国际烟花协会第四届年会活动总体
方案
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为确保国际烟花协会第四届年会圆满成功,特制定本方案。
一、年会目的
审议协会过去的工作,回顾和总结经验教训;研讨协会重大事项,加强协会民主管理;
开展国际烟花运输和港口安全研讨,保障烟花出口运输的畅通;促进会员单位之间的交流与
合作;宣传和展示协会的形象,扩大协会在世界烟花行业的影响力。
二、时间及地点
会议时间:2009年10月21-23日共三天
会议地点:湖南浏阳市华天大酒店
宾客住宿地点:浏阳市华天大酒店
三、年会活动流程
1、10月21日,报到;
2、10月21日晚,国际烟花协会欢迎晚宴;
3、10月22日上午,国际烟花协会会员大会;
4、10月22日下午,国际烟花协会第四届执委会会议;
5、10月22日晚上,烟花国际交流酒会;
6、10月23日,国际烟花运输安全论坛;
7、10月23日晚上,烟花新产品燃放推介会;
8、10月22-23日,烟花企业形象展示。
四、活动内容
(一)报到
时间:10月21日全天
地点:浏阳市华天大酒店大堂
内容:报到注册,领取资料和参会证件,办理入住手续(房间需预订),交纳自费项目经
费。
(二)国际烟花协会欢迎晚宴
时间:10月21日下午18:00
地点:浏阳市华天大酒店
内容:由国际烟花协会设宴招待全体参会代表(免费);
参加人员:全体参会代表
(三)、国际烟花协会会员大会
时间:10月22日上午9:00-12:00
地点:华天大酒店四楼国际会议厅
参加人员:全体会员单位代表、执委委员,邀请的嘉宾或领导,其他对国际烟花协会感
兴趣的代表与嘉宾。
主持人:国际烟花协会执委会主席
会议议程:
1、致辞;
2、秘书处工作
报告
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和财务工作报告;
3、金融危机下的烟花行业发展状况分析;
4、通报最新开放港口的运作情况;
5、商议协会下两年的发展方向和发展战略。
(四)、国际烟花协会第四届执委会会议
时间:10月22日下午14:30-17:30
地点:华天大酒店小会议室
参加人员:国际烟花协会执委会全体委员、秘书处工作人员
主持人:国际烟花协会执委会主席
会议议程:
1、根据会员大会拟订的发展战略讨论今后的重点工作;
2、讨论通过国际烟花协会的有关标准;
3、讨论国际烟花协会一些重大活动的方案。
(五)烟花国际交流酒会
时间:10月22日晚上18:00-20:00
地点:华天大酒店四楼国际会议厅
内容:品酒聊天,增进友谊,畅谈业务,国际交流;
参加人员:参会的国内外嘉宾(需预先报名交费)。
(六)国际烟花运输安全论坛
时间:10月23日上午9:00-12:00,下午14:30-17:30
地点:华天大酒店四楼国际会议厅
会议主题:研讨烟花运输行业自律和港口安全监管模式,保障烟花运输的安全,促使烟
花出口运输的畅通。
参加人员:邀请的国内外有关政府主管部门的官员、国内外的烟花行业组织和烟花公司、
中国部分出海港口、国际船公司、物流公司、协会全体会员等。
(七)、烟花新产品燃放推介会
时间:10月23日晚上19:30-21:30
地点:浏阳市焰火燃放场
内容:由国际烟花协会在中国出口烟花供应商所提供的烟花新产品中,精选约80种优秀
产品,逐一燃放展示。
参加人员:全体与会宾客、国内外其他烟花客商。
(八)烟花企业形象展示
时间:10月22-23日两天;
地点:华天大酒店四楼国际会议厅外的走廊间;
内容:参展企业的形象展示和产品无药样品的展示,由国际烟花协会组织广告公司为参
展企业统一设计、统一布置;
展览企业:协会的会员单位或其他烟花企业(需预先报名并交纳一定费用)。
五、自费项目及收费标准
(一)华天大酒点房间预订价格
标准双人间:308元人民币/间?夜
标准单人间:328元人民币/间?夜
豪华双人间:328元人民币/间?夜
豪华单人间:348元人民币/间?夜
豪华单人间:368元人民币/间?夜(配备电脑)
豪华套间:688元人民币/间?夜
以上价格均含早餐。
(二)10月22日晚上烟花国际交流酒会标准
会员单位代表:80元人民币/人(12美元/人)
非会员单位代表:100元人民币/人(15美元/人)
(三)10月22日中餐及23日中、晚餐标准
60元人民币/人?餐(10美元/人?餐)
(四)烟花企业形象展示
收费标准和展示方案另行制定,欢迎有意向的企业索取。