青地铁集团发〔2013〕71号附件：青岛地铁工程建设档案管理规定(暂行)

青岛市地铁工程建设档案管理规定 (暂行) 第一章总则 第一条为适应青岛市地铁工程建设发展的需要,统一地铁工程文件归档 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,形成完整、准确、系统的工程档案,确保工程档案的安全保管和有效利用,根据CJJ/T180-2012《城市轨道交通档案整理标准》、国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》(国档发…2006?2号)、《建设工程文件归档整理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 》等制定本规定。 第二条本规定适应青岛市地铁2号线一期工程、蓝色硅谷线及新建工程档案的整理、验收和报送。 第三条青岛市地铁工程文件的归档,除应符合本规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 第四条地铁建设工程(以下简称工程)文件是指在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件(在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件)、监理文件(在工程设计、施工的监理过程中形成的文件)、施工文件(在工程施工过程中形成的文件)、竣工图和竣工验收文件(建设工程项目竣工验收活动中形成的文件)、电子文件、声像资料等。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件;声像资料是指用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程 1 建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像资料。 第二章工程档案管理 第五条青岛地铁工程文件的形成与管理应与工程建设进度同步进行,应反映工程建设的全过程。集团、勘测、设计、监理、施工等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节,纳入领导议事日程,纳入工程建设计划和年终考核内容,纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。并将形成的文件由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员收集和保管。 第六条工程文件应采取计算机管理。电子文件、声像资料应与纸质文件同步归档 第七条工程竣工图应由施工单位绘制,可委托具有相关资质的设计单位绘制。 第八条勘测、设计、监理、施工等参建单位应将工程建设中随时收集、整理与工程相关的具有价值的声像资料,并编制成声像档案向建设单位移交。 第三章工程档案管理职责 第九条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、报送等工作中应履行下列职责; (一)建设单位的工作职责: 1. 在进行工程招标及与参建(勘察、测绘、设计、监理、施工等)单位签订协议或 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 时,应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。 2. 整理工程前期准备文件、竣工验收文件,汇总各参建(勘察、测绘、设计、监理、施工等)单位整理的工程档案。 3. 负责监督、检查和指导各参建(指勘察、测绘、设计、监理、施工等)单位工程文件的形成、整理和组卷工作。 4. 负责接收和汇总各参建(勘察、测绘、设计、监理、施工等)单位报送的工程档案,并按规定进行严格的检查验收。 5. 负责工程档案的著录工作,著录要符合“附录C”《建设工程竣工档案整理的基本要求》“四、案卷编目”的要求。 6. 在工程竣工验收合格后,负责向青岛市城建档案处报送一套符合规定的工程档案。 7. 按照国家及地方城建档案管理的相关规定,办理工程档案的验收、备案。 (二)勘察、测绘、设计单位的职责: 负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷,在自验合格的基础上向建设单位报送。 (三)工程监理单位的工作职责: 1. 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷,在自验合格后向建设单位报送。 2. 负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作。 (四)施工单位的工作职责: 1. 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件 的收集、整理、组卷,其归档范围按《青岛市地铁工程归档内容》(见附录A)收集。按相关规定将自验合格的竣工档案向建设单位报送。 2. 建设项目实行总承包的,各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷,在自验合格后向总承包单位报送。总承包单位检查汇总后向建设单位移交。并按《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录 C)进行严格的检查、验收。 (五)勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中,随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料,并按要求编制成声像档案向建设单位报送。 (六)监理单位应对所监理的各施工单位的工程文件的整理、竣工图的编制进行综合审查,以确保工程文件的真实性、完整性、准确性。