治理使用本功能查看离职人员的信息，并可将该职员复职。部门人事信息查询单位部门主管能够通过〝部门人事信息查询〞查看所管部门职员的差不多信息。全体人事信息查询单位高层人员和经授权的人员能够通过〝全体人事信息查询〞查看整个单位职员的差不多信息。显示当前操作员的个人信息可显示当前操作员的个人详细信息。显示系统当前在线人员情形显示‘当前有XX用户在线’，即可显示系统中当前在线人员情形。假如离线人员在离线时有留言，那么可在那个地点查看离线人员的留言信息。假如将鼠标移到某一人名上时，那么会显示该人员的联系方式〔、手机、分机、呼机〕。考勤治理考勤治理包括单位内部职员自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、职员考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。请假/销假用于职员填写、删除、修改请假单，并查看个人请假信息。关于已发生的请假填写实际的请假时刻，即进行销假处理。删除〔修改〕请假申请在请假单未审批前或审批情形为不同意的情形下，选中该条记录前的复选框后，点击[删除]可删除该条请假记录。点击[修改]可修改请假单信息，对审批不同意的请假单修改后储存可重新审批。增加请假申请在请假销假界面点击[新增]后，弹出如下界面，可填写请假申请。注：请假申请审批在审批登记模块由负有该权限的人员完成。销假职员请假终止后需填写实际请假时刻进行销假。〔注：事后填写请假单，系统会自动完成销假、销假核准〕销假核准销假核准是对职员填写的实际请假情形进行核查处理。查询请假单信息。销假核准加班/确认用于职员填写、删除、修改加班申请，并查看个人加班申请信息。关于已发生的加班填写实际的加班时刻，即进行加班确认处理。删除〔修改〕加班申请增加加班申请注：加班申请审批在审批登记模块由负有该权限的人员完成。加班确认加班核准加班核准是对职员的实际加班情形进行核查处理。查询加班申请单信息加班核准生成考勤统计月考勤数据统计用于查询指定部门指定月份的考勤统计信息。生成指定年月的考勤统计数据考勤统计查询本功能用于查询显示各组织机构中指定考勤月份内的职员考勤统计信息。可查询单位所有部门指定月的出勤、缺勤、签到、签退、加班、请假等考勤信息。点击可查询指定部门所有人员的指定月的出勤、缺勤、签到、签退、加班、请假等考勤信息。个人考勤信息查询个人考勤信息查询用来查询显示当前操作员指定月份的考勤明细信息。全部考勤信息查询使用本功能查询显示所全单位所有部门职员指定月份的考勤明细信息。考勤参数爱护使用本功能设置本单位的考勤参数，如考勤起始时刻、上班时刻、下班时刻等。考勤月起计标志能够是‘从上月开始运算’或‘从本月开始运算’。休息日设置使用本功能设置当年、当月或下月的休息日。工作打算工作打算治理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行治理。治理人员能够使用本功能制订整个机构工作打算、部门工作打算或项目工作打算，同时将这些打算分解到具体的执行人员；并能够随时检查打算的执行情形。职员依照分配到的工作打算，能够定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时能够上传相应的附件。工作打算治理的处理流程时：第一设置、建立相应的打算类别和报告类别；然后即可制订相应的工作打算并进行打算的分解、指定相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志；打算的制订人员〔公布人〕可随时检查打算的执行情形，对职员完成的任务进行检查，考评和治理；当职员执行完某个工作打算时，可提出完成申请，由打算的公布人负责核准。打算类别治理打算类别治理是依照组织中的实际情形，由用户自己定义打算的分类，如：销售打算、生产打算、部门工作打算、项目打算、等等，方便打算的执行、检查、监督和操纵。在打算类别治理页面，可进行新增、修改、删除打算类别处理。报告类别治理报告类别治理能够使职员或打算负责人更加明确需要提交的工作报告或工作总结。