存货管理存在的问题及对策

存货管理存在的问题及对策 学号: 正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院 经济管理学院 专业 会计学 班级 学生 指导教师(职称) 完成时间 2014 年 9 月 9 日 至 2014 年 10 月 17 日 摘要 存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产，是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力，应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况，全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题，提出了有效管理存货的对策，以取得最大的经济效益。首先，阐述本文的研究背景及意义;其次，对存货管理进行概述，介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三，分析正元耐火材料公司存货管理的现状，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略;最后，总结出本文的成果与不足。 关键词:存货 存货管理 问题 对策 目 录 II 摘要 .............................................................................................................. I 一、 引言 ................................................................................................ 1 (二)研究的主要内容 .......................................................................................................... 1 二、正元耐火材料公司存货管理现状 ................................................. 1 (一) 正元耐火材料公司简介......................................................................................... 1 (二) 正元耐火材料公司存货管理现状........................................................................... 1 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 ................................ 1 (一) 采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 不科学 ................................................................................................... 1 (二) 内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞............................................................. 1 (三) 存货保管不善，环境较差 ..................................................................................... 1 (四) 存货周转率低，呆滞品库存高 .............................................................................. 1 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 ............... 1 (一) 采购计划缺乏市场针对性 ..................................................................................... 1 (二) 管理层管理意识淡薄，部门分工合作不合理 ......................................................... 1 (三) 仓库受场地与资金限制，保管人员缺乏责任感...................................................... 1 (四)原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 .................................................. 1 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 ...... 1 (一) 加强采购管理，制定科学合理的采购计划............................................................. 1 (二) 完善企业内控制度与核算领用制度 ....................................................................... 1 (三) 改善存储环境减少非必要损失 .............................................................................. 1 (四) 提高存货周转率，减少存货积压........................................................................... 1 六、结论 .................................................................................................... 2 参 考 文 献 .............................................................................................. 3 致 谢......................................................................................................... 4 III 一、引言 一、 引言 (一)研究的意义 保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)。保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货管理的有效性。 纵观我国中小企业的发展现状，存货管理的无效性无疑制约了企业的长足发展，许多企业依然缺少成熟的存货管理模式，例如存货管理不完善和监督力不强，造成存货积压、资金周转困难，给企业经营活动造成极大障碍。本文旨在通过对正元耐火材料公司存货管理模式的发展现状和不足进行分析，结合存货管理理论，总结其劣势所在并为其公司提供存货管理的建议和发展方向。 (二)研究的主要内容 本课题研究的主要内容是对正元耐火材料公司存货管理现状进行研究，分析该公司存货的管理方式存在的问题，并针对其存在的问题提出切合实际的解决对策，对如何建立企业存货管理责任制，加强财务监管提出对策。对建立企业存货管理责任制，健全财务管理机构，加强财务预算监管，提高存货管理效率提出具体行之有效的措施。