★★★如何开展时间管理

★★★如何开展时间管理一、时刻概念时刻是什么？人们会说〝时刻确实是效率〞，〝时刻确实是金钱〞，〝时刻确实是生命〞，〝一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴〞。子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜那么，时刻的确切定义是什么呢？从哲学意义上讲，时刻是物质运动的顺序性和连续性，其特点是一维性，是一种专门的资源。世界在连续，我们的生命在连续，我们每个人的每一天差不多上24小时、1440分钟，不管我们欢乐或是不欢乐，我们的一天都只有24小时、1440分钟。区别在于：成功和不成功的人利用时刻的方式不同。时刻具有以下特性：*     时刻是一种资源，且供给无弹性：时刻的供给量是固定不变的，在任何情形下可不能增加、也可不能减少，每天差不多上24小时，差不多上1440分钟，因此我们无法开源。*     时刻具有一维性，无法蓄存，无法失而复得：时刻不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏，也无法失而复得。不论愿不情愿，我们都必须消费时刻，因此我们无法节流。*     时刻无法取代，具有机会成本：任何一项活动都有赖于时刻的堆砌，这确实是说，单位时刻内只能进行一件情况，做A情况时，就不能做B情况，选择A的效益的同时，必须舍弃B情况的效益，这涉及治理决策的一些理论，比如利益最大，风险最小选择等，因此说时刻具有机会成本。下面那个例子专门恰当地说明了时刻的这些特性。假如银行每天早晨向你的账号拨款1440元，你在这一天能够为所欲为，想用多少就用多少，用途也没有任何的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 。条件只有一个：用不完的钱不能留到翌日再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，翌日你又只有1440元。请问：你如何用这笔钱？我们无法在时刻资源上开源，也无法节流，同时时刻的机会成本，我们只有提高效率，单位时刻内才能有更多的产出。二、时刻治理概念确实是治理的时刻概念，组织治理的资源要素中包括人、财、物、信息和时刻，也确实是针对治理中时刻要素资源的治理。改变能改变的，适应不能改变的。由于时刻的特性，因现在间治理的对象不是〝时刻〞，而是指面对时刻而进行的〝自我治理〞，如何能在单位时刻内完成更多的产出，带来更多的成效、效益和效率，才是我们开展时刻治理培训的目的，才是我们追求的目标。三、时刻治理的误区所谓时刻治理的误区，是指导致时刻白费的各种因素。以下是治理的几个误区，请大伙儿认真分析和查对，看看是否存在同样的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ：1、误区一：工作缺乏打算性目标、规那么、打算的制定，缺乏打算性表现在：*     缺乏目标*     缺乏优先等级*     缺乏完成期限*     工作方法不当工作起来处于被动位置，谈不上自我治理。2、误区二：时刻操纵不够①受外部因素阻碍：*     不速之客的打搅*     无故的打搅*     无效会议的困扰*     突发事件的处理②时刻意识不强：要紧表现在以下几个方面：*     个人的消极态度*     拖延的适应*     做事拖拉，找借口不干工作*     工作中闲聊*     追求完美3、误区三：组织和过程工作不当①组织工作不当的要紧表达：*      职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 权限不清，工作内容重复*     授权不当，〝事必躬亲，亲力而为〞*     沟通不良*     不注重协作*     工作连续性差*     不善于说〝不〞②授权不当的表现在：*     担忧部属做错事*     担忧下属表现太好*     担忧丧失对下属的操纵*     不情愿舍弃得心应手的工作*     找不到合适的下属授权事实上每个人的精力差不多上有限的，专门是治理者应当学会授权，将要紧的精力和时刻放在更重要的情况上。③不善于说〝不〞：学会同意请托，关于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级治理者、或是组织以外的人士。在专门多请托中，有一类是职务所系，又区分力所能及和能力不及两种类型；另一类请托那么属无义务履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。〝明智地同意请托〞的重要性在于：第一，〝拒绝〞是一种〝量力〞的表现。