地产公司与物业公司前期对接制度1目通过市场化运作，
规范
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投资公司内部地产公司与控股合资管理公司（物业公司）之间涉及前期物业对接工作及有关业务范畴（如下控股合资管理公司简称为物业公司）。合用范畴事项范畴合用于地产公司和物业公司前期介入有关工作，详细涉及前期规划设计、招投标、销售配合、
工程施工
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、承办查验、物业开办、售后服务等阶段性工作。2.2时间范畴前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业管理公司之前，由建设单位选聘物业管理公司实行物业管理。前期对接自地产公司获得土地使用权后立项开始至成立业主委员会选聘新物业公司并订立《物业管理服务
合同
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》生效之日止。职责3.1投资公司分管领导组织总公司各有关职能部门共同拟定《地产公司与物业公司前期对接制度》，并发起提报总公司审批、颁布，地产公司与控股管理公司（物业公司）应遵循执行。地产公司和物业公司结合实际状况，制定详细工作筹划及实行
方案
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，对接前期物业有关工作，各尽其责。物业公司须参加项目规划设计方案及有关专业方案评审会及汇签等工作。原则地产公司与物业公司在“互相支持、互利共赢”前提下开展前期对接工作，以“提高品牌、赢得客户、增进销售”为原则，通过建立规范、高效协同
机制
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，明确地产公司与物业公司在前期物业管理交叉环节中职责与权限。地产公司与物业公司是两个平等合同主体，通过契约方式履行商定，按照所订立合同、合同及经集团总公司批准有关文献准时足额结算各项费用。前期物业费用，涉及前期物业开办费、前期介入费、前期物业招投标费、售楼处物业服务费、物业承办查验费、项目开荒保洁费、成品保护费等费用，以上费用重要是依照物业有关法规规定、地产品牌宣传需要而拟定，均由地产公司承担。前期物业管理费用前期物业管理费定价应参照本地政府指引原则和行业水平，保证物业管理项目收支平衡，原则上不赞同为增进地产销售而减少物业管理费引起管理费定价亏损做法。如确有必要，必要报集团总公司有关职能部门审核，经董事长批准。但地产公司应承担相应损失。4.4.2原则上不容许运用优惠物业管理费手段进行商品房促销，如确有必要，必要报集团总公司有关职能部门审核，经董事长批准。但地产应承担优惠某些物业管理费用。地产公司与物业公司移送时，地产公司需要提供完整项目开发建设过程基本资料、产权资料、竣工资料、技术资料、各类图纸涉及物业服务有关联所有信息资料。地产公司与物业公司移送时，共同对共有部位、共用设施设备及业主专有部位进行查验，对需要维修整治项目通过书面方式对接解决并存档备查。办法和过程控制为了规避和减少规划设计及建设施工过程中缺陷，物业公司依照地产公司需求从业主使用角度与开发时间节点，在项目规划设计、施工建设、营销策划、楼盘销售、竣工验收、接管验收、房屋交付等阶段提出合理化意见和建议。规划设计过程参加地产公司在项当前期规划设计阶段，应尽早提供项目有关技术资料和图纸，应充分参照物业公司意见和建议，物业公司须参加项目规划设计方案及有关专业方案评审及会签等工作。前期物业招投标过程控制地产公司负责组织项当前期物业招投标工作，所涉及费用由地产公司解决，物业公司应全力配合。在招投标过程中参加物业投标并响应招标文献规定提供物业资料。5.3营销配合过程控制地产公司与物业公司就售楼处物业服务订立书面合同，涉及：营销中心和样板房区域环境卫生、秩序维护和设施设备维修服务，客户接待征询服务，配合好营销开展业主联谊促销活动等工作，把在楼盘销售过程中业主合理规定及时反馈给地产公司。5.4施工过程跟踪物业公司应组织物业专业人员及工程专业人员定期参加地产公司现场会议和地产公司工程例会，以便理解施工进度，熟悉隐蔽工程管线位置和走向，同步从减少物业管理成本便于维护与以便业主使用角度，对物业用房规划、景观环境、安防智能化、停车场、设施设备安装、配套设施等方面提出合理化意见和建议。5.5工程竣工验收参加单项验收、综合验收、消防验收、景观验收等事项，地产公司应提前15天书面告知物业公司参加验收工作并提出意见和建议。竣工验收合格并获得有关备案证明后再发起后续工作。5.6接管验收过程控制交房前4个月，地产公司应书面告知物业公司进行物业交付前预验收，双方确认后由地产公司组织监理公司、施工单位、物业公司等单位对各类工程进行全面检查验收共同形成《物业验收报告》，并建立工程问题整治维修流程，整治工程必要在正式交房前2个月完毕后，才干发起正式接管验收工作。集团总公司工程管理中心为项目工程质量管控领导部门，地产公司工程部门为物业公司工程部门对接部门，在入伙交付前集团总公司工程管理中心及地产公司工程部全力指引工程质量整治工作。前期物业阶段事项及规定6.1前期物业服务合同前期物业服务：是指房屋自售出之日起，至业主委员会与物业管理公司订立《物业服务合同》生效时止物业管理，由地产公司委托物业公司实行物业管理服务。房屋交付使用：是指业主收到地产公司发出书面入住告知并办结完相应入伙手续之日起。业主收到入住告知后在限定期限内不办理相应书面手续，地产公司负责跟踪办理直至交付程序完毕。物业公司负责在房屋销售之前，按照有关法规规定，起草《前期物业服务合同》、《业主暂时管理规约》。通过地产公司、物业公司等部门共同评审后报集团总公司批准，双方依法订立《前期物业服务合同》，明确委托管理事项、委托管理期限、双方责任与权利、物业服务原则、物业管理收费原则、物业管理用房等专用房屋、维修资金及违约责任等。附件一：工作联系单附件二：会议纪要工作联系单编号：年月日发单部门签发领导签发日期接单部门接单领导接单日期主题工作联系内容致礼发单部门领导签字：完成情况接单部门领导签字：注式两份，发单部门和接单部门各存一份。会议纪要〔20**〕01号签发人：会议时间年月日会议地点主持人纪要撰写与会人员会议议题纪要内容：主题词：工程对接工作协调与配合会议纪要抄送：******有限公司20**年**月**日校对：打印：共印份
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