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教育机构行政管理制度美吉姆行政管理制度1、前台责任区管理及巡检项目1)前台台面清洁无尘,无指印,记得随时用抹布擦下(以免影响形象)。除了访客登记表、Free Play登记表 课程表 签字笔和常用办公用品外,不许摆放其它杂物;定期整理柜里的物品,不得有食物残渣(会招蟑螂)。3)文件及时归档、资料及时整理,保持台面整洁;需要离开必须锁屏,注意信息的保密。4)前台不能空岗,电话响两声之内必须接起。5) 下班时关闭前台所有电源,电器,保护前台资产。6)每天查看绿植,去除黄色叶子,保证绿植花盆里无纸屑,谢绝非专业人士的浇灌。发现黄叶无人处理罚款...

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1、前台责任区管理及巡检项目

1)前台台面清洁无尘,无指印,记得随时用抹布擦下(以免影响形象)。除了访客登记 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 、Free Play登记表 课程表 签字笔和常用办公用品外,不许摆放其它杂物;定期整理柜里的物品,不得有食物残渣(会招蟑螂)。

3)文件及时归档、资料及时整理,保持台面整洁;需要离开必须锁屏,注意信息的保密。

4)前台不能空岗,电话响两声之内必须接起。

5) 下班时关闭前台所有电源,电器,保护前台资产。

6)每天查看绿植,去除黄色叶子,保证绿植花盆里无纸屑,谢绝非专业人士的浇灌。发现黄叶无人处理罚款10元。

前台卫生关系着公司形象,对于有身份的家长来说,也许一个细节就可以决定他是否选择我们,希望前台为我们给家长留下良好的第一印象。

如违背以上 条款 知识产权归属条款保密条款连带保证条款连带保证条款售后服务条款怎么写 ,首次警告,再犯——前台发现有灰尘罚款10元,推柜里发现食物残渣罚款30元,擅自脱岗罚款50元。

想想怎样的前台才是让人赏心悦目的,你自然后发现一些不足之处,发挥你的最大能动性,优盛是你的家,你是这里的主人。

2、员工工位的管理及巡检项目

1)桌面整洁,美观大方,可以用绿植等装饰,但不能摆放零食及其他食品,单页文件需收归文件夹(如想粘贴一些资料,比如说是通讯录,可以粘贴,但是要定期检查是否损坏及残破)。工位不整洁,首次警告,行政人员与当事人一起整理,再检查不合格,罚款10元。

3)员工如果椅子上要放衣服,要求叠整齐放置,可放置在空椅子上,推到桌子下面,不可以将衣服搭在椅子背上,如果发现首次警告,第二次罚款20元。

4)员工下班离开办公室时如果办公室内无人,要把灯、饮水机、咖啡机、电脑、空调等所有电源关闭。如大家都离开后仍有电源未关,最后离开的员工罚款20元。电脑未关的,电脑的最后使用人罚款20元。

5)固定资产需摆放在指定的位置,不得随意搬动,如果需要更换位置,需经过中心校长批准并告知行政。需要调换工位的需通知行政。

6)维护好个人资产,丢失或者人为损坏,责任人负责赔偿。个人资产包括:个人在用的桌椅,电脑,文件栏,笔筒,发放的文件夹,工作记事本,订书器,计算器。员工离职时需向行政交接这些物品。

   如果发现个人资产有损坏或者丢失,需第一时间通知行政。否则视为管理不善,自行负责(赔偿)。

7)工位下的垃圾桶不得放置易腐坏的食物残渣及包装,自觉清理自己的垃圾框,举手之劳可以不用麻烦保洁阿姨;垃圾桶里有易腐坏食物罚款10元。

工位的整洁关系着个人的形象,作为高档儿童教育机构的职工更应该在细节上严格要求自己,客户会透过细节来给我们的可信度打分,“我们是个高素质的团队”希望每个来美吉姆的人,每个接触过,美吉姆的人都会留下这样的印象,如此市场工作也会更好开展

