供应商档案管理工作规范

供应商档案管理工作规范供应商档案管理工作规范 1.目的为保证供应商资料的保密性及时效性而制订本工作规范。 2.适用范围适用于协议书、报价单、供应商相关资料复印件(如公司营业执照、税务登记证、卫生许可证、卫检证、进口商检证书等)、交易条件变动备忘录、促销协议、专柜联营合同、商品退场申请、供应商退场申请等商品部有关协议、合同。 3.工作规范 3.1 文件概要 3.1.1 供应商资料经批准生效后，分送至有关人员保存，在有效期过后，经部门经理审核，对于允许注销的文件登记后由专人统一销毁。 3.1.2 供应商资料管理工作...

供应商档案管理工作规范 1.目的为保证供应商资料的保密性及时效性而制订本工作规范。 2.适用范围适用于协议书、报价单、供应商相关资料复印件(如公司营业执照、税务登记证、卫生许可证、卫检证、进口商检证书等)、交易条件变动备忘录、促销协议、专柜联营合同、商品退场申请、供应商退场申请等商品部有关协议、合同。 3.工作规范 3.1 文件概要 3.1.1 供应商资料经批准生效后，分送至有关人员保存，在有效期过后，经部门经理审核，对于允许注销的文件登记后由专人统一销毁。 3.1.2 供应商资料管理工作规范包括收发、归档、借阅、整理、审批及销毁等内容。 3.2 工作流程、工作要求及相关文件记录责任者超采采工作流相关文件/市购财行工作要求/标准购程记录部部务政供应商主经文部部管理员收发 , 将批准生效的文件(及批准生效的有关附件)发放给相应文件及相关部门及人员。附件 , 将批准生效的文件及有批准生效的归档关附件、按供应商编号文件及相关归档保存。附件借阅 , 借阅人员需办理借阅手文件借阅登续; 记表 , 在借阅期间不得擅自复印、传文件借阅权阅、遗失。限表整理 , 每月定期整理，将到期的文件提出，单独存放。文件注销清审批单 , 将过期的文件分类整理后，附文件清单，报部门经理审批销毁。销毁档案销毁记 , 将批准注销的文件在行录表政部的监督下销毁并进行记录。直接责任人: 配合人: 涉及人:

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