在那个地点，能够设置如：销售情形报告、生产情形报告、经营情形报告、周工作报告、考评报告、等等。在报告类别治理页面，可进行新增、修改、删除报告类别处理。工作打算治理通过工作打算治理，打算的制订人〔公布人〕能够制订相应的组织机构打算、部门打算、项目打算等，同时将这些打算进行分解、落实到具体的职员〔打算执行的负责人〕。公布人具有对打算进行分解、考评、核准打算完成情形、终止打算执行的权限。职员能够针对落实到自己的打算，分解制订自己得计工作打算。在打算执行过程中，打算的相关人员能够随时提交有关的打算执行报告、总结报告或考评报告等，同时也能够上传相应当的附件文件；工作打算执行完时，打算负责人能够提交打算完成申请，再由打算的公布人进行审核确认。在工作打算治理中，治理人员能够随时把握打算的执行进度情形，便于及时进行相关的调整和修订。新增及编辑工作打算在工作打算治理主页面中，点击[增加]转‘编辑打算信息’页面可增加新的打算。查看工作打算完成情形在工作打算治理主页面中，点击某一‘打算全称’时，可显示该打算的当前执行完成情形。查看打算已发生的费用本系统中，假如在报销治理中指定了相关的打算，那么可在那个地点查看指定打算下差不多发生的费用情形。在工作打算治理主页面中，点击某一打算的‘费用’时，可显示该打算已发生〔已报销〕的费用情形打算的分解在工作打算治理主页面中，点击列表中某一打算的‘分解’链接时，可显示、增加、修改、删除该打算下的子打算信息。填写工作报告在打算的列表显示页面，点击列表中某一打算的‘报告’链接时，可显示、增加、修改、删除该打算所对应的报告信息。填写工作日志职员使用本功能填写每天的工作日志，职员在填写日志时，可将当天的工填写一份工作日志，也能够分时刻段填写多个日志明细，同时能够上传一些相关的附件文件。职员可随时查询差不多填写过的工作日志。全体日志查询治理人员使用本功能，可随时查询指定部门职员的工作日志情形，及时了解职员每天的工作情形。全部打算查询使用本功能可查询指定打算的相关信息及其分解的子打算信息。日志参数设置治理人员使用本功能设置职员可修改日志的日期范畴。公文流转公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用运算机网络的高速迅捷和运算机操纵的严格准确性实现公文的处理。公文治理模块相对传统公文处理而言，在专门大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中，用户能够预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员能够进行公文在线编辑，能够进行跳签、插签、退签、撤销等处理。发文拟制发文拟制是具有公文拟制权限的职员使用本功能新增公文，录入、编辑公文属性，依照公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。输入公文相关属性信息编辑〔新增〕公文正文定制工作流程收文登记收文登记用于外部来文的签收、登记处理，包括：新增公文、录入、编辑公文信息、导入外部文件作为公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。公文办理公文办理是指公文在流转过程中，需要有关人员对公文进行相应的处理工作，包括：发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办等处理。公文催办此模块应具有使用权限的人员使用。使用本功能查看所有未办理完成的公文情形及其办理情形，对未办理的工作点的等相关人员以邮件或消息的方式发送催办信息。公文跳转此模块应具有使用权限的人员使用。使用本功能能够强制改变所有未办理完成的公文流转。归档销毁此模块对差不多完成办理的公文按归档名目归档，已归档的公文能够改变归档名目；能够销毁差不多归档的公文。此模块应具有使用权限的人员使用。公文查询使用此功能，能够通过设置相应的查询条件，查询显示公文信息。