参加展会策划方案

参加展会策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 篇一:参展策划书范例 安徽财经大学 参 展 商 业 策 划 书 参赛人员: 指导老师: 参展公司: 目录 前言 ....................................................................... 1 一、参展宗旨及目标设定 ..................................................... 2 (一)参展宗旨 ......................................................... 2 (二)参展目标 ......................................................... 2 二、产业与产品的调查分析 ................................................... 4 (一)我国日用玻璃产业发展现状 .......................................... 4 1.基本情况介绍 ....................................................... 4 2.市场供需状况 ....................................................... 5 3.我国日用玻璃产业发展特点分析 ....................................... 8 (二)人工玻璃制品的发展趋势 ............................................ 9 (三)公司介绍 ........................................................ 10 1.公司基本情况介绍 .................................................. 10 2.公司企业特色介绍 .................................................. 12 3.公司文化发展 ...................................................... 14 (四)参展产品介绍 .................................................... 14 (五)华富人工吹制玻璃产品SWOT分析 .................................... 18 三、营销策略规划 .......................................................... 23 (一)展前营销策略 .................................................... 23 1.展销基本情况 ...................................................... 23 2.公司现有市场 ...................................................... 23 3.展前分析及规划 .................................................... 24 (二)营销方式 ........................................................ 27 (三)展中营销策略 ................................................... 29 1.营销策略规划 ...................................................... 29 2.摊位布置规划 ...................................................... 35 3.访客接待规划 ...................................................... 41 4.报价议价规划 ...................................................... 43 (四)展后营销策略 .................................................... 48 (五)参展过程控制 .................................................... 48 四、参展财务预算规划 ...................................................... 51 (一)会展收支预算 .................................................... 51 (二)展品成本结算及利润分析 ........................................... 53 1.展品成本核算及利润表 .............................................. 53 2.本量利分析(CVP分析) .............................................. 54 五、人员组织与规划培训 .................................................... 65 (一)会展人力规划 ...................................................... 65 1.展前工作安排 ...................................................... 65 2.展中工作安排 ...................................................... 68 3.展后工作安排 ...................................................... 71 (二)人员训练规划 .................................................... 72 六、策划书总体评 价 .................................................................................................... ...... 74 承德华富玻璃器皿有限公司 前言 昆山位于江苏省东南部，处上海与苏州市区之间;北至东北与 常熟、太仓两市相连，东与上海嘉定、青浦两区交界，西与苏州 工业园区及吴中区接壤，南部水乡古镇周庄与浙江相通。良好的 交通为经济的发展提供了极大便利,昆山也多次被评为全国百强 县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。 第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我的平台的同时，也在实践中将大学生的知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。另外，这也是一个商品展示的大会，是企业对外宣传的良好窗口。 华富公司建于1954年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。其主要产品15000多款，为高透明无装饰玻璃产品，各种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中主要是高档玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。华富也是中国玻璃器皿行业唯一获得“中国轻工工艺品进出品行业企业AA信用等级”的生产企业，并且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。 华富的技术及产品品质已得到国内外的一致认可，每年大量产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地区。然而在竞争激烈的当今社会，新、老公司齐头并进，华富想谋求进一步发展、提高自身竞争力的话，仍需不断进步。为此，在不断进行技术革新的同时，华富还花大量精力进行产品的宣传推广工作。产品宣传是一个公司销售前的重要步骤，良好的宣传无疑会给厂家带去丰厚的收益。本次大赛中,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示的平台。 为积极迎接这一重大的商业会展，并保证展出的质量以及正常 秩序,特在展前编写商业参展策划书，一方面使参展公司和相关人员能全面了解此次展会的基本情况，为本次展出提供充分帮助;另一方面也以策划书为基础，安排展出时的相关事宜，以确保会展会的顺利进行。 1 闪耀梦想美化生活 一、参展宗旨及目标设定 (一)参展宗旨 华富作为一家拥有悠久历史的公司，有着自身独特的经营理念:华而不奢是我们的品质，富而不淫是我们的信念。我们希望中国人在不断提升生活水平的同时，能够有着一些精神追求，哪怕只是一个杯子上的改变。 目前我国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展迅速，已经成为社会经济发展不可或缺的力量，为国民经济的发展做出重要贡献。近年来,我国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。为进一步振兴我国日用玻璃产业，提高其在国际社会上的地位，我公司一直注重改进生产技术水平，提高和兴竞争力，并积极宣传，继续开发国内外市场，加强公司内部管理，诚信经营，踏实做事。本次会展我公司也会以此为宗旨，根据本公司的经营理念制定策划，将企业理念融入会展中，以顾客需求为中心，提升企业的服务品质。我们相信，华富也一定会走向更加辉煌的道路,成为世界一流的玻璃制品公司。 展出日期: 2014年5月29日-6月2日 展出地点:中国，安徽省，合肥市，国际会展中心 参展人员:王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟 (二)参展目标 承德华富作为国内玻璃器皿制造企业的重要组成部分，同时也是元老级企业，我们希望通过此次会展完成以下几个目标: 1.树立良好企业形象。通过此次展会，搭建自己的展台，展出的不仅是产品,同时也是企业的文化和经营理念，并通过媒体等渠道，将这一平台的效果放到最大，以体现企业的良好形象,展示企业实力与竞争力。 2.提升品牌知名度。展会具有交流市场信息，展示最新产品和成果的作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提高品牌知名度，进一步连接国内外市场，扩大销售市场。 3.理论加以实践。将知识灵活运用于实践中，以锻炼自身综合能力。 4.加强学习，提升实力。学习其他参展企业的优秀经营管理模式和产品营销技巧，以提高营销水平，完善管理制度，提升公司实力。 2 承德华富玻璃器皿有限公司 5.搜集产业与产品信息。由于展会聚集了同行业的诸家企业，可 高效率地了解到日用玻璃行业的动向，市场未来的发展动态。同时通过了解消费者和采购商的需求，及其所在地区的政策和市场动态，分析日用玻璃制品在国内外市场的发展动态，为企业下一步发展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 提供参考资料。最后注重收集现场消费者的反馈信息，作为以后产品研发和销售服务的指导。 