以降低公司的经营成本，提高公司的管理水平，增加公司的市场竞争力，提高企业盈利能力。 1 广东石油化工学院本科学年论文:正元材料公司存货管理存在的问题及对策 二、正元耐火材料公司存货管理现状 (一)正元耐火材料公司简介 阳泉盂县正元耐火材料公司位于全国闻名的耐火材料之乡—山西阳泉。当地盛产铝矾土和煤炭，是中国最大的耐火材料生产基地，在国内国外享有很高的知名度。正元耐火材料厂始建于1995年，固定资产1000万元，现有员工100多人，其中高级工程师5人。先进的设备和技术以及完善的售后服务使企业在同行业内享有很高的信誉。 企业现有隧道窑一条，配用天然气烧结工艺，年产值1.5万吨，被有关单位评定为节能环保标兵企业。主要产品有高铝砖、粘土砖、浇注料、捣打料、热补料等。为冶金、建材、电力、化工等工业窑炉提供配套材料，企业产品畅销全国各地并出口至日本、韩国、东南亚等国，以产品质量的稳定性及优质的服务，深得用户的好评。该企业坚持以诚信为本，以优质的产品、完善的服务，诚交天下朋友。 (二)正元耐火材料公司存货管理现状 耐火材料属无机非金属材料学科，其产品主要应用于冶金、建材、有色、化工、机械、电力等高温工业生产过程中，是高温工业不可缺少的重要基础材料。在国民经济建设，特别是高温工业发展中有着不可替代的重要作用。中国耐火材料工业健康发展、不断壮大，生产规模已多年居世界第一位。 耐火材料所需的原材料主要以矿产品半成品为主，受国家环保政策的影响和需求量的增加，原材料供应日趋紧张，价格不断上涨，而产品价格不涨反跌，造成耐火材料利润空间减少。正元耐火材料公司主要以生产不定型耐火材料为主，面向国际市场，大部分商品要出口到世界其他国家，该公司商品库房主要有:储备库、周转库、退货库、小商品库。受近几年金融危机和国家政策影响，原材料价格居高不下，存货成本偏高，市场萎靡，产品滞销，效益低下,现金流量紧张，严重影响公司存货周转速度及资金利用率(参见表1)， 表1 单位:次 年份 2009 2010 2011 2012 2013 存货周转率 1.94 1.52 2.00 1.96 2.02 2 二、正元耐火材料公司存货管理现状 (注:该行业存货周转率为2.5)公司存货周转率低于行业平均水平。再加上市场需求严重不足，存货中长期积压、闲置、待报废物资较多，内部控制、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 不健全等因素，制约了该公司的健康发展。近期公司组织进行存货清查盘点工作，在存货管理上暴露出许多问题，实际存货盘亏近30%由于存货长期积压，存货报废损耗严重，账实不符，反映出存货流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给公司造成的损失是不可估量的。采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低公司的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高公司资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使公司的存货能适应市场变化、保持均衡生产，对公司的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性，公司必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。公司对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出公司平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使频临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 3 广东石油化工学院本科学年论文:正元材料公司存货管理存在的问题及对策 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 (一)采购计划不科学 采购计划不合理，正元耐火材料公司把存货管理的重点放在成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，单凭借感觉，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。在采购供应商的选择上，公司长期与固定供应商长期合作，因而缺乏选择性，在采购成本计价方面也容易失去主动权。 (二)内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞 正元耐火材料公司是生产制造型企业，公司大部分员工属于车间生产工人，公司管理层人员较少，管理人员存货意识淡薄，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象 存货的领用缺乏规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产多少需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重。出入安排不合理，很多货物是依据入库时间安排存放位置。会计部门对存货进行核算是在业务发生之后进行的，对存货的日常会计核算、精细化管理缺乏重视，导致所掌握的存货信息滞后无法起到会计应有的监督作用。 (三)存货保管不善，环境较差 正元耐火材料公司在储存环节的问题主要有:存货存储环境不合格，库房数量有限且库房环境较差，不注重防雨、防潮，造成部分材料因氧化或锈蚀而损坏，存货分类不科学，部分存货对酸碱度有具体保存要求，但在储存时不注意。存货的摆放缺乏统一规划，随卸随放，货物混乱，使货物的存取与盘点更困难。 4 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 (四)存货周转率低，呆滞品库存高 公司存货品种和数量繁多，造成存货积压，存货周转率低。以下为公司09-13年存货控制情况: 表1 收入成本利润分析表 单位:元 项 目 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年 营业收入 182663300 136527200 255678300 347890900 407998700 营业成本 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000 营业利润 40127400 27608700 87529300 90483000 97399700 表2 存货周转率分析表 项 目 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年 存货 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690 平均存货(元) 73225310 71825280 83871050 131072030 153566660 营业成本(元) 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000 存货周转率(次) 1.94 1.52 2.00 1.96 2.02 存货周转天数(天) 186 237 180 184 178 可以看出公司存货周转率基本维持在2左右，而该行业的平均水平为2.5，企业存货周转速度还是偏慢的。 在正元耐火材料公司库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的10%。某些原材料，不严格按设计规格型号采购材料，另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，部分物资没有实际价值却依然在账面存在，没有及时作出相应会计处理。部分产成品由于与市场需求不符或不合格造成积压。 5 广东石油化工学院本科学年论文:正元材料公司存货管理存在的问题及对策 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 (一)采购计划缺乏市场针对性 正元耐火材料公司在采购人员进行采购时，不是根据采购单，或者是制定采购计划，仅仅听从领导的命令安排。