政府采购管理办法
为规范政府采购行为,加强政府采购管理,提高采购效率和服务质量,促进党风廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规,结合街道实际,制定本办法。
一、采购预算
年初各科室把今年需购买的资产做采购预算
表
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,并把预算表交到采购人员汇总上报,由街道主要领导审批后报区财局,并将采购项目预算表导入市采购管理系统。
二、政府采购范围
凡使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者分散采购限额
标准
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以上的货物、服务和工程,都必须实行政府采购。
三、政府采购方式
网上竞价、
协议
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供货、批量集中采购、邀请招标、竞争性谈判、询价或公开招标等采购方式
四、采购的程序
1、提出购买计划。各科室根据实际所需填写“固定资产购置申请审批表”,资产管理员签署采购意见(确定是否属政府采购事项),按流程全部审批完成后,交由采购人员实施采购。
2、网上申报。采购人员根据各科室的采购审批表,在市采购管理系统填报采购计划,发送给区采购办审批,审批同意后按规定选择适合的政府采购方式和程序购买。
3、中标方提供资料。中标供应商在一定期限内提供相应的
合同
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、发票和验收清单。到货后,采购人员验收,对货物的价格、数量、品牌、质量等
内容
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进行核对,采购人员在采购验收单上写清验收情况并签字。
4、货物验收。购买商品验收后,资产管理员录入固定资产系统,打印条型码粘贴到资产上,然后发放至采购科室;同时采购人员填写白云区政府采购项目备案表,并把备案表、合同、验收表和发票送到区采购办审批备案。
5、审批付款。采购办审批同意后,根据实际情况,按相应审批程序,资金来源为单位自筹资金的由单付自行付款,为财政资金的由财政直接支付。
五、采购注意事项
1、各科室年初已做采购预算的物品才能进行政府采购,除财局直接追加的临时项目外没有预算的不能采购。
2、集中采购一季度采购一次,分散采购的一季度两次,各科室需按财务公报的集中采购和分散采购时间提前2个星期把“固定资产购置申请审批表”交到采购员处。
3、固定资产购置申请审批表未经资产管理员和财务审批,科室自行直接购买资产的,或者资产管理员和财务明确签署需政府采购的货物、服务、工程,科室没按要求政府采购的,财务部门拒绝付款。