6.拓展销售渠道,达成交易。争取在展会上进一步发展国内外新客户，获取订单。同时巩固已有市场份额，与老客户维持良好的贸易关系，加强合作。 产业与产品的调查分析 (一) 我国日用玻璃制品发展现状 日用玻璃产业是传统民生产业，是具有创新竞争力的优势产业，在国民经济发展中扮演着不可或缺的角色。日用玻璃制品不仅是传统产品市场的重要组成部分，也是充实和美化人民生活的必需品。同时，该产业也是循环经济中的绿色产业，承担着建设资源节约型、环境友好型和谐社会的重要责任。 日用玻璃行业的基本特性是涉及领域宽、使用范围广、基础原料多、可循环、发展潜力大。按照国家统计局国民经济统计分类方法，日用玻璃行业可大致分为四个大的子行业，即玻璃瓶罐行业、玻璃器皿行业、玻璃保温容器行业、技术玻璃(硼硅玻璃)行业。本公司专业从事技术玻璃器皿的生产与销售，目前已发展为我国人工吹制玻璃产业中的龙头企业。 1.基本情况介绍 按照我国现行国民经济行业分类 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，日用玻璃行业主要包括玻璃仪器制造、日用玻璃制品及玻璃包装容器制 造和玻璃保温容器制造。日用玻璃产品主要包括:各类实验室及 医用玻璃器皿、玻璃仪器、玻璃量器、玻璃烧器、太阳能玻璃管、 用于产品包装的各类玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、 玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工艺品、玻璃装饰品、水晶玻璃制 品、各类玻璃保温瓶胆及玻璃保温瓶等。 1、建国初期，我国日用玻璃基本是手工生产，全国产量不过一 万t左右，保温瓶不过10万支左右。建国后，北京玻璃厂自德国 引进了全套玻璃生产技术和设备，建成了当时亚洲最大的玻璃工 厂，之后相继新建了几个规模较大的玻璃厂， 33 篇二:公司参展策划书 目录 一、公司基本情况介 绍...................................................................................................................... 3 (一)进入高端市场的“三高战 略”....................................................................................... 3 (二)品牌规 划........................................................................................................................... 3 (三)长城汽车安全碰撞试验情 况........................................................................................... 4 (四)新能源汽车的研发情 况................................................................................................... 4 (五)发展定位和未来5年产能规 划....................................................................................... 5 二、参展时 间...................................................................................................................................... 5 三、参展地 点:.................................................................................................................................. 5 四、参展人 员...................................................................................................................................... 6 (一)、办公 室............................................................................................................................. 6 1、指挥 部.............................................................................................................................. 6 2、综合服务 部:.................................................................................................................. 7 (二)、招商 组............................................................................................................................. 7 (三)、宣传 组............................................................................................................................. 8 (四)、布展 组............................................................................................................................. 8 (五)、员工培 训......................................................................................................................... 9 1、环境介 绍.......................................................................................................................... 9 2、工作安 排.......................................................................................................................... 9 3、技术训 练.......................................................................................................................... 9 五、参展背 景...................................................................................................... .............................. 10 六、参展目 的.................................................................................................................................... 10 (一)、渠道拓 展..................................................................................................................... 10 1、现有渠道分 析................................................................................................................ 10 2、渠道特 点:.................................................................................................................... 11 (二)、公司品牌宣 传............................................................................................................. 11 (三)、终端客户拓 展............................................................................................................. 11 (四)、新产品推向市场的造势和推 广................................................................................. 11 (五)、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把 握......................................... 12 七、参展安 排.................................................................................................................................... 12 (一)展 前:............................................................................................................................. 12 1、市场调 研:....................................................................................................................... 12 2、制定宣传计 划................................................................................................................ 13 3、参展车 型:.................................................................................................................... 