、3、图书角 及巡视项目

1)椅子摆放整齐,桌面整洁。

3)书籍损坏或丢失,需第一时间告知行政人员,否则由管理员负责(赔偿)。

3)图书要随时整理 保持整洁

4、咨询室检查标准

1)使用后及时清理宣传页等物品,椅子要摆放整齐,不吃带有味道的食物。

2)咨询室负责人,请随时留意自己的责任区使用情况。

3)咨询室负责人,如确定咨询室不再使用,请关闭电源(灯,空调,电脑,)发现电源一直无人关闭时,处罚责任人和最后使用人每人20元。

4)下班前,请咨询室负责人检查咨询室物品是否齐全(鼠标键盘,彩页及文件)缺失及损坏第一时间通知行政人员,否则赔偿责任人负责。

5、   员工着装及巡检项目

着装的原则是:大方,得体,职业,请大家以此衡量自己的着装。

员工上班时间统一着装,女员工可以化淡妆但不要但不要浓妆,应着工装T恤,下装应着蓝色牛仔裤或休闲裤,学术人员穿统一定制的服装,工装未到者应穿着职业装。

1夏季不能穿露脚趾的鞋子,不能穿拖鞋,丝袜须不得穿颜色太鲜艳或者带亮片的。

6、   网络的使用

1)   上班时间不允许使用QQ或MSN等聊天工具进行聊天,如有特殊需求,请填写申请单,获得中心校长批准尚可使用。如果发现未经允许使用以上工具者,罚款30元。

2)   上班时间不得浏览与工作无关的网页,任何时间都禁止用公司电脑看电影,违者罚款30元。

3)   任何时间不得使用公司电脑下载与工作无关的东西,如工作需要,要下载比较大的软件或者文件,须征得网管同意。(下载会占用大家的网络资源,耽误大家工作,君子自重哦),违者罚款30元。

7、   办公管理及巡检项目

1)上班时间禁止在工位上吃零食。违反者罚款20元。

2)不得在工位上就餐,违者罚款20元。

3)上班时间禁止串岗扎堆聊天,拨打私人电话时间不得长于5分钟。违者罚款20元。

5)严格按照排班制度上班,无故迟到者,第一次警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。重大会议迟到者,第一次罚款20元,第二次罚款50元;经提前约定的,重大事件仍迟到者,罚款50;

8、   教室的管理和巡检项目

教室的使用标准是:保持教室整洁,物资齐全,给小朋友树立良好的榜样,创造一个好环境。

1)桌面 地毯应无污垢灰尘。巡检时发现要及时通知阿姨清扫干净 。

3)每次离开教室时要及时关灯,空调和电脑,发现未关闭以上物品者,无警告,使用人罚款50元。

4)上完课后要及时清理教室 如有孩子的物品忘在教室里巡视人员看到要保管好等家长来取。

6)不论是上课还是课下,电脑桌面保持清洁,无灰尘。没有脏物,不允许放零食及孩子家长的水杯等物品,如巡视不仔细就由巡视人员承担责任 罚款20元

7)教室地面和墙面要保持整洁,教室要及时清理(可请保洁阿姨清理,阿姨不在时也不能就原样放着)。

8)教室玻璃要保持无手印要随时擦拭 如阿姨看到不及时清理罚款20元。

10)教室内的摆放物品如有破损要及时通知行政人员及时处理

12)无论何时检查教室,教具不能乱放不整理 地毯不能有灰尘 桌面不能放孩子的水杯零食,如巡视人员发现不及时处理罚款20元。

14)绿植不得有黄叶,谢绝非专业灌溉,花盆里不得有垃圾,否则视为管理不善 行政罚款20元

9、   儿童 家长洗手间

1)   不得向儿童洗手池内倒茶叶或者其他易堵塞管道的物品,一经发现罚款50,如已经造成管道损坏,肇事人负责必要的费用。

2)   员工不得使用儿童厕所,发现罚款50元

3)   全天班有课时,会补充厕所的卷纸,请不要成卷拿走,并请节约使用,否则我们的小朋友就没的用了,发现浪费纸张者,首次警告,第二次罚款50元。

4)   卫生间要随时清理 垃圾桶要及时倒,洗手池地面墙面要保持干净。

10、            会议纪律及日报制度

1)   会议无故迟到者,首次罚款30元,第二次罚款50元。

2)   日报及周报不及时提交的,首次罚款30元,第二次罚款50元。

3)   会议时手机必须静音,违者首次警告,再次罚款50元。

                                                          

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