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2012深圳礼品展策划执行方案

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2012深圳礼品展策划执行方案2012深圳礼品展策划执行方案 策划:企划部 展览时间:2012-4-25——4-28(共四天) 展览地点:深圳.会展中心 1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆 展会规模:110000平方米 展位数量:5500个 参展企业数量:3300家 主办单位:励展华博展览(深圳)有限公司 展 位 号:1N11-20 展位尺寸:6X15M 展示定位:突出七里香珠宝品牌形象和产品属性,为了促进市场销售,展览中将 以新型开发的时尚硬金产品(琉璃、水晶、翡翠+硬金)摆件产 品为主。 摆件产品定位主题:精品时尚,...

2012深圳礼品展策划执行方案
2012深圳礼品展策划执行 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 策划:企划部 展览时间:2012-4-25——4-28(共四天) 展览地点:深圳.会展中心 1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆 展会规模:110000平方米 展位数量:5500个 参展企业数量:3300家 主办单位:励展华博展览(深圳)有限公司 展 位 号:1N11-20 展位尺寸:6X15M 展示定位:突出七里香珠宝品牌形象和产品属性,为了促进市场销售,展览中将 以新型开发的时尚硬金产品(琉璃、水晶、翡翠+硬金)摆件产 品为主。 摆件产品定位主 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 :精品时尚,概念铸金。需要传播的信息:新品、 时尚、潮流、高档(展示方式:印刷、展架等全方位宣传)。 七里香珠宝品牌定位主题:七里香珠宝 “引领时尚,创造潮流”。 前言 本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传七里香珠宝摆件产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解。 本次参展,推出了概念、时尚硬金和传统摆件产品三类系列,主要是体现公司在产品 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面,将不局限于展会本身,同时也包括了展前针对客户的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文),形成了立体推广。 一、参展产品规划: 针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,(浴佛九龙系列)即目的是吸引眼球,增加品牌力度,用来在展示中造势,体现七里香珠宝公司设计与制作实力。第二类为精品类:时尚硬金产品(琉璃、水晶、翡翠+硬金)是竞争中高端市场的创新产品,必将引领珠宝时尚潮流。第三类则为传统摆件类产品,(千足金摆件礼品系列、订单产品系列)用来体现七里香珠宝产品对市场消费需求的满足程度。 ?概念类展示产品: 产品名称:浴佛九龙系列:九龙观音、九龙宝瓶、九龙献瑞。 参展目标:给产品附加概念性说明,开光加持、镇宅祈福提升其文化含义与 价值,在展览期间作为能代表七里香珠宝品牌2012年杰作的作品展出,类似 于压轴作品,能让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产 品内涵的价值性。 展示建议:在该概念类产品展示专柜四周,装有小型射灯设置,参展期间,以射灯吸引眼球。 策划思路:类似博物馆的镇馆之宝,该产品主要目的为做宣传用,赋予其很 高的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点,重点展示。 ?精品系列产品: 产品名称:时尚硬金产品(琉璃、水晶、翡翠+硬金),规划有:暂缺 参展目标:出展产品不在多,配以精美的道具和展示风格(建议展架造型作 为柜台形式展示该精品,具体参考装修设计建议),作为七里香珠宝竞争中高 级市场的创新产品,必将引领珠宝时尚潮流。 ? 传统摆件类产品展示: 产品名称:1、水晶包装千足金系列、订单产品系列、生肖系列、商务系列、 旅游纪念品系列、佛雕系列等 参展目标:目的是为了体现七里香珠宝在产品设计开发的全面性,除满足珠 宝首饰中高级市场需求外,也能满足低端市场并形成竞争力。 每个系列产品分别用相应的道具区分,突出不同的产品主题。参展的产品不 在于数量的多少,而在于展示的精美。 二、展位装修设计 展位装修时间:2012年4月23-24日 8:30 - 18:00(两天) 装修方案:整个展位上做成一个宽架造型。