办公用品申请及领用制度

办公用品申请及领用制度办公用品申请及领用制度一、目的:为了控制日常办公用品开支～避免浪费特制订本制度。二、适用范围:行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。三、办公用品分类: 1、消耗品:签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀 2、列管用品:计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器四、办公用品耗用标准...

办公用品申请及领用制度一、目的:为了控制日常办公用品开支～避免浪费特制订本制度。二、适用范围:行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。三、办公用品分类: 1、消耗品:签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀 2、列管用品:计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器四、办公用品耗用标准 : 1、消耗品类: 经理级:10元/月/人 2、列管用品类: 前厅部 30元客房部 30元保安部 10元财务部 50元人事部 30元工程部 10元五、原则: 1、各部门的办公用品都按限额各发放～每部门只能在限额内领用～如当月实际领用未达到限额～则剩余金额可累计到下月使用,如当月实际领用超出限额～则超出金额在下月中扣除。 2、人事部监控全酒店各部门的办公用品使用情况～如有超出限额领用情况及时通知该部门～并在该部门下月办公用品限额中抵扣。六、程序: 1(申请: , 各部门在每月二十日做出下月需领用办公用品计划～经部门经理核准后交人事部。 , 人事部汇总各部门办公用品需求～根据库存情况提出请购计划交由财务部采购。 , 如月中临时提出申请～则由需求部门填写办公用品申请单～由人事部根据库存情况决定是否可以领用。 2(领用: , 人事部从仓库领出本月需下发办公用品～仓库在出库单上注明每项物品的单价及领用金额。 , 人事部根据各部门上月所报计划～严格规定标准控制发放～将办公用品发放到各部门～并详细记录各部门领用金额～如未超出限额则剩余金额累计下月使用～超出限额部分在下月抵扣。

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