有的请托假设由他人承担可能比你承担更为恰当，你不防对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保证自己行事优先次序的最有效手段。因此在我们同意请托时先问问自己：职责所系吗？力所能及吗？同时，也要求自已免开尊口。4、误区四：整理整顿不足据统计，一样职员每年要把6周时刻白费在查找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的适应，就要缺失近10％的时刻！质量治理中有名的5S治理，要求办公场所做到：1S整理，将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除掉；2S整顿，把留下的依照规定的合理位置放置，并明确标示；3S清扫，将工作场所清扫洁净；4S清洁，坚持上述成果；5S素养，每位成员养成及时整理、整顿、清扫、清洁的良好适应，做事遵守规那么，文明的职员是文明治理的全然保证。人们把5S活动看作是减少白费、提高生产效率和降低产品不合格率的最重要的基础工程。5S的精髓在于建立质量风险防范机制，有病治病，无病强身的质量操纵和保证机制。风险成本理论告诉我们，在项目执行的过程中，每个环节都会存在风险因素和风险转化为危机的概率，假如在项目前期时期投入1单位成本用于操纵风险，那么可能幸免因项目结果偏差采取风险补救10单位的成本。5S治理同风险成本理论有着异曲同工之妙。了解完上述内容，当你的上司向你布置一项任务时，你是否会在第一时刻提出 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 并执行，当你的上司向你索取一份资料时，你是否会在第一时刻镇定不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否还会满文件夹地翻个底朝天？5、误区五：未活在当下人的生命轨迹就向一条弧线，这当中有专门多分叉点，这些点比如上学、就业、结婚、创业等，每个点都有专门多种选择。那个地点要说的是，面对同样的时刻点，我们会有专门多项选择择，只有把握现在、活在当下，才能更好实现人一辈子目标。下面讲一个〝九牛之人〞故事，供大伙儿品鉴。专门久专门久往常,一个村子里住着两个年轻人,他们在自己村子里没有找到自己心仪的小姐,因此决定到别处找寻自己的幸福。他们两个跋山涉水,走了专门长时刻,又累又饿,突然看到了一个村子。他们想去前面种地的人家里讨一顿饱餐。在田里干活的是一个俏丽的小小姐。 那个时候,其中一个赶忙就相中了她。天哪！那是人吗?好美好美，这是天使吗！窈窕淑女,八面玲珑……另一个不以为然,认为就这么一个村姑你就看上了?他说,那好，既然你看上了，不走了，那你就在这吧，我去另外的地点找去。他走了,连续踏上了征途。而那个人留了下来。他向村里的人打听,这是谁家的小姐,出嫁了没有? ……后来得知，那个村里有个不成文的规定,男方娶女方的时候,必须要用牛做聘礼,因为那个地点的要紧劳动力确实是牛，而送牛的头数越多也就说明那个女的越漂亮贤淑，最多是送九头牛，是貌假设天仙的。一头是专门差的，二头是将就看的过去的，三头是专门一样专门一样的……那个小伙子想方法弄足了九头牛,因为那个女的,在他眼里差不多是天使了。一天,他带着九头牛去了这女的家里，一个老汉推门而出。几句客套话之后,他说明了来意,并说明了带了九头牛, 老汉又惊又喜,抓紧说：〝没有、没有〞，在老汉眼里,她女儿最多只值三头牛而已。但那个小伙子一定要送九头牛并说明,自己差不多打听清晰了你女儿今年多大、属什么的等等。盛意拳拳之下,老汉推脱不了, 同时一再强调, 是你自己要送九头牛给我的,不是我要你送的, 因为老汉不想让别人以为自己是在骗那个外乡人。之后,两个人过的专门甜蜜,男耕女织,日出而做,日落而息。如此过了一段生活以后,那个当时去了另外的地点的人又转回了那个地点，他想,这不确实是我当年和朋友分手的地点吗?不明白他现在还在不在了? 去打听打听吧。 突然他看见一个专门漂亮的小媳妇在田里干活, 看上去是那么那么的美, 他想,什么缘故当年我在那个地点没碰上那个小姐呢？惋惜呀！他上前打听他朋友的下落. 小媳妇告诉了他,同时说我带你去，带他找到了他的朋友。离别多年, 叙旧之后, 他问他朋友, 嫂子呢? 当年的那个小村姑呢?什么？你们不认识? 不是她带你来的吗?啊? 那确实是当年的那个村姑?……他问他朋友的妻子,当年你也没有这么漂亮呀，如何越来越漂亮了？她说, 因为我夫君认为我是最漂亮的，因此我确实是最漂亮的。……事实上每个人差不多上一块金子,只是光线照耀的角度和抛光面的多少决定了光反射的程度不同。 你认为自己是天才同时做到了，那你确实是天才。你认为自己一定会成功同时努力了，你就会成功。