物业档案分类编制
方案
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物业档案分类编制方案
物业管理档案分类编制方案
为加强
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
物业管理档案科学化、
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目:是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以
表
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示某一类档案的概述
类号:是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1) 设8个一级类目(详见后表)，37个二级类目。
2)一级类目、二级类目按本“方案”
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
设置
3)三级和三级以下类目由各物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号:
1) 本方案采用阿拉伯数字编号制
2) 上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—” 隔开。
4、编号结构形式:
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开
第一段:为卷宗码
第二段:为一级类目代码，用“1-8”表示。
第三段:为二级类目代码，用“01-08”表示。
第四段:为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段:为案卷流水码。
物业管理档案编号结构:
— XXX
宗 级
码 类
目
代
码
例
级 类 目 代 码
度 码 卷 宗 流 水 码
— 001
一
份
卷
宗 1 一业号管卷理宗 类 业 管 理 文
件 0 0 0 年
5、保管期限
短期:15年
长期:50年
永久:地籍产权终止日
物业管理档案一级类目分类编号表
(一) 物业管理档案类目代号表
(二)经营管理档案类目代号表
(二)经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表
(四)户主入住档案类文件材料归档范围及保管期限表
(五)设备事实类管理档案类目代号表
(六)维修、维护档案类目代号表
(六)维修维护档案类问家材料归档范围及保管期限
(七)声像单按类目代号表
(七) 声像档案类文件材料归档范围及期限表
(八)会计档案类目代号表
(八)会计档案类文件材料归档范围及管理期限表
浙公网安备 33021202002483