参数设置公文参数设置是用户结合本单位的实际情形，为使公文治理功能正常进行需要对公文治理的有关参数进行预先设置以及进行日常爱护工作。参数设置包括：密级权限设置、公文模板设置、公文流程模板设置、公文类别设置、公文办理定义、公文日志治理。参数设置功能应由具有治理权限的人员使用。密级权限设置使用此功能设置公文的密级和公文查阅权限。公文模板设置使用本功能定义本单位常用公文的正文格式模板。在新建公文时，能够在这些模板的基础上生成相应的公文正文。公文流程模板设置使用本功能，针对本单位的常用公文流转处理程序，建立工作流程模版，工作点、工作流及其属性。公文类别设置使用本功能设置公文类别及其销毁归档权限。公文办理定义此模块是具有治理权限人员使用，用于定义办理工作，指定该类处理的工作要求，包括公文信息编辑范畴，该类别是多人办理依旧一人办理，具有的流转权限等等。公文日志治理治理人员能够使用本功能查看、删除公文正文修改日志的信息。会议治理会议治理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和治理，同时能够查询显示会议室的相关信息。能够向与会人员发送会议通知。会议室治理使用本功能对单位内的各个会议室进行统一治理和爱护。会议室查询会议室查询功能要紧是查看单位内各个会议室的预定和登记情形。会议登记使用本功能对单位内召开的会议进行相应的登记注册。查询、发送、打印会议通知使用本功能对单位内召开的会议发送相应的会议通知能够对同一个会议发送多次会议通知，同时能够查看会议信息和每次发送的会议通知情形，能够打印指定的会议通知会议纪要治理使用本功能对单位内召开的会议增加或修改会议纪要内容查询会议信息使用本功能查询显示已登记的会议及其相关信息，如会议纪要，发过的会议通知等办公事务审批登记办公事务审批登记为相关治理人员对职员提出的办公申请进行审批和登记处理。办公事务审批职员通过在个人桌面上的工人工具中使用‘办公申请’功能提交相关的办公事务申请。职员提交办公事务申请后，由相关的治理人员依照预先定义的审批流程使用本功能对职员申请进行相应的审批处理。审批人员只负责审批审批流程中与自己相关的申请单据。目前能够在办公事务审批中进行的审批包括：请假申请、用款申请、报销申请、加班申请、用车申请、会议室申请、办公用品领用申请、办公用品采购申请、公务接待申请、车辆修理申请以及用户自定义的其它申请，所有这些申请都集中在一起进行审批。办公事务登记用车、车辆修理、公务接待、会议室安排、办公用品领用等事项申请审批同意并处理后，需进行相应类别的登记。进入办公事务登记可在〝审批登记〞菜单中点击〝事务登记〞。显示办公事务登记列表。办公事务登记模块包括对日常办公事务的申请自动登记和非申请的手工登记两部分。申请的自动登记指，审批同意的各类办公申请。手工登记指，没有提过申请，但需要登记的各类办公事务。办公事务打印本系统为部分办公事务提供了相应的打印功能，目前可打印如下单据报表：车辆修理登记表、接待住宿登记表、接待用餐登记表、领〔购〕物费用登记表。办公事务申请类别爱护系统治理人员能够依照本单位的实际情形，在此自定义有关的申请类别，然后即可在‘审批流程设置’模块中定义行应的审批流程。车辆治理车辆治理对机构内部的车辆进行统一治理，包括车辆的差不多信息、使用信息、修理信息、油耗信息等，用车申请和修理申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。车辆治理功能包括：车辆信息爱护、油耗登记、里程补贴、修理情形查询及用车情形查询。车辆信息登记车辆治理人员使用本功能对组织中的所有车辆进行统一治理和爱护。车辆油耗登记车辆治理人员使用本功能对各个车辆在指定时期内的油耗情形进行登记处理。车辆里程补贴查询车辆治理人员使用本功能查询各个车辆在指定时期内的车辆里程补贴情形。车辆修理情形查询车辆治理人员使用本功能查询各个车辆的修理情形。用车情形查询车辆治理人员使用本功能查询车辆使用〔登记〕情形。办公用品治理办公用品治理为治理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。