采购员被约谈的认识和理解采购员的岗位责任、任职要求及素质要求，让采购人员对自己的工作责任与范围有一个全面的认知，并能对照要求，有目的的提升自己。采购员岗位
职责
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：采购的任务是确保企业生产所需的物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成机器、厂房闲置，作业人员停工待料，生产中断等企业蒙受损失的现象。而要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责。1、收集采购信息①充分了解请购材料的品名，规格；②调查市场行情；③收集有关生产厂家的资料；④收集有关替代品的资料；⑤收集有关品质及其他方面的资料；⑥核定资金预算。2、询价①选择询价对象；②询问价格；③整理报价资料；④选择议价对象。3、比价、议价①经成本
分析
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后，研究拟定底价，设定议价目标；②决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。③其他厂商价格是否较低；④考虑价格上涨下跌的因素；⑤估算运费、保险费及关税；⑥核对付款条件；⑦比较交货期限。4、评估①同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价；②是否为信誉良好的的生产厂家；③是否有必要办理售后服务；④厂商供应能力是否能按期交货和品质是否有保障；⑤是否有必要开发其他厂商或外购。5、索样①索取样品；②整理检验结果进行比较。6、决定①选择适当的供应商；②前采购
合同
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；7、请购①按物料计划请购物料数量与交期；②请购单上应详细注明与供应商议定的卖价条件；③分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表；8、订购①顶购单函或传真至供应厂商；②再向厂商确定价格、品质、交货期限要求；9、协调与沟通①对能否达到交期，供应商要及时回复采购；②不能达到者及时协调联络，确定一个合适的交货期；10催交①无法在约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制；②已逾期交货者应加紧催交；③督促收料部门签交收料单；④控制长期合同的交货。11、进货验收①进货的品质验收；②进货的数量验收；12、清理付款①核对各种手续是否完备；②发票抬头与
内容
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是否相符；④发票金额与请购单价是否相同；⑤是否需要扣款。
浙公网安备 33021202002483