主体形象以木搭架形式设计,显示公司名称和“引领时尚,创造潮流”主题,将展示区造型做成透明隔层区间开来。 划分出接待区:两张桌,每张桌配备四条椅子。演绎区:提供展会期间古筝表演所用。前台区:资料存放及调音区。 效果评估:在整个展厅中,众多企业的展位做的很高,造型各异,互相靠着显得拥挤,而这样的装修效果主要是在拥挤的空间中空出一块,反而能醒目。 三、展会推广创意活动 1、促销折扣:以自有库存产品作为促销商品销售,配合转轮抽奖形式增强人气、吸引目光宣传作用。(详参见促销折扣方案) 2、古筝现场表演 演奏柔和的中国传统经典音乐。演奏者服装造型为古典风格的礼服。演奏者基本要求为:年轻女性,身高165左右。一名为宜。(该要求可参考北京展会) 四、展会推广传播 1、4月初,所有七里香珠宝媒体广告需要增加该展会参展信息,附加上展位号和联系。 2、新闻、软文传播。 3、市场部人员以电话、短信、邮件邀请函等形式,将七里香珠宝参展信息传递 到大客户和意向客户手中,传递后需要确认登记、跟进。 4、媒体投放 媒体名称 时间 版位数量 投放主题或内容 费用 《时尚珠宝》杂志 5月 内页/2P 介绍4月展会成果 《饰界》杂志/网络 5月 硬广,加软文 介绍4月展会成果 是 风尚杂志 4月 软文及广告 产品展示及4月深圳展,会展位 号和联系。 《中国宝玉石》 5月第一软文1/4版,内时尚硬金产品和展会信息内 杂志 周 页广告1/4版 容。 《水贝报》 5月、 软文及广告 时尚硬金产品和展会信息内 容。 备注:媒体投放中写出展会名称和展位号。 五、参展事宜 1.展会工作职责 名所属部工作职务 负责人 工作职责 额 门 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、行政副总负责 1 刘仁利 协调、安排和进度监督,以及参展期间一些突发事件处总裁 理。 展位形象与企划部负责展会前、中、后期的企业形象管理工作,指导全体1 王霖 装修 总监 参展人员及展区内的企业形象维护工作。 参展资料制曾浩 全权负责参展所需的印刷、视频、道具等宣传物料的设2 企划部 作 徐婷婷 计和制作工作,并协助市场部开展工作。 曾浩 收集其他企业产品系列的宣传资料,参考其宣传重点及行业资料收徐婷婷方向。收集(拍照)其他品牌的形象资料。把握市场概4 企划部 集 刘晶晶 念宣传方向。展会过程中对竞争企业进行调研工作安 蔡钊 排。 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料客户接待 2 市场部 等相关接待事宜。 负责主动与客户进行沟通交流,介绍产品、七里香珠宝业务接洽 8 市场部 品牌知识、以及客户资料收集。 电子商负责线上到展客户的沟通交流,介绍产品、七里香珠宝电子商务 1 邹权 务部 品牌知识、以及客户资料收集。 财务 2 财务部 做好展会期间,促销及大订单的收款事情。 布展(产品上1 市场部 开展前的产品摆放,维护,保洁工作。 加) 布展(企业形合理摆放、维护道具、礼品、宣传品、表演区的物料展1 蔡钊 企划部 象) 期管理。 撤展 1 苏海燕 行政部 产品记录、整理、封存及相关物品的打包工作。 参展产品 1 市场部 按照展区合理撒选、分配相关产品及到位时间。 安全 1 苏海燕 行政部 负责整个展会期间物料及人员的安全保障。 配合在展会期间的人员、物品的运输,主要是布展和撤车辆 1 行政部 展的运输事宜,保障展会期间的运输通畅。 参展后勤 1 苏海燕 行政部 包括参展人员及客户的宿、膳、行、日程等安排。 收集和参考其他品牌设计元素,以便把握市场总体流行信息收集 1 设计部 设计概念。参考和分析产品设计流行方向。 注:本次展会参展人员初拟19人,其中包括市场部10人,企划部5人,行政部1人。电子商务部1人,财务部2人。(参展人员具体名单待市场部人员基本到齐后再行确定。市场部于4月10 日前制作参展人员联系表,写明各自负责内容,便于临时针对性联络。) 2、参展着装要求:统一工装 3、参展纪律: a未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假。 b顾客到展位三步距离,必须微笑迎接。 c有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。 4、参展人员工作指导: a收集信息,客户信息和同行企业信息,参展过程中需安排部分人员到其他 同行公司收集信息资料。 b同顾客沟通,让顾客了解和认可公司。 c向针对性顾客发宣传资料,传递公司信息。 d展会结束后,收集到的客户资料统一递交市场部丘总,再由丘总安排市场部 人员进行联系跟进工作。 e资料发放要求:意向客户可发放资料,包括前来索取资料的行业客户。不需 要见人就发。资料发放出去,需收集客户回名片资料。对认真参观的客户,需 详细介绍。 