不通过市场调研或库存查验，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的随意采购;采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，导致公司不能及时掌握市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使公司在不知情的情况下增加了采购成本。 (二)管理层管理意识淡薄，部门分工合作不合理 公司内部缺乏良好的道德行为 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 或行为准则，公司的所有权经营权高度统一，决策和经营管理主观随意性大，内部职责不清，内部专业性不够，管理部门相互兼职，关键的产供销环节缺少必要的监督，以一人为尊，在各部门都是按需领用物资，没有统一规划也无从查询，完全依靠自觉性，实际生产缺乏监督，没有进行定量的规划，随领随用，浪费严重;会计部门在平时的出、入库时缺乏与采购、生产部门的及时沟通，不能及时掌握货物的变动情况，导致财务部门与仓库管理部门的入库缺少合理的协调。 (三)仓库受场地与资金限制，保管人员缺乏责任感 公司管理层对于库房的建设不重视，缺乏对仓库改建的必要资金投入。仓库管理人员素质良莠不齐，缺乏对库存产品存放环境要求的认识，上岗前培训不够科学完善，责任意识淡薄。 (四)原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 公司管理层对于存货的本质问题没有深刻认识，造成了一味的积压，忽略外部市场需求。原材料的取得要付出一定成本，存储过程企业要承担运送，劳务，存储等费用，并且占用公司大量资金，影响资金流转;缺乏市场敏锐性使得部分产品与市场要求不符造成积压。 6 五、正元耐火材料公司针对存货管理存在问题的解决对策 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 (一)加强采购管理，制定科学合理的采购计划 正元耐火材料公司可根据存货的业务流程，结合本企业的生产特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。提高采购人员的业务素养，公司要建立健全存货采购的计划、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的订立与审核制度，规范采购行为，使采购更加透明可审。要根据企业实际需求，采用适合与本企业的订货方法，还要增加对原材料价格的市场调查，保证企业采购货物价格最低，降低企业成本。 (二)完善企业内控制度与核算领用制度 正元公司应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，保持各部门的独立性，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互分离和相互制约。公司应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。公司中采购、保管、记账分属各部门，并且相互稽核监督。 应制定规范的存货领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，避免权利的绝对化，保障采购原料的可使用性，协调各部门间的存货领取数量关系。对存货的管理采用ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成三大类，然后采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制效率。建立监督检验部门，进行定期盘点，配合适当的奖惩措施，避免徇私舞弊的发生。 (三)改善存储环境减少非必要损失 公司要努力改善库房环境，对库房要有投入，库管人员要加强管理，提高其责任心。存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提。尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。 7 广东石油化工学院本科学年论文:正元材料公司存货管理存在的问题及对策 (四)提高存货周转率，减少存货积压 应积极运用信息技术以提高存货管理水平。企业管理者在对存货进行管理时，要依据企业存货相关的信息而进行决策，信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务，所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。 要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以避免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定公司合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。 8 六、结论 六、结论 存货管理是企业管理的重要组成部分，企业若要在激烈的市场经济竞争中立于不败之地，企业内部对于存货的科学管理无疑是着力点。通过以上对于正元耐火材料公司存货管理中涉及的内部控制，采购、存储和领用等阶段管理内容的论述，分析了目前企业存货管理存在的问题及原因，得出如下结论:企业通过加强存货管理，可以降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度可以有效地帮助企业正常运行，并在竞争中处于优势地位。要保持较高的盈利能力与竞争力，企业应重视存货的管理，建立健全适合本企业的存货管理体系，为企业的稳步发展夯实基础。 9 广东石油化工学院本科学年论文:正元材料公司存货管理存在的问题及对策 参 考 文 献 [1]冯振达.ZL公司存货管理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 设计[D].华南理工大学，2013. [2]顾艳(对加强企业内部控制的几点思考(审计与研究，2007. [3]钱冰玉.当前企业存货管理存在的问题及原因.经济科学出版社 ,2008年第2期. [3]朱波强.网络时代会计的新观念.四川会计,2008. [4]解混，刘凯.降低企业库存风险问题研究[J].中国安全科学学报，2008. [5]李晖.谈企业存货管理.金融经济，2009年第10期. [6]范晓蓉(关于企业加强流动资金管理的理论思考(会计之友，2007. [7]许峰.改善存货管理，提高企业效益.中国高新技术企业，2011. [8]易梅(加强企业存货管理之我见(时代经贸，2009. [9]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011. [10]李泊(浅析企业存货管理(企业经济，2008. [11]陈志和(企业存货成本管理之道(当代经济，2008. 完善企业存货管理中的几个重要措施[J].会计之友，2009. [12]黄静. [13]王越，吴佩玲(我国企业内部控制制度存在的问题及解决措施(社会科学版，2008. [14]孙华宇.中小企业加强存货管理的有效途径[J].当代经济，2007(3). [15]王利敏.中小企业存货管理存在的问题和对策[J].经济师，2009(9). [16]姜然.存货中小企业进销管理.中国纺织出版社，2006. [17]卲红秋.浅析企业存货管理现状与优化对策.现代商业，2012(20). 10 致谢 致 谢 本学年论文的顺利完成，衷心感谢我的导师张芹秀老师的悉心指导和督促。在整个论文的选题、写作、修改和定稿过程中，张老师的认真负责、严格要求、严谨治学和耐心指导给了我很大的帮助和启迪，她的言传身教将使我终生受益～ 最后，我还要特别感谢正元耐火材料公司的领导和员工，为我提供了难得的调研考察机会，顺利地完成了学年论文的前期调研工作。 11