办公室行政专员述职报告
一、 岗位职责概述
工作职责:
1、负责商场各类重要周报、月报等报表的汇总、上报、建档工作。 2、负责商场会议纪要、总结计划等重要文书资料的撰写/协助撰写及汇总、上报、建档工作。
3、负责商场和办公室一般性文件起草、资料撰写等文书工作。 4、负责商场各部门相关行政文书资料的汇总、统计、建档、上报工作。 5、负责商场和办公室有关会议的组织、会务的落实等工作。 6、负责商场各类重要文书档案的建档及保密工作。
7、负责商场收发文件及收发传真工作。
8、完成上级领导交办的其它临时性工作。
重点工作:
1、组织参加商场召开的各类会议并撰写、上报各类会议纪要56篇。 2、撰写、上报部门及商场周报38篇、月报9篇。
3、撰写、上报部门及商场半年度、年度的
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、计划5篇; 4、商场规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
制订、内部发文22篇;
5、撰写、上报部门及商场学习心得7篇;
、组织部门读书分享会3次并报送部门读书心得; 6
7、组织部门学习盛宴18次并报送活动总结资料;
8、编辑、报送区域季刊稿件15篇。
9、 整理商场协同文件390逾篇，并完成建档工作。
10、 发布商场各类通知160逾条。
二、近期工作中存在的问题
1、档案管理工作中的问题
(1)档案管理需将工作细致落实，近期文档整理工作初见成效，但是因为临时性工作较多，延误了档案整理工作进度，个人需付出更多时间和精力，尽快完成该项工作。
(2)因前期档案管理工作近乎空白状态，近期整理时发现缺失文件较多，整理归档工作需克服较多困难，要加强与区域和其他商场的协调、沟通，尽量收集完备的档案资料，做好该项工作。
2、各项上报资料截止时间的执行问题
对于每月、每周应按时收集的各部门的上报
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
未能严格执行时间节点，致使部分工作延误。今后应严格执行时间节点和各项
规章制度
食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度
，确保工作及时高效地完成。
、对计划的执行力有待提高 3
因受较多临时性工作指令的影响，对本职工作进行计划后缺乏较强的执行力，或者执行效果未能达到预期目标，需不断反思、总结，合理安排工作时间，提高工作效率。
三、下一步工作计划
1、在日常工作中，我将做到以下几点:
(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2)做好各类信件的收发、转发工作。 (
(3)做好领导服务:及时完成总经理、总经理助理、办公室主任和行政主管交办的各项工作。
(4)做好各部门服务:加强与各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(5)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(6)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(7)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
2、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点:
(1)积极参加各类培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和
方法
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，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上下沟通的桥梁。
述职人:XX
2014年2月14日
浙公网安备 33021202002483