六、参展物料准备 物料品类 物料明细 数量 负责准备 产品目录画册 800份 展会3折页 1500份 环保袋 800份 易拉宝(招聘、佛佑、促销) 3个 视频(佛佑产品宣传片、企业形象片) 2份 企业形象片光盘和佛佑产品光盘刻录 各100份 宣传物料 企划部 灯片广告 11张 七里香珠宝报2刊 1500份 展会宣传软文 2篇 邀请函(用于展前邀请意向客户前去观展) 2篇 奖品(待定) 待定 佛佑产品画册(3款) 各50份 相机 1部 U盘 1个 笔 1盒 纸巾 8盒 矿泉水(小瓶装) 4箱 美工刀 2把 地毯胶 3卷 插板 2个 鲜花、盆栽 待定 行政部 糖果盘 3个 糖果 6斤 展位布置物料 业务洽谈桌椅 2套 音响功放(音响2个、话筒2个、支架1个) 1套 电视机(42寸以上液晶屏) 1台 抹布 5张 水盆 2个 参展证 待定 公司产品 待定 销售人员名片 人手3盒 市场部 客户信息登记表 20份 七、展会整体工作进度安排 阶段时间 工作事项 完成时间 负责部门 展会策划方案撰写 3.30 企划部 展会策划方案审批 4.1 行政部、市场部、企划部 展位效果图及平面图 4.1 企划部 展会筹备会议 4.2 企划部 展会邀请函撰写 4.7 企划部 新款包装设计完稿 4.8 企划部 参展人员具体名单确定 4.10 市场部 参展产品名单确定 4.10 市场部 产品目录画册设计 4.14 市场部 三折页 4.16 企划部 易拉宝设计 4.16 企划部 七里香珠宝报2刊设计 4.16 企划部 展会促销活动道具制作 4.17 企划部 灯片广告 4.17 企划部 佛佑宣传片完稿 4.17 企划部 前期筹备 参展信息发布(行业免费平台上传资讯) 4.17 企划部 (3.30-4.2 观展目标邀请客户名单确定 4.18 市场部 0) 参展市场销售人员培训( 礼仪 关于商务司机的礼仪须知经典商务礼仪礼仪中的美术巫鸿教师职业形象与礼仪文明礼仪主题班会 ,专业用语、4.18 市场部 产品、企业介绍) 奖品 4.20 行政部 车辆租赁 4.20 行政部 明确桌椅、电视、音响、鲜花物品具体租4.20 采购部 赁 参展宾客往返车票预订 4.20 行政部 参展宾客入住酒店预订 4.20 行政部 名片、笔、等所有办公用品准备 4.21 行政部 企宣产品到位(画册、折页、易拉宝、环4.22 采购部 保袋、道具、报刊2期、办公用品、奖品) 参展人员培训 4.22 行政部 参展人员服装 4.22 行政部 笔、水、纸巾等所有办公用品准备 4.22 行政部 参展商品、宣传物料、办公用品等所有物4.23 行政部 品数量清点、打包、托运 展前工作会议 4.23 所有参展人员 布展人员先行前往目的地开展布展工作 4.24 企划部、市场部 布展期工作 与合作展览公司联系,确认布展事宜 4.24 企划部 (4.24) 协同展览公司布展 4.24 企划部 布展完毕、展区清洁、展品摆放 4.24 市场部 审查展会相关内容到位情况 4.24 企划部 岗前准备并提早到达展览中心,进行保洁,4.25-4.28 参展人员 整理工作 按照各自的工作职责守好各自的工作岗位 4.25-4.28 参展人员 展期工作 协同展览公司撤展,收拾、整理、清点、4.28 参展人员 (4.25-4.2打包应带离物品 8) 物品现场托运 4.28 行政部 与展览公司交接清楚租赁物品 4.28 行政部 展品到达公司后整理、清点、入库 4.30 行政部、市场部 展后工作 展会总结会议 4.29 公司领导、参展人员 (4.29-5.1展会总结报告(效果、不足、修正) 4.30 企划部、市场部 0) 展会活动报道及相关照片上传网站、报刊 5.4 企划部 展会所收集的客户资料整理与分类 5.4 市场部 对客户进行联系跟踪 5.4 市场部 八、展会相关表格 1.客户信息登记表 姓名 单位 职务 联络方式 留言 2、量化管理 参展有效客户数量 家以现场订单(合同)数量 家以上(或万) 目标(有合作倾向或能上 要求 来公司参观) 市意向客户数量 家以上 展后收集不确定客户量 家以上 场推广派发名片数量 张以上 公司宣传印刷资料发放 本以上 部 收集收集竞争企业资料 家以上 收集其他品牌优势款式类以上 信息或主导产品信息 量要 求 企划部 1、收集其他企业产品系列的宣传资料,参考其宣传重点及方向。 2、收集(拍照)其他品牌的形象资料。把握市场概念宣传方向。 3、展会过程中对竞争企业进行调研工作安排。 3、汇报表格 展会客户信息归纳表 归纳时间:2012年5月 10日(第 份,共 份) 填写人: 客户名称 经营品牌 交流内容 联系人 电话 传真 A类客户信息(已经成交或下订单的客户) B类客户信息(准客户) C类客户信息(意向性客户) 备 注 制表:企划部 以上表格为模板,可扩展使用。
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分类:企业经营
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