对按规定由监理签认的工程资料予以签认后报集团建设分公司,由集团建设分公司及相关职责处室兼职档案员审查合格后,报送集团档案室。 (七)委托单位(管线迁改、招标代理、第三方监测等)应按合同和规范要求完成委托项目资料的形成、积累、整理、归档工作;对所提供资料的真实性、完整性、有效性负责。 (八)集团在工程建设过程中,对工程的收集、整理、归档工作应接受市档案局、市城建档案管理处、市政工程管理处的监督、检查、指导,并满足其要求,获得相关认可文件后方可组织工程竣工验收。 第十条市地铁集团接受青岛市档案局、市城建档案管理处、市政工程管理处对地铁工程档案管理的跟踪服务和业务指 导,参加地铁工程建设的档案人员,定期参加其业务培训。 第十一条地铁集团建设分公司、施工单位项目经理部、监理部门等应当在工程建设过程中,将档案工作纳入工程技术人员的岗位 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 制,明确档案主管负责人、档案机构、档案专、兼职人员(持有档案工作人员上岗证),并制定行之有效的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,以确保工程档案与工程建设同步进行。 第四章工程档案的归档范围及要求 第十二条归档的工程文件应完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。其具体要求: (一)应按照《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录C)整理。 (二)编制竣工图的过程中应按照《青岛市建设工程竣工图的编制方法》(见附录 D)进行整理,任何人不得任意涂改、伪造、随意抽撤或损坏丢失资料,对弄虚作假的单位和个人,将追究单位和个人的相应责任。 (三)音像档案应按照《青岛市地铁工程建设项目音像档案整理要求》(见附录F)整理。 (四)电子文件按照青地铁集团发…2013?72号《青岛地铁集团有限公司电子档案管理办法》整理。 (五)归档内容应符合《青岛市地铁工程归档内容》(见附录A)、《轨道交通声像材料归档范围》(见附录B)的规定。 (六)工程的组卷和装具应按照《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录C)标准整理。 第十三条鉴于地铁工程建设周期长,为保证工程资料的系统、完整,由建设单位负责组织相关部门按标段或专业分阶段验收。 第十四条工程档案移交归档时应一式三套,其中一套报送青岛市城建档案管理处。其余二套报送青岛市地铁集团。同时,实行电子档案与纸质档案双套制报送,电子文件必须与纸质文件材料一一对应。 第十五条施工单位在移交纸制档案的同时应向市城建档案管理处、青岛市档案局各移交一套音像档案、向地铁集团移交两套音像档案。 第五章工程档案的登记和验收 第十六条在办理建设工程手续前,市地铁集团向青岛市档案局填报《青岛市重点建设项目档案管理登记表》,同时与市城建档案管理处签定《山东省建设工程档案移交责任书(合同书)》。 第十七条市地铁集团持《山东省建设工程档案移交责任书(合同书》到质量监督部门(市政工程管理处)办理工程质量监督手续。 第十八条竣工档案验收与工程竣工同步进行,即分别进行预验收、验收,形成验收意见书,验收意见书《青岛市建设工程竣工档案(预)验收申请表》(见附录L)。 第十九条工程档案预验收时,应具备下列条件: (一)主体工程及附属设施等已按设计要求基本建成,能够达到工程初步验收条件。 (二)工程建设全过程文件材料已基本收集齐全并进行了分类、整理和编目。 (三)建设、监理、施工单位完成了工程档案预验收前的自查工作,并形成了预验收自评意见和预验收报告。 第二十条工程档案验收时,应具备下列条件: (四)主体工程及附属设施等已按设计要求建成,能满足运行使用要求。 (五)完成了工程建设全过程文件材料的收集、分类、整理和编目。 (六)完成了工程档案质量评价报告。 (七)完成了工程档案验收自评报告。验收自评报告应包括下列内容: 1. 工程建设及工程档案管理概况。 2. 保证了工程档案完整、准确、系统所采取的控制措施。 3. 工程文件材料的形成、收集、整理与竣工图的编制质量 状况。 4. 对工程预验收中提出问题的整改情况。 5. 其它需要说明的问题。 第二十一条工程档案验收内容应符合下列要求: (一)工程档案内容真实、准确地反映工程实际情况和建设全过程。 (二)工程档案的整理、立卷和著录符合《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录C)中的规定。 (三)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,准确标有变更依据。要求图面整洁、竣工图章及签字手续完整。 (四)文件的形成、来源符合工程实际,单位和个人盖(签)章手续完备。 (五)文件材质、幅面、书写、绘图、托裱等符合《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录C)中的规定。 (六)工程声像档案拍摄内容真实、准确、清晰和完整,符合声像材料归档质量要求,并应有归档检测合格证明文件。 (七)工程电子文件应与相应的纸质或者其它载体形式的文件在内容、相关说明及描述上保持一致,符合电子文件归档质量要求。 第二十二条工程档案报送应符合下列要求: (一)工程档案已通过验收并取得城建档案管理机构的认可文件。 (二)工程档案在工程竣工验收后6个月内,将包括工程备案文件、工程决算书等后期形成的项目档案,由青岛地铁集团向城建档案管理处报送。由青岛市城市建设档案管理处核发《山东省建设工程档案合格证》。 (三)地铁集团报送工程档案时,应按规定办理交接手续,填写报送清册一式四份,交接双方须签字、盖章。 (四)报送清册由封面、编制说明和案卷目录组成。