结算与审批
制度
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一、管理费和财务费的报销.财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。.由会计审核以下
内容
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:(1)重审票据的合法性、真实性。、(2)对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。(3)不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。二、人工费及材料费结算1、
工程
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负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、工程负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。2、外购材料要根据收料卡或发票结算。3、如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究工程负责人的责任。4、外购材料根据收料卡或发货票同上办理。5、民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、工程经理检查核准。三、借款及其它1、公司职员私人借款原那么上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需办公室主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。2、业务人员必需的备用金,由工程经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。3、对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各工程部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。4、借款人应在办完事后5日内报帐,否那么不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。5、民工借生活费,由施工负责人、工程负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责归还。6、员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由办公室主管审核造册,总经理审批后发放。7、工程经理的报支,应由总经理审批。8、由公司总经理审批以下支出:公司各部门的业务费及招待费。(1)由公司决定购入的价值较大的固定资产。(2)外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。(3)其它计划支出金额较大的。