14 4、展台准 备:.................................................................................................................... 23 5、代理商邀请及策 略:.................................................................................................... 24 6、酒会安 排........................................................................................................................ 24 (二)展 中................................................................................................................................. 26 1、信息采 集........................................................................................................................ 26 2、产品促销活 动:............................................................................................................ 26 3、现场活动安 排................................................................................................................ 26 4、活动内 容........................................................................................................................ 28 5、现场布 置........................................................................................................................ 29 6、活动流 程........................................................................................................................ 29 7、问卷调 查........................................................................................................................ 34 8、现场演艺活动执行及应 急............................................................................................ 34 9、媒体报 道:.................................................................................................................... 35 10、展中问题解 决.............................................................................................................. 35 (三)展 后:............................................................................................................................. 36 1、收 展................................................................................................................................ 36 2、物品处 理........................................................................................................................ 36 3、报酬分配及费用处 理.................................................................................................... 37 4、后续宣 传........................................................................................................................ 37 5、网站的后续报 道;........................................................................................................ 37 6、总 结................................................................................................................................ 37 (四)参展物 料:..................................................................................................................... 37 1、宣传资 料:.................................................................................................................... 37 2、洽谈资 料:.................................................................................................................... 38 3、服务资 料:.................................................................................................................... 38 八、效果预 测:................................................................................................................................ 38 九、参展预 算.................................................................................................................................... 39 十、注意事 项:................................................................................................................................ 47 一、公司基本情况介绍 长城汽车股份有限公司，是中国首家在香港H股上市的大型民 营跨国公司。下属子公司30余家，员工38000余人，目前产品涵 盖哈弗SUV、腾翼轿车、风骏皮卡三大品类，2011年已拥有80 万辆整车及零部件生产能力，具备发动机、变速器等核心零部件 的自主配套能力。 长城的目标是打造成一个具有国际影响力、能够代表中国汽车 最好水平的、优秀的自主品牌;打出“中国造 长城车”旗帜，是 对自身产品品质的自信，更是对中国成为汽车强国的一种理想和 追求。 (一)进入高端市场的“三高战略” “三高战略”(是长城汽车最重要的一个产品定位规划。高科技、高性能、高品质的“三高战略”。是指以高科技装备和高性能设计为支撑，打造高品质产品。在21项主要的整车性能上将达到国际品质标准，安全上达到NCAP五星标准，节能排放达到北美、欧洲等高端目标市场要求，操纵稳定性、车身刚度达到德系车标准，NVH、可靠/耐久性、精致工程达到日系车标准，这些指标细化到每一个研发模块，都有具体的数值标准。 这一规划已在全公司上下展开，它涵盖长城汽车目前的哈弗SUV、腾翼轿车、风骏皮卡、发动机、变速器等核心零部件的全系产品。 (二)品牌规划 真正强大的品牌都是某一品类的主导者。长城要成为中国第一家按照品类 建立品牌的企业。在品类方面，长城汽车有自己独特的优势，哈弗SUV和风骏皮卡在细分市场中已连续多年保持了销量第一，腾翼轿车树立了良好的品质口碑，创造了“腾翼增长速度”，已经具备了品类优势的坚实基础。 今后长城将继续聚焦SUV、轿车、皮卡三大品类，定位于做细分市场的领导者，每个品牌拥有一个有力的定位:哈弗——中国,,,领导者;风骏——中国皮卡领导者;腾翼——家轿之王。 每一个品类都将公布各自独立的LOGO，计划今年公布三个品类新标识，独立的终端形象。 (三)长城汽车安全碰撞试验情况 2011年4月8日，中国汽车技术研究中心公布，腾翼C30获得C-NCAP五星安全评定。 2010年4月，酷熊在C-NCAP评定中获得四星级碰撞标准。 2010年3月，哈弗获得澳大利亚A-NCAP四星碰撞成绩，同丰田RAV4、现代途胜碰撞成绩相同，被澳媒体誉为:“中国最好的汽车”。 2006年3月，哈弗SUV按照EuroNCAP(欧盟新车评价安全标准)获得四星级安全试验成绩。 (四)新能源汽车的研发情况 目前，长城汽车已成功开发出了七款新能源的产品:纯电动车长城欧拉、精灵EV、混合动力哈弗、炫丽智能起停、迪尔电动教练车、腾翼C20EV、腾翼v80插电式混合动力等新能源产品。 规划产品有纯电动EV腾翼C20R、腾翼C30、腾翼C50、腾翼C60 混合动力 腾翼C65、哈弗H6、哈弗SC60、哈弗SC80。 (五)发展定位和未来5年产能规划 长城立志做优秀中国汽车代表品牌，面向全球创新研发，在全球树立“中国车”形象，实现汽车强国梦。 锁定的目标:全球经济型SUV第一、全球经济型皮卡第一。中国SUV、中国皮卡全国销量第一，打造中国轿车品质第一。 长城汽车的定位是:保持中国SUV、中国皮卡销量第一，经济型轿车细分市场第一。 二、参展时间 2011年11月21日至11月28日 三、参展地点: 地址:中国广州市阅江路380号 主办机构: 广州市人民政府 广东省经济和信息化委员会 中国对外贸易中心 中国机械联合会 中国汽车工业协会 篇三:展会策划书 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。 