报送清册封面的构成要素和式样应符合《档案报送清册样式》、《案卷目录的样式》(见附录H)的规定,编制说明应符合《城市轨道交通档案整理标准》第5.6.5、5.6.6条的规定,报送清册封面内容应按下列要求填写: 1. 工程名称应填写工程项目的全称。 2. 案卷数量应使用阿拉伯数字填写报送档案的总卷数。 3. 报送人盖章或签字应由报送单位项目经办人签章。 4. 接收人盖章或签名册字应由城建档案管理部门经办人签章。 5. 负责人盖章或签名册字应由交接双方负责人分别签章。 6. 报送单位盖章应由报送单位加盖公章。 7. 接收单位盖章应加盖城建档案管理部门档案接收专用章。 8. 清册页数应使用阿拉伯数字填写整编说明和案卷目录的总页数。 9. 报送时间应使用阿拉伯数字填写交接工程档案的日期、年代应填写四位数。 (五)案卷的装帧要求按照《建设工程竣工档案整理的基本要求》(见附录C)的规定。 (六)案卷装具要求按照青岛市城建档案管理处规定的装具要求进行。 第二十三条停建、缓建工程档案应由建设单位保管。 第六章考核与奖惩 第二十四条奖惩与考核见青岛市地铁集团相关考核管理办法。 第七章附则 第二十五条本规定由青岛市地铁集团负责解释。 第二十六条本规定自印发之日起执行。 附录A 轨道交通工程文件归档内容 附录B 轨道交通声像材料归档范围表 附录C 建设工程竣工档案整理的基本要求 附录D 青岛市建设工程竣工图的编制方法 附录E 青岛市地铁工程建设项目音像档案整理要求附录F 工程设计变更依据性文件汇总表 附录G=1 案卷封面的样式 附录G=2 卷内目录的样式 附录G=3 卷内备考表的样式 附录H-1 档案报送清册样式 附录H-2 案卷目录的样式 附录I 工程信息数据基本要素的样式 附录J 图纸的折叠方法 附录K 青岛市建设工程竣工档案(预)验收申请表 附录A 青岛市地铁工程归档内容一览表 附录B 轨道交通声像材料归档范围表 附录C 建设工程竣工档案整理的基本要求 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 1、建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 2、向市城建档案管理处报送的城建档案应是原件,档案必须同时向市城建档案管理处和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案管理处保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案管理处收集内容发生冲突的,原件应存放在市城建档案管理处,房地产部门保存文件材料原件的复印件,归其保存的复印件应由市城建档案管理处加盖市城建档案管理处证明专用章,效力等同于原件。 3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据市城建档案管理管理处的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。 5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。 6、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 7、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜)。凡小于A4(或16K)幅面的,一律用A4(或16K)纸以五点衬托法衬托(装订的一边为两点),16K幅面的文件材料,只要纸张没有损坏,就不用在裱糊在A4纸上。大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式,统一折叠成A4幅面(297mm X210mm),图标栏露在外面(右下角)。 二、立卷原则 1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持卷内建设工程文件的有机联系,便于城建档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 3、建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时,可将2个以上的阶段组为一卷;材料较多时,亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。 4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列,视其材料的多少组成1至数卷。 5、案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 三、卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 四、案卷编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定: 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 页号编写位臵:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 (3)印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 (4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、案卷封面的编制应符合下列规定: (1)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 (2)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 (3)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号应由档案馆填写。 (4)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题 名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 (5)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 (6)编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 (7)移交单位应填写工程项目的建设单位。 (8)案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开。 (9)城建档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 (10)城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 3、卷内目录的编制应符合下列规定: (1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 (2)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 (3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 (4)文件题名:填写文件标题的全称。 (5)日期:填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“.”隔开。 (6)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (7)卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 (8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。 4、卷内备考表的编制应符合下列规定: (1)卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。 (2)填写立卷人姓名和立卷时间。 (3)填写审核人姓名和审核时间。 (4)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 五、案卷装订 1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订线不得压字,要整齐、牢固、便于保管和利用。每卷厚度不得超过20㎜。 2、图纸单独立卷时,一律不装订。每卷厚度可为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜。 3、装订时必须剔除金属物。 附录D 青岛市建设工程竣工图的编制方法 1、在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,在“变更情况”一栏填写“无变更”字样,作为竣工图。 2、在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面质量,可不重新绘制竣工图,把在施工过程中修改变更的内容,用碳素笔在施工图上修改、补充、注记变更依据,在注记变更依据的起始部位画一个圆圈,原则上以直径为10毫米为宜,一张施工图的变更按先上后下,先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号,然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更×处”字样,作为竣工图。 修改施工图一般有如下两种情况: (1)以图纸会审记录,设计变更通知单,技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更,用碳素墨水笔在原施工图变更部位修改,使修改的部分能够看清楚变更前的情况,然后绘上真实反映实物的图形,注上真实反映实物的尺寸,写上真实反映实物的文字,并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如:①见设计变更第5号第3条。 (2)变更部位出正式变更蓝图,用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉,并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如:(3)见建变1。 采用修改施工图作为竣工图的方法时,修改、说明和注记应在适当空白处,不得与原施工图内容重叠,不能破坏原施工图的 内容。 3、凡结构形式改变、工艺改变,平面布臵改变、项目改变以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充者,应按改变后的实际情况重新绘制竣工图,并加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样,作为竣工图。 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 4、所有竣工图均应加盖竣工图章。 (1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人,原则上不能代签,由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中,技术负责人指对改项目工程直接负责的技术人员。 (2)竣工图章示例如下: (3)竣工图章尺寸为:50㎜×80㎜。 (4)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上 方空白处。 