你认为自己能够面对时刻而进行的〝自我治理〞，同时努力做了，你就会治理好时刻，在单位时刻内完成更多的产出，带来更多的成效、更好的效益和更高的效率。一切物质，人类所决定的都不是外在的条件, 而是内心的信念,只要信念还有，心火就会常存不熄，就会得到自己想要的幸福。  前面我们谈到了五个时刻治理的误区，不管往常我们做得如何样，要记住：世界上所有的成就差不多上〝现在〞所塑造的。因此，我们要放眼〝以后〞，记取〝过去〞，把握〝现在〞。送给大伙儿一句话：活在当下，活在现在、此地、此间、此状态中。昨天是一张已被注销的支票，改日是一张尚未到期的本票，今天那么是随时可运用的现金。请善用它！四、时刻治理的差不多原那么1、原那么之一：明确目标对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，缘故是我们每天单是忙在日常工作上就已透只是气，哪里还有时刻好好想想自己的今后。有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿，然而栅栏的间隙太小，它钻不到里面去。在狠狠地节食了三天后，它总算能钻到里面去了。然而当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面又饿了三天，才出得来。这只狐狸感叹地说：〝忙来忙去，到头来依旧一场空。〞另外有些人没有目标，那么是因为他们不敢同意改变，与其说安于现状，不如坦白一点，是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永久没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。人力资源治理中期望理论告诉我们：想要做成某件事取决于对这件事的期望值和达成结果的概率。也确实是成功取决于目标和实现目标的概率。有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能，目标能够鼓舞我们前行。那么怎么说如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。2、原那么之二：有打算、有组织地进行工作组织开展工作及目标的制订和落实，通常会表达在以下几个方面：*     将有联系的工作进行分类整理；*     将整理好的各类事务按流程和轻重缓急加以排列；*     按排列顺序进行处理；*     为制定上述方案需要安排一个考虑的时刻。由于工作能够有打算地进行，自然也就能够看到这些工作应按什么次序进行，哪些是能够同时进行的工作。怎么说该如何样做打算呢？大致的步骤如下：*     确立目标；*     探寻完成目标的各种途径；*     选定最正确的完成方式；*     将最正确途径转化成月/周/日的工作事项；*     编排月/周/日的工作次序并加以执行；*     定期检查目标的现实性以及完成目标的最正确途径的可行性。有了打算，就必须有行动。请大伙儿记住：*     切实执行你的打算和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正躯体力行，否那么永久没有收成；*     实行时心理要安静，估量困难、做好预备、及时调整。3、原那么之三：分清工作的轻重缓急依照情况〔任务〕的重要性和紧急程度，能够将工作分为四个类型：第一类型是重要又急迫的事。诸如应对难缠的客户、准时完成工作等，表现为：危机/急迫的问题/有期限压力的打算。这一类情况是危机任务，我们要赶忙就做，这是考查我们的体会、判定力、能力的时刻。但我们也不能不记得，专门多重要的事差不多上因为一拖再拖或事前预备不足，而变成迫在眉睫。第二类型是重要但不紧急的事。要紧是与工作品质有关，包括长期的规划、问题的挖掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。表现为：防患未然/改进产能/建立人际关系/挖掘新机会/规划、休闲等；它们是新的机遇，宜定出打算，采取行动。多投入一些时刻在那个领域，做好事先的规划、预备与预防措施，专门多急事将无从产生，因此必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。第三类型是紧急但不重要的事。表面看重要，因为迫切的呼声会让我们产生〝这件事专门重要〞的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。表现为：不速之客/某些/某些信件与报告/某些会议；它们是日常事务，授权别人来做。第四类型属于不紧急也不重要的事。表现为：繁琐的工作/某些信件/某些/白费时刻之事/有味的活动；它们是杂乱琐事不必要来做。现在你不防回忆一下上周的生活与工作，你在哪个类型的情况花的时刻最多？