办公用品功能包括：用品治理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别爱护。办公用品爱护办公用品治理人员使用本功能建立和爱护办公用品名目，同时能够使用本功能查询指定办公用品的采购入库数、已领用数、当前库存数。有分类查询，增加，删除，修改办公用品采购办公用品治理人员使用本功能进行办公用品的采购登记入库处理。在新增办公用品登记的时候，可一次同时登记多个品种。采购申请单查询：按审批状态查询：按审批状态和申请时刻查询：查看申请单的详细信息：增加采购的商品：采购商品删除：采购商品的修改：办公用品统计此功能模块是对办公用品进行分类统计查询操作库存报警查询此功能模块是对办公用品库存提出报警查询办公用品类别爱护使用本功能对常用的办公用品类别进行统一治理和爱护。可增加，删除，修改；资料治理资料治理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存治理等功能。其中包括：职员借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息爱护，资料字典爱护等。资料信息爱护资料采购完成后，应及时由单位的指定人员进行资料信息入库登记。可查询、新增、删除资料。借阅申请用户可新增、删除资料借阅申请或按类别查询申请。借阅回复具有申请回复权限的用户可对已申请借阅的用户进行回复。借阅登记具有借阅登记治理权限的人员登记所有职员资料借阅情形。只有职员的资料治理借阅申请经回复批准后才能够借阅相应的资料，因此需及时地登记职员的借阅信息。归还登记具有归还登记治理权限的人员登记所有职员资料归还情形。职员使用资料终止进行资料归还时，应及时进行资料的归还登记。缺库登记职员在资料列表中没有看到所需资料时，能够使用缺库登记功能，向资料治理员提出申请，资料治理员能够依照系统的资料缺库情形进行统一的资料采购。缺库查询资料治理人员使用本功能查询资料缺库情形，及时依照资料缺库情形进行资料的采购。资料统计可对所有资料进行类别，出版社名称，作者，借阅状态等查询。文档治理文档治理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的治理，使职员能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。在文档治理中，治理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的公布权限和查询权限。文档类别治理一个文档类别类似于一个一个文件夹，您能够依照实际需要将不同的文档资料放入相应的文件夹中。用户可新增、删除文档分类或下一级分类；分类注释；新增、删除文档；文档公布、查询权限设置。文档公布用户可按文档公布分类、文档编号、标题、摘要、备注、储存期限、增加文档附件进行文档公布。职员只能在具有公布权的分类中公布相应的文档信息。每个文档都能够同时上传附件文件。文档查询具有文档查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询，同时能够查询文档所带的附件信息。用款治理用款治理是利用运算机网络，及时完成职员的用款申请、审批、登记的过程，提高职员用款过程的工作效率。用款申请职员办事需要用款时，第一向有关主管提出用款申请。批准后再办理相关的用款手续。该功能实现当前用户用款申请信息，用户可新增或删除某用款申请，可按申请日期或审批状态查询。。用款审批用款审批是对职员提出的用款申请进行审批处理，审批者的审批权限是在‘审批流程设置’模块中预先定义的。显示需要当前用户审批的职员用款申请。可按审批职位、申请日期或审批状态查询显示相关用款信息。用款登记职员提出的用款通过审批同意后，财务治理部门通过本功能进行用款登记，查询已登记和未登记的职员实际用款情形。用款归还登记职员借款后要尽早归还，财务人员使用本功能进行职员借款的归还登记处理，查询职员用款的实际归还情形。个人用款查询本功能用于查询、显示职员本人的用款明细。