附录E: 青岛市地铁建设工程音像档案整理要求 一、音像档案整理的基本要求 (一)地铁建设工程音像档案是指整个地铁工程在施工建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程音像素材以及后期整理成果。 1、音像素材应完整并符合音像档案质量要求 2、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。 3、应按照工程施工顺序进行拍摄,保持画面之间的有机联系。 4、工程项目如果为多个单体工程,各单体工程的名称必须标示清楚,各单体工程的内容应保持完整和连续。 5、工程照片必须是原版、原件,底片与正片相符,底片不得磨损、划伤、有污渍,胶卷、像纸应选择质地良好的产品。 (1)照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,无污染,被摄主体不能有明显失真变形现象。 (2)照片规格为6吋光面彩色照片,同时附底片和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 (3)数码照片应当使用不低于500万像素的数码相机拍摄,图像格式为JEPG格式,未加修饰剪裁。 (4)照片的数量视工程项目而定,一般不少于30张。使用照片档案专用卷盒存放。 6、工程录像档案资料应当主题明确,图像稳定,画面清晰,声音清楚,色彩真实。 (1)工程录像档案资料应当使用3CCD(DV)摄像机水平扫描线不低于500线;录像带规格为专业标准(DV)录像带,记录信号要求采用数字方式。 (2)录像带磁迹完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。 (3)录像档案资料应配有相应的文字说明,文字说明概括出录像带所反映的内容,包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。 (4)通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、视频电子文件必须要转制成DV、DVCPRO、DVCAM录像带。 (5)录像带必须保留同期声和拍摄时间,使用城建声像档案专用卷盒存放。 7、做好场记工作,要做到认真、正确、完整填写场记工作单,填写时应使用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水和铅笔等书写材料。 8、建设工程音像档案素材场记全部做完后、应填写音像(照片)档案卷内目录。 9、卷内目录中填写的数字一律用阿拉伯数字。 10、场记工作单同音像(照片)档案一并报送市城建档案管理处。 (二)地铁建设工程音像档案拍摄要求及技术要求 1、在每一分部、分项拍摄时要有建设(监理)单位人员在镜头前作工程情况介绍,如:工程概况、工程进度、工程用材料、 施工工艺、验收结论等。 2、要求各分部、分项检查、验收按有关标准实施,拍摄者要运用全景、近景、特写镜头进行拍摄记录。 3、拍摄须保留同期声、拍摄时间。拍摄的内容必须真实、准确、完整,应按照工程施工顺序进行拍摄,并准确的填写场记工作单,有关人员签字。 4、拍摄前的准备: (1)使用前调整黑白平衡,保证色彩还原的正确性,当色温改变时,随时调整。 (2)使用时,要开机预热,选择色温,调整光圈、聚焦、变焦等。 5、取景构图要全面完整,拍摄机位要明确。工程的每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。采取多机位、多视角,在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。利用永久性参照物体现拍摄机位,表明所拍摄画面的位臵。 6、拍摄的画面要做到稳、清、平、准、匀。 7、音像档案拍摄时一般使用固定镜头。 36 附录F 工程设计变更依据性文件汇总表 37 附录G-1 档号总登记号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密级保管期限 共卷第卷本卷共页38 附录G-2 卷内目录 39 附录G-3卷内备考表 40 附录H-1 青岛市地铁工程档案报送清册 工程名称:案卷数量: 报送人(盖章或签字):接收人(盖章或签字): 负责人(盖章或签字):负责人(盖章或签字): 报送单位盖章:接收单位盖章: 本清册一式四份,城建档案管理处二份,报送单位二份,本清册共页。 报送时间年月日 41 附录H-2 案卷目录 2.标题文字字体为宋体,大小为18磅,加粗;栏目标题文体字体为宋体,大小为14磅;空格内文字字体为宋体,大小为12磅。 - 42 - 附录I 表I-1 建设项目(工程)信息数据基本要素表(建筑工程类) - 43 - 表I-2 建设项目(工程)信息数据基本要素表(轨道交通工程) - 44 - 附录J 图纸的折叠方法 2 2 注:尺寸单位统一为:mm。 - 45 - 附录K 青岛市建设工程竣工档案 (预)验收申请表 编号: 建设工程名称: 申请(建设)单位: 年月日 青岛市城市建设档案馆制 - 46 - - 47 - 填表说明: 1、“项目性质”是指(1)建筑工程;(2)管线工程;(3)市政基础设施工程等 2、“施工单位意见栏”中工程情况填写需验收工程建筑面积、起止工期、结构形式、施工专业等内容; 3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求,对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程,做到图物相符,技术数据准确、可靠,签章手续完备的情况进行复核、说明; 4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求,对建设工程文件(包括前期及竣工验收文件)的完整、准确、系统情况进行审核、说明。 - 48 -