总经办秘书的岗位职责

总经办秘书的岗位职责总经办秘书的岗位职责行政秘书职责规范: 1(根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2(参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3(汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4(协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5(负责总经理的日常电话接转。 6(完成总经理室主任交办的其它工作。档案秘书职责规范: 1(为总经理室提供有关资料、档案的秘书性...

总经办秘书的岗位职责行政秘书职责规范: 1(根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2(参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3(汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4(协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5(负责总经理的日常电话接转。 6(完成总经理室主任交办的其它工作。档案秘书职责规范: 1(为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。 2(负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。 3(起草酒店档案制度经批准后执行。 4(年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。 5(负责各类文件的传递。 6(负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。 7(负责酒店礼品的接收、登记、保管。 8(负责总经理室的设备保管，维护正常运行。 9(负责行政办公室的内勤工作。 10(完成行政办公室主任交办的其它任务。

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