全部用款查询本功能用于查询、显示各部门的职员用款情形。可按部门、用款申请日期或审批标志查询、显示职员用款情形。用款统计使用本功能可按部门或用款类别显示指定时刻的用款统计信息。报销治理报销治理要紧是实现费用报销运作的全过程，其中包括：填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、职员报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计查询。填写报销单据职员使用此功能登记要报销的单据，通过有关领导审批核准后即可带上要报销的单据直截了当到财务部门领取报销款。审批报销单据报销单据审批是对职员填写的报销单据进行审批处理，审批者的审批权限是在‘审批流程设置’模块中预先定义的。显示需要当前用户审批的职员报销单据。可按审批职位、申请日期或审批状态查询显示相关用款信息。报销领款登记财务人员在审核完职员的实际报销单据且办理完职员领款后，使用本功能完成领款登记。个人报销查询职员使用本功能查询显示本人的报销单据信息。全部报销查询使用本功能可查询显示所有部门职员的报销单据信息。可按部门、填报日期或审批状态查询显示信息。报销统计使用本功能可按部门、报销类别或打算显示指定时刻的报销费用统计信息。客户资源治理客户资源治理是为企业在猛烈市场竞争中，提供一套方便有力的治理工具，它能够关心企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源治理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。客户资源治理功能包括：销售人员治理、客户信息治理、联系记录治理、订单治理、销售情形查询、客户联系人治理、企业的产品和服务治理等。销售人员治理销售人员治理用来添加、爱护系统内的销售人员、同时设置销售人员的治理级别〔分为高级治理人员和一样治理人员，高级治理人员能够进行治理级别操纵的操作，能够看到所有的客户信息，一样治理人员只能看到自己被给予权限的客户信息。客户信息治理本功能关于一样销售人员只包括能够录入客户差不多信息；默认客户主管为录入人员；一般治理人员能够修改自己为客户主管的客户信息；高级治理人员能够修改任何客户的有关信息；填写时要填写建立客户档案日期。客户联系记录使用本功能查询或修改客户的联系记录信息订单情形使用本功能查询或修改客户的订单〔销售执行〕记录信息销售情形使用本功能查询或修改产品的销售记录信息客户联系人使用本功能查询或修改客户联系人信息产品信息爱护那个地点的产品是只能够为客户提供的相关产品或服务。使用本功能对产品或服务进行设置及爱护处理。显示已定义的能够为客户提供的所有产品及服务。点击[删除]按钮可删除已被选中的产品。点击列表中某一产品名称，可修改该产品的描述信息。点击[增加]按钮进入新增产品及服务页面，可增加新的产品或服务。输入产品或服务的名称、描述及说明、公布的时刻、产品的报价，选择该产品是否有效。在客户治理中，只能选择当前‘有效’的产品或服务。可为当前产品或服务增加多个附件说明文件，如产品介绍、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 样本、产品报价单等。个人桌面个人桌面是为提高职员的日常工作效率提供的个性化服务功能。在那个地点，职员能够及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，治理个人名片夹，收发电子邮件，同时能够进行自己的日常财务治理，修改个人的登录口令。职员代办事宜职员代办事宜是将所有与当前职员有关的待办事务以列表的形式显示并统计出来，以便职员更方便的办公。职员通过那个地点能够快速进入相关模块，及时处理相关事宜。在此界面中，职员可点击显示的类别标题跳转到相关事宜的具体处理页面。例如：当您点击类别标题为〝该您办理的公文〞后，界面将跳转到〝公文办理〞页面。