表格中如何插入公式

表格中如何插入公式 篇一:Word2007表格里如何使用函数和公式(老超) Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算 老超原创 电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算，非常方便快捷，而且也比较容易掌握。但在Word2007表格里，其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算，只是很多人都并不掌握。 Word2007表格时，使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是基本一致的，只是用法不同。 一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域, 在Word表格中插入了一个表格，为了方便函数和公式计算，最好不要使用合并单元格(因为合并单元格不便定义其地址)。定义方法是:行号用阿拉伯数字表示，从1开始递增，列号用大写英文字母表示，从A开始递增。表格左上角第一个单元格定义为A1，即A列1行。任何一个单元格都是列和行的交叉，其他单元格按其所在列和行的位置定义。 如图: 二、Word2007表格中如何插入函数和公式, 1 把插入光标定位在需要计算数据的单元格内，则在Word的菜单栏会 自动打开“表格工具”，包括“ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ”和“布局”两组工具。函数和公式在“布局”这组工具的最右侧。点击“公式”按钮弹出公式对话框。按自己设计的函数和公式输入即可。如图: 函数公式语法说明:公式对话框弹出后，在公式输入框内会自动产生默认的函数公式:=SUM(LEFT)。公式以等号“=”起头，这和Excel表格是一样的，SUM表示求和，LEFT表示左边，即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。如果是要求平均值，则点击“粘贴函数”框的下拉箭头，展开的下拉菜单里选择“AVERAGE”，在对话框里按 =SUM(LEFT)的语法 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 重新编辑为 “=AVERAGE(LEFT)”，即对此单元格左边的所有数据求平均值。如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算，则将“(LEFT)”修改为“(ABOVE)”即可。ABOVE是英文“在上面”或“在??之上”的意思。粘贴函数下拉框中有近20种函数，完全能够满足日常计算需要。 三、Word2007表格中如何自己编辑公式, 有时候我们需要做的计算不是简单地运用函数所能解决的，我们需要做自己特定的计算，这里则需在公式编辑框按自己预先设计好的公式进行编辑。比如我们计算各处室的考核总分，但并不是简单地对左侧的各项分值进行相加运算， 2 而是按预告设定的权重以不同的比例进行计算。我们预先设定的公式为:总分 =(公共部分考核分×40%，业务部分考核分×60%)×80%，民主评议分×20%，奖励分。则在公式编辑框输入:=(B2*0.4+C2*0.6)*0.8+D2*0.2+E2，点击确定即得结果。如图: 相关说明:公式中的B2、C2、D2、E2等表示BCDE多的第2行，如果要对第3行进行计算，则将其中的2全部修改为3，其余类推。 四、Word2007表格中函数公式如何更新计算结果, 在Excel表格中，如果使用了函数公式，如果更改了引用的数值，则结果会马上自动更新，但在Word表格中却不会自动更新使用函数公式计 算得出的结果。在在Word表格中如果更改了用于计算的单元格中的任一数值，则需选中用函数公式计算的结果，单击右键弹出对话框，选择“更新域”，这样，计算的结果就自动更新为更改后的正确结果了。所以凡是对用于计算的数值作了任何更改，都要进行“更新域”的操作，这样才能保证结果的正确性。如图: (上班时偷偷写，花了我近一个小时的时间才写好，如对您有所帮助，是 本人的莫大荣幸～欢迎转载。) 篇二:在excel中数据公式怎么设置 3 在excel中我想用不同单元格里面的数据除以一个固定的单元格里的数据公式怎么设置? 我在excel中想设置一个公式如:A1:A5有不同的数据我想设置A1除A6 A2除A6 A3除A6怎样设置公式拉一下就可以了,不需要每一个单无格都要设置呀 你是想将A6作为一个共同的除数吧,你可以先设置其中一个公式:=A1/A6然后你将鼠标放在A6前面，按一下F4(就是将A6变成‘绝对引用’)，确定。你再复制一下公式到你所需要的其他单元格，看看有没成功,举例说:你先在A1至A5几个单元格分别输入:1 2 3 4 5 然后你在A6输入10。现在你可以在B1单元格输入公式:=A1/A6(你在A6前按一下F4)，是不是变成了:=A1/$A$6 ,现在你就可以选定这个单元格，往右拖动(即复制公式)。是不是变成了你所需要的结果了,试试吧，祝你好运～ EXCEL公式引用 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 EXCEL公式引用细则 一、求字符串中某字符出现的次数: 例:求A1单元格中字符a出现的次数: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,a,)) 二、如何在不同工作薄之间复制宏: 1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)?”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。 4 2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名(也可用默认的文件名)，注意扩展名为“.bas”，点“保存”。 3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。 三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) 1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的?。 2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上?。 3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。 四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色 比如: A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为: 5 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A10,A1<1) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 6 六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来, (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 七、在EXCEL中建立下拉列表按钮 选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，各项之间用半角逗号隔开，如: A,B,C,D 选中“提供下拉前头”，点“确定”。 八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集) 7 假定你要在A1输入阿拉佰数字,B1转换成中文大写金额(含元角分),请在B1单元格输入如下公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1-0.5 %,,负 )&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1))),[dbnum2])& TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),[dbnum2]元0角0分;;元&IF(ABS(A1)1%,整,)),零角,IF(ABS(A1)<1,,零)),零元,),零分,整) 九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作, 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 8 十、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“ 语文 八上语文短文两篇二年级语文一匹出色的马课件部编版八上语文文学常识部编八上语文文学常识二年级语文一匹出色的马课件 成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。 十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。 当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距: 右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注:绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。 十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名 如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: 9 =RIGHT(CELL(filename),LEN(CELL(filename))-FIND(],C ELL(filename))) 十三、相同格式多工作表汇总求和方法 假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入: =SUM( 单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入: ) 此时公式看上去内容如下: =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式: =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 然后按回车。 十四、如何判断单元格里是否包含指定文本, 假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有&quo(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:表格中如何插 10 入公式)t;,无) =IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有) 十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”, 在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的?和*替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。另外如果要替换~本身,在查找框中要输入~~才行。 十六、EXCEL中排名次的两种方法: 篇三:EXCEL表格中公式大全1 Excel常用电子表格公式大全 1、 查找重复内容: (格式—条件格式)公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)1, 重复,不重复) 或 =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)1,重复,) =COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)=2 2、 3、 数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选选择不重复记录--确定 =COUNTIF(D$2:D2,D2)1这个是提示一列中第二个重复。 EXCEL一列内如何区分出重复的文字 问:EXCEL表的客户名录,如果区分是否重复 答:在客户名录后面一列(假设为B列)输入 11 =if(countif($B$1:B1,B1)1,重复,不重复) 4、 EXCEL条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值 在excel2003中，我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面的条件格式公式。在该例子中，格式应用于范围A1:G2中所有非惟一单元格中 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)1 在一个范围中只对非重复数值应用格式，使用下面的公式 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1 实例: 将A1:G2中的重复值添加特殊的格式。 1.选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:G2，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式 “=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)1”，并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”，并设置其格式为红色加粗。 3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。 12 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1 3,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 13 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 14 如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl，Shift，Enter组合键(产生“,……,”)。“,,”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: 15 ?连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ?连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A10,A1<1) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置， 16 有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来, (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 17