闽科后〔2010〕号
社区管理办公室规章
制度
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(修订)
一.总则
社区管理办公室隶属于学院学工部及后勤部,以协助学校后勤为主要任务,目的在于为创建和谐校园做好一切的基层准备。
二.部门
架构
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社区管理办公室下设主任,副主任,委员,及干事各职务。
三.日常工作
1.负责学校的教师招待所的日常卫生。
2.负责学生社区每月所使用的电费的进行收取。
3.管理学生社区各宿舍的钥匙。
4.管理学生社区维修队。
5.负责学生社区维修任务的报修,及对维修状况的反馈进行调查及协调。
6.每学期期末,对学生社区各宿舍的财产情况进行登记。
7.在特殊节日及活动中(如运动会),协助学校各部门处理好后勤事务。
四.例会及值班制度
1.每周一次,全体成员均需参加。
2.每次开会之前,正副文任及各委员需提前到达,对会议进行安排,以控制会议时间。
3.每周一至周五,分别安排两人值班,每两周轮一次。主要负责接听电话,如学生宿舍的报修或对维修队维修状况的反馈。
4.招待所卫生值班制,各干事需按时完成所分配的工作,并积极响应教师的请求。
五.部门制度
1.做为学院各部门之一,日常工作接受各领导及各学生的监督。
2.严格遵守校纪,校规,大学生守则,正确处理学习和工作,个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。
3.按时出席部门各例会、值班及招待所卫生。不迟到,不早退,不随意请假。特殊情况需提前请假。不得代请或事后补假。
4.部门里各人员,在正式场合,穿戴要整齐,不得穿拖鞋。
六.各职务职责
1.主任:做为整个部门的核心领导,应积级响应学校的工作,并对干事进行合理的工作分配。并能处理好与两委各部门在工作上的联系及配合。
2.副主任:协助主任完成各项工任,并对干事考勤进行统计及汇总。做为与维修队的桥梁,需及时反映学生对维修的反馈信息。
3:干事:各干事均需覆行本规章里所规定的各项规定。做
好本部门里的基层工作。不怕苦不怕累,按时完成指定工作。
七.干事考核制度
1.考核初始分数为80分,满分为100分,不及格为60分。
2.每次活动干事都必须积极参加,因故未请假者,每次扣5分,因私事请假扣1分。(累加)
3.每次例会也必须准时参加,因故未请假者,每次扣5分,因私事请假扣1分。无故迟到15分钟者当作缺席,每次缺席扣3分(累加、迟到3次等同缺席一次)
4.每次活动积极参加且有突出贡献都给予鼓励、加分,每次3—5分(累加)
5.干事必须切实必须履行自己的职责,凡在一定期限内未能尽职者或对部门的团结、其他干事的积极性等造成严重影响者,将采取一定的惩罚或撤职处理
6.凡违反学校规定情节较轻者扣5分,若受到违纪处分,在学生中影响恶劣的坚决辞退。凡扣分达到15分者,我们将以劝退处理。
7.凡是在一年任期内,因个人原因退出部门者,期末考核即为不合格
8.期末,按照分数高低为标准,结合干事的学习成绩,工作中的综合
表
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现,作为干事的最终考核,对表现优秀的干事予与一定的奖励。
福建师范大学闽南科技学院后勤管理部
2010年月日
浙公网安备 33021202002483