办公室红头文件制作程序
各部门举办大型活动如需做红头文件,先由各部起草文件内容,若为学生会整体通知性文件则由办公室起草内容,排版工作均由办公室负责。
一、文件格式与字体:
1、文件开始最上面空四个格(四个回车)用于印红头,然后输入“院学生会字[]××号(四号仿宋体)”,之后再空两格用于印红线。标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
一般为“关于……的通知(仿宋体,加粗)”,字体大小一般用小二号,可根据具体内容进行调整。
2、两行正标题应该之间用shift和enter组合键断开,注意不要把词语断开了。
3、正文部分一律用四号仿宋字体,并且开头称谓如(各班级、各部门)要加粗,称谓后面用冒号。
4、如文件有附件,须在正文中注明。“附件”(不得用“附”)后加冒号,阿拉伯数后加顿号。
5、主题词一栏要黑体加粗,四号字。报送:共青团山东科技大学资环学院委员会。制发机关:山东科技大学资环学院学生会 后加200 年 月 日印发。主题词、报送、制发机关三栏加下划线,并置于页面底端打字为各部部长,校对为分管副主席。
6、附文部分,在:“附件”后边加冒号,各附件标题要加粗,字号灵活掌握。
8、如需打印,页面设置左装订。
二、注意事项:
1、各部门所送的红头文件,办公室人员一定再复核检查2-3次,主要看内容有无错误、字体大小、类型是否合乎
标准
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,各标点的使用问题。
2、办公室干事调整后,然后由办公室主任或副主任审核。
3、上述流程完成后,然后部长由分管常委带领交给卜文峰老师。