新产品发布会
流程
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新产品发布会流程 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发 布会,几乎 100,的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效 性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者 提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标
题
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选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名 字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发 布会的标题时,一般需要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要 如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业 2005 新品发布信息发布会”。 3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方 式出现。 4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明 发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、 三的下午为宜,会议时间保证在 1 小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后 共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类 似的安排。 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶 段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻 发布会的传播效果。 新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影钦吲恼眨部梢匝?裨谑夷凇,莘?蓟峁婺,拇笮。?室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说, 重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便 利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便, 发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: 会议厅容纳人数,主席台的大小,投影设备、电源,布景、胸部麦克风、远程麦克风,相关服务如何,住 宿、酒品、食物、饮料的提供,价钱是否合理,有没有空间的浪费, 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色 可以企业 VI 为基准。酒店是否会代为安排。 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否 有规定限制等。 新闻发布会的席位摆放 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记 录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质 的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便 于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 发布会其他道具安排 最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网 连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。 新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌, 一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记 者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘?教 ê 颓?讲尽 R 话慊嵋榛嵋笥牖嵴吡粝旅枳急负谩扒氪兔 焙?br /> 新闻发布会的资料准备 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放 给新闻媒体,顺序依次应为:
1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 5、公司
宣传
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册 6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、 有关图片 8、 纪念品(或纪念品领用券) 9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10、空白信笺、笔(方便记者记录) 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众 认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、 外表包括身体语言整洁、大方得体。 执行原定
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
并加以灵活调整的能力。 有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的准备 在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾 强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发 布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。 在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。 在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于 涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则 可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点, 邀请其在会后探讨。 有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。 新闻发布会对记者的邀请 媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既 不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场 气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 邀请的时间一般以提前 3 到 5 天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直 接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种