个人办公申请职员使用本功能提交日常办公事务的申请，目前使用本功能可提交以下申请：用款申请、报销申请、用车申请、会议室申请、公务接待申请、车辆修理申请、办公用品领用申请以及用户自定义的申请。本模块是对个人办公事务〔用款申请、报销申请、用车申请、会议室申请、公务接待申请、车辆修理申请、办公用品领用申请以及用户自定义的申请〕的相关申请单的治理，在此，您能够对您立即要办的事宜的相关申请单进行填写，对未审批的申请单进行删除、修改等操作。此外，您还能够按照不同的事务类别对相关事务的申请单进行查询，假如您需要的话，您还能够给定您要查找的申请单的申请时刻所在的时刻段、审批状态进行查询。点击列表中某一申请可修改该申请的详细信息。点击[新增]按钮后会弹出申请类别选择窗口选择要提交的申请类别下面对几个申请类别的具体操作加以介绍，其余申请的操作过程均相同：用车：新增：点击新增申请行中的〝用车〞链接，页面跳转到〝填写用车申请〞界面在此界面中，您能够对申请用车的相关信息〔如申请事由、申请要用此车的起始和截止时刻等〕进行填写，如有相关的附件信息，您还能够单击〝增加附件〞进行相关附件的增加。填写完后单击〝储存〞按钮，将所填信息进行储存。删除未审批的申请单：选中办公事务查询列表中的申请类别为〝用车〞的对应的申请单号前的复选框，后，点击〝删除〞按钮，将删除您所选的用车申请单。显示已审批或审批中的申请单：在办公事务列表查询中按审批标志为〝已同意〞等条件查询后，在结果页面中点击申请类别为〝用车〞前对应的申请单号链接后图标将展开相关的明细信息。您能够按〝打印页面设置〞按钮后对要打印的页面进行设置，按〝打印〞按钮打印此页面。会议室：点击新增申请行中的〝会议室〞链接，页面跳转到〝会议室预定申请信息〞界面在此界面中，按您能够对申请会议室的相关信息〔如申请事由、申请要用此会议室的起始和截止时刻等〕进行填写，在选择您要的申请的会议室之前，先点击〝显示预定情形〞进行相关会议室预定情形进行查看。填写完后单击〝确定〞按钮，将所填信息进行储存。办公用品领用：点击新增申请行中的〝办公用品领用〞链接，页面跳转到〝办公用品领用申请〞界面，按您能够对申请办公用品的相关信息〔如申请事由、申请要用这些办公用品的起始和截止时刻等〕进行填写，填写完后单击〝确定〞按钮，将所填信息进行储存。办公用品采购：点击新增申请行中的〝办公用品采购〞链接，页面跳转到〝填写采购申请〞界面，按您能够按您的具体情形进行申请信息的填写，填写完后点击〝储存〞按钮进行储存。公务接待：点击新增申请行中的〝公务接待〞链接，页面跳转到〝公务接待申请〞界面，按您实际要填写的申请信息进行填写，填写完成后，点击〝确定〞按钮进行储存。车辆修理：点击新增申请行中的〝车辆修理〞链接，页面跳转到〝填写车辆修理申请〞界面，按您实际要填写的申请信息进行填写，填写完成后，点击〝储存〞按钮进行储存。个人邮件治理OA-Mail是办公助手自身内置的一个小型电子邮件系统。通过OA-Mail能够在OA系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也能够收发系统外部的Internet邮件。OA-Mail页面友好、操作简单、便于治理，极大地点便了职员之间及职员与外部的信息交流。要紧功能包括：1.收发机构内部邮件。2.用户可自定义外部邮箱设置。3.收发Internet邮件。4.用户可自定义邮件夹。5.用户可自定义‘拒收邮件地址’。6.用户可自定义‘个人签名档’。7。.可统计外部邮箱中的邮件数。8.可删除远程POP3邮箱中的邮件。个人地址簿治理及其导入/导出。建立用户使用OA-Mail系统必须是OA的合法用户。每一位新增加的OA用户，系统将自动为其建立一个邮件帐号，不需要再做专门的设置。使用OA-Mail职员登录到OA系统后，通过点击个人桌面上‘个人工具’中的‘邮件治理’功能进行OA-Mail系统。参数设置用户能够自定义邮件夹每页显示的邮件个数，系统缺省为每页显示10条邮件列表。用户能够设置拒收邮件的地址〔只对外部邮件有效，多个地址请用逗号分开〕，接收外部邮件时，系统将自动屏蔽拒收邮件地址发来的邮件。