通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场 的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人 潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积 极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有 足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗,如果没有专业细致的展 位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性,大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的 好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关 注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方 便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装 潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者 谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任 心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传 媒，可以咨询一下。 4(如何有效的邀请准客户:?尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一 天进行提醒。 ?准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公 司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的 一份礼品。 (二)、展中促销 1(产品促销活动: 当场签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户 当场签单，毕竟夜长梦多。 2(展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ?参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好 的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ?主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产 品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补 共享的效果。 ?展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料， 所以要保持警惕。 ?每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 下来。另外，根 据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3(每日工作流程 7:30:早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30:自由活动，或根据公 司安排其他工作 4(展示会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5(媒体报导:?公司网站进行同步报道。?深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 6(调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群 进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检 测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是 众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时 掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。 如聘请临时导购在展馆入口 处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 (三)、展后 1(代理商的追踪跟进。 2(把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇二:会展策划书范例 会展策划书范例 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国 际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案 内容 如下: (一)展览时间:2013年7月18日—7月22日 开幕时间:2013年7月18日上午10点预展时间:2013年7月17日 撤展时间:20013年7月23日 (二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号) (四)主题:新平台 新机遇 新跨越 (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作; 实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 (六)参展范围: 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。10000 m(八)参展品牌: 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路 虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、 广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德 福房 车共39个品牌。 (2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、 黄海、 众泰、瑞风、长安奔奔等。 (3)计划参展新车 系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、 吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 (九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、 汽车摄影大赛等。 (十)展位规划见下图: 二、主要组织单位: 1、主办单位: (1)天津市人民政府 (2)中国商业联合会 (3)中华全国归国华侨联合会 2、协办单位: (1)北京市人民政府 (2)河北省人民政府 (3)山东省人民政府 (4)辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、 市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位: 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位: (1)天津市商务委员会 (2)天津保税区管委会 (3)中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位: (1)天津天保控股公司 (2)天津一轻集团 (3)天津农垦集团 (4)天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位:天津空港国际汽车园发展有限公司 三、车展筹备机构:设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头， 以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全 面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下: 1、筹备委员会领导成员: 筹委会主任:施振津、王黎明 筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、 栾尚光、张宝东 筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部: 总指挥:张宝东 副总指挥:毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 组长:温余进 成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责: a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; b、负责门票赠送工作; c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; d、负责班车及线路的确定和管理工作; e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; f、负责文件起草、上报和归档工作; g、负责财务管理，收支预算;h、会议组织、接待工作。 (2)招商组 组长:卞庆华 成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责: a、展厅内及外广场等展位招商工作; b、招商品牌统计、汇总、跟进工作: c、海关、商检等优惠政策申报工作; d、展费收取工作。 (3)宣传组 组长:张文杰 成员:娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责: a、制定展会策划方案、宣传方案;b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; c、广告位设立; d、配合参展商提供促销方案;e、广告设计制作; f、参展商布展设计审核工作;g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:卞庆华 成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责: a、展位划线、展位详规; b、展场现场管理工作;c、消防、保险等工作; d、区内交通管理部门的协调工作;e、现场安全管理。 四、车展宣传计划 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备 完成。 2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区 企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道 本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、 参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需 津洽会组委会协调解决。