物流中心SOP存货管理
制度
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一、目的
规范
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仓库货物储存盘点运作,确保货物储存盘点有序、规范地进行。二、职责2.1配送中心主管负责
流程
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和监督执行及反馈;2.2客服中心负责流程制订、修改和核准;2.3仓管员、发运管理员负责流程执行。三、流程1、入库分拣储存及仓库卫生要求1.1仓管员按入库流程的有关规定接收入库货物及整理相关单据凭证,查验货物;1.2对有异常的货物须及时
报告
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相关领导及客户,得到确认答复后再行处理,异常货物的处理一切都应遵循客户的意见和要求执行。1.3货物的分拣、摆放应按每种产品的MSDS中的相关规定执行。(注:MSDS即materialsafetydatasheet,是由生产厂家提供的产品性状及安全操作
书
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,必要时须各厂家请求取得)1.4货物的储存应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按MSDS要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。1.5每日检查冷库的温度,制冷机每天轮流开启,并按冷库温度适当调整制冷温度和时间,尽量降低不必要的消耗;1.6每次进出货作业后必须立即清理作业区域,保持仓容环境的整洁。2、盘点2.1日盘点A、仓管员完成当天货物流通业务;B、对当天流通货物作实物盘点;C、客服员对当天流通货物作帐面处理;D、核对当天流通货物实物数和帐面数;E、发现差异立即作出处理;F、制作日报表。2.2月盘点A、收到客户盘点指令;B、库存货物库位及品种规格整理;C、货物收发单据整理;D、更新库存卡及系统帐;E、进行初盘,贴上标示,如有异常及时报告上级主管;F、与客户进行复盘;G、进行实物帐和系统帐核对;H、发现差异立即处理,分清责任人;I、制订盘点报表(报表一式三份,仓库一份、客户一份、财务一份);J、作盘点报告;K、相关问题处理。2.3突击抽查盘点A、客服中心和财务部可以随时对各仓库的货物作突击抽查;B、抽查人员选择某几个货物品种和全部货物品种;C、通知相关配送中心主管和仓管员进行盘点抽查配合;D、仓管员停止待盘点货物的流通;E、进行实物点数;F、实物帐与系统帐核对;G、发现差异立即处理;H、制作抽查盘点报告。3、暂存品管理3.1暂存品包括客户送货时随货同行的托盘等,此类物品可多次重复使用,收货完毕腾空后须返还给客户;3.2客户托盘的收发须在《暂存托盘登记表》(参阅附件6)里予以登记,收发均需得到客户或客户代表的签名确认;3.3客户随货送达的托盘腾空后原则上不用于本仓库的储存作业,应在当次或下次随车返回给客户;3.4暂存在仓库的客户的托盘应在月末或年度盘点里一并予以盘查并与客户核对,或定期核对,以免混肴。