在写邮件时，假如选择了包含个人签名档，个人签名档内容会显示在邮件正文的最下方，你能够对发出的每一封邮件都附上一段专门有个性的落款，表达你与众不同的一面。POP3设置假如用户需要接收Internet邮件，第一要从Internet服务商申请Internet邮件帐号，然后通过OA-Mail的POP3设置功能，在OA邮件系统中建立各自的Internet帐号信息，如此就能够通过OA-Mail系统来接收和发送Internet邮件。点击‘POP3设置’页面中的‘新增POP3邮箱’增加POP3邮箱。在POP3邮箱设置页面中，输入POP3名称〔如：新浪网邮件服务器〕；POP3服务器地址和端口〔如：pop3.sina.cn，假如你不明白服务器使用什么端口，请使用缺省设置"110"。〕；POP3用户账号和登录密码；对方收到信时看到的发信人姓名和发信人地址〔注意：〝发信显示地址〞请输入合法的Email地址,不能包含中文字符〕；假如选择‘自动收信’，那么在用户每次登录进入OA时，系统自动接收该外部邮箱的邮件；假如选择‘收信后删除’，那么系统在接收完邮件后，自动删除该外部邮箱中的邮件；用户选择将收到的外部邮件放到指定的邮件夹中。接收邮件接收内部邮件用户收到的所有内部邮件自动存入收件箱中。接收Internet〔POP〕邮件在OA-Mail首页中，点击‘接收POP邮件’进入‘接收POP3邮件’页面。此页面中列表显示用户已定义的POP3邮箱。点击指定的‘POP3名称’可修改该POP邮箱的设置；点击指定的‘默认接收邮件夹’进入显示该邮件夹中的邮件列表页面。点击‘新增POP3邮箱’可增加新的POP邮箱。点击‘统计POP3邮件数’那么统计并显示列表中各个POP邮箱中的邮件个数。点选指定的POP3邮箱后，点击‘收取邮件’，那么系统自动接收选定的远程POP3邮箱中的邮件，并储存到默认接收邮件夹中。点选指定的POP3邮箱后，点击‘删除POP3邮件’，那么系统将删除选定的远程POP3邮箱中的所有邮件。点选指定的POP3邮箱后，点击〝收取邮件〞。在查看接收到的外部邮件页面，能够通过点击页面上的‘下载到本地’链接按钮将正在查看的外部邮件下载的本地运算机中，下载后的邮件能够直截了当使用MsOutLook软件阅读。写邮件在OA-Mail首页中，点击〝写邮件〞。在公司内部发送邮件，可点击〝内部地址〞，可按部门或职位选择内部收件人。在公司内部发送邮件时，可选〝对方读到信时给我回应〞，如此系统会按照您的要求，当对方读信时，给您发送回应。这点只对内部收件人有效。在公司内部，可群发，只需在内部地址弹出的对话框点击〝全选〞。发POP邮件时，收件人在〝外部地址〞栏填写。在公司内部发送邮件，收件人点击〝内部收件人〞。可按部门或职位选择收件人。单项选择某个人，双击该人名，全选点击〝全选〞，全清点击〝全清〞。选好内部收件人后，点击〝确定〞，刚选的收件人姓名就会显现在〝写邮件〞页面的收件人那栏。点击[收件人>>]或[抄送>>]或[密送>>]按钮时，弹出个人地址簿中的人员清单供选择相应的人员在此窗口中，选择行应的人员，点[确定]后，返回前一页面。在写邮件页面，可同时增加多个附件文件，同时也能够选择其它有关功能。邮件夹治理邮件夹治理，要紧是方便邮件分类，用来治理邮件。在这能够设〝新增邮件夹〞把一些需要收藏的邮件，放在〝新增邮件夹〞里。地址簿治理OA的邮件治理与OA的个人名片夹进行的专门好的的结合，用户能够在收发电子邮件的同时对自己的地址簿〔个人名片夹〕进行治理。在个人邮件治理中点击左面的[地址簿]即可进入个人名片夹治理页面。个人名片夹治理的操作说明请参见OA‘个人名片夹’的有关说明。地址簿的导入/导出OA邮件系统提供了地址簿的导入/导出功能，用户能够专门方便地将已有的地址簿〔MSOutLook支持的格式〕导入到OA地址簿〔个人名片夹〕中，或将OA地址簿导出为MSOutLook支持格式地址簿文件导入时，用户应第一确认要导入的文件为MSOutLook支持格式的地址簿文件〔.csv或.txt格式〕，同时应保证导入文件是按照MSOutLook默认导出项目导出的文件。个人名片夹个人名片夹是将职员个人名片信息分类进行治理，使职员能够专门方便