请注意，在划分第一和第三类型时要专门小心，急迫的事专门容易被误认为重要的事。事实上二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，假如答案是否定的，便应归入第三类型。那么，以下情况该归入哪些类型呢？*     改善人际关系*     改善事先预备工作*     更周详地规划与组织*     善待自己*     抓住机会*     充实自我*     增进能力这些都属于第二类型，因此也差不多上重要的事。假如你也这么认为，什么缘故不躯体力行呢？4、原那么之四：合理地安排时刻①把握重点原那么也确实是重要的少数原那么〔自然界的二八原那么〕，一个重要启发便是：幸免将时刻花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时刻，你也只能取得20%的成效。因此，你应该将时刻花于重要的少数问题上，因为把握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时刻，即可取得80%的成效。把握重点能够让你的工作打算可不能显现偏差。一旦一项工作打算存在风险时，显现危机的机率就会增加。②善于运用统筹原那么：一只杯子中要盛装石头、沙子、水，你会如何样盛装？先装石头，再装沙子，最后注入水，如此杯子中才能盛装得更多。石头、沙子、水共盛装在一只杯子里，代表着在工作过程中完成不同的任务，只有运用统筹原理，善于安排工作，就能在相同的时刻内完成更多的任务。时刻是一点点挤出来的。5、原那么之五：与别人的时刻取得协作我们需要互相尊重对方的时刻安排，也确实是说要与别人的时刻取得协作，认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。当我们需要到某一部门去办一些事，需要提早与该部门人员进行预约，双方共同达成一个有关时刻、地点、人员安排等等的约定。否那么，突如其来的打搅会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外！大伙儿想想，我们是不是也在经常埋怨外部的打搅〔、来访等〕、突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提早做好打算与安排，与他人的时刻取得协作，少一份慌乱，多一份镇定！6、原那么之六：制定规那么、遵守秩序〝没有规矩、不成方园〞，因为有规矩，我们才有秩序。在时刻治理中，我们同样强调规矩和秩序，要紧表达在以下方面：*    工作之初，即制定工作打算和目标，并按打算执行；*    定期检查执行情形同打算的差距；*  时对上述差距进行调整，以保证打算的有效；*    在进行工作的时候，一定要牢记工作应于何时截止；*  即使外部没有规定截止日期，自己也要树立完成时限的目标；*   由于不得已缘故而不能按期完成时，一定要提早和相关部门取得联系，将阻碍缩小在最小范畴内。五、开展时刻治理的步骤1、明确你的价值观；2、确定你的目标；3、对你的目标按优先级排序；4、明确你的任务；5、对任务按优先级排序(进展任务和坚持任务)。价值观是我们想和做的差不多原那么，它是进行时刻安排的最差不多的因素。正常状况下，我们依照自己的价值观采取行动(尽管往往没有意识到这一点)。你第一要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直截了当源于我们的价值观。否那么，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时刻，并需要采取假设干步骤。把工作放在首位的价值观源自你对生活的真正满足来自于追求杰出。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就专门简单了。六、时刻治理的技巧1、明确目标，设定完成期限；2、制订每日工作打算，列工作清单，安排好工作顺序；3、分清工作和任务的轻重缓急；4、遇事赶忙做，养成快速、高效的作风；5、集中注意力，一次把情况做好；6、养成整洁和条理的适应，及时清理你桌面的文件；7、为每天重要的事设定时刻，同时留下备用时刻；8、善用节约时刻的工具，善用零碎〔等待〕时刻；9、预备记事便条，及时 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ；10、善于授权；11、及时总结；12、善于利用生物钟；13、学会说〝不〞；14、善于应对突发状况；15、把握正确的工作方法：PDCA工作法；16、放松自己，以阳光的心态对待工作和同事；17、逆势操作，躲开高峰；18、明确职责，追求双赢的合作模式；19、幸免争辩，不钻〝牛角尖〞，学会搁置；20、每天这么做〔PDCA〕！