行动成功国际教育集团文件编号H/XDCG-3.06编制行动成功日期06.09.25版本A/0办公用品
管理制度
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审核日期页码共7页批准日期目的为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。范围适用于公司全体员工。
职责
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3.1由行政人事部负责本
制度
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的实施执行。3.2各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1.1行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25每月25《《办公用品申领流日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。行政经理日行政专员程》》4.14.1.2采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。采购所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定行政经理每月30日总经理《办公用品申购表》计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报财务部销。-1-4.2办公物品分类4.3入库4.4发放国际教育集团消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、行政专员夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。4.2.2管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印行政专员台、电池等。4.2.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名行政专员章、日期章、日期戳、计算器等。4.2.4大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。行政专员4.3.1采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行政经理前台行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。4.3.2办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、行政经理行政专员型号分别设帐。4.3.3办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时行政经理行政专员动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。4.4.1所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人行政经理前台进行赔偿处理。4.4.2各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用行政经理每月1日《办公用品领用申前台品领好，并进行登记。请表》4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，办公用品领用行政人事部工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。人员-2-国际教育集团4.5.1每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可前台每月最后一天全体人员累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费4.5其它规定用不计入每月6元的费用中。4.5.2在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办行政经理全体人员公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。4.5.3由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，行政专员财务部所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。4.6.1违反4.1
条例
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者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.2违反4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6赞助
管理办法
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4.6.3违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》附件附件一《办公用品申购表》-3-国际教育集团办公用品申购表部门：申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计：（大写：）申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：-4-国际教育集团附件二《办公用品领用申请表》办公用品领用申请表部门：申请领用物品名称用途数量申请人申请日期申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：-5-国际教育集团附件三《办公用品领用表》办公用品领用表领用物品名称用途数量领用人部门核发人领用日期-6-国际教育集团附件四《办公用品申领流程》办公用品申领流程行政人事部购买领用行政人事部入库登记小件办公用品填写办公用品申请表部门经理签字报至行政人事部大件设施设备有领用同意领用总经理审批无不同意-7-国际教育集团-8-
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