[档案工作自查报告]人事档案管理工作自查报告

[档案工作自查报告]人事 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 工作自查报告 [档案工作自查报告]人事档案管理工作自查 报告 篇一 : 人事档案管理工作自查报告 XX干部人事档案管理工作自查报告 XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。[]现将干部人事档案自查工作汇报如下: 一、基本情况 近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部 过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。 二、主要做法 明确责任意识， 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。,]为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作 的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。 注重质量，以高标准严格要求 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确 责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 以自查为契机，加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手 续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 ，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制 不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。各股室内部协调配合确保完成任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。 3.坚持和完善工作例会制度。 每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高了全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进各项工作的落实。 1、全力做好档案馆舍建设工作 前几年，根据州、县统一部署，我局按照档案馆灾后恢复建设项目的要求开展了灾后恢复重建项目的所有前期工作，先后完成了建设用地的划拨,办理了建设用地许可证,选址意见书和国土证以及环境评估、地质堪察，并公开进行了代理机构的比选，建设项目的财政评 审等工作，但根据国家和省灾后恢复重建项目三年工作两年完成的总体要求，经我局多方努力积极争取，经年我局档案馆建设主体工程 国家发改委和国家档案局的西部档案馆建设项目，我县档案馆建设项目被列为第一批西部档案馆建设计划，我局同样按照项目的要求完成了所有前期准备工作，但现在国家发改委缩减了我县档案馆的建设规模，导致所有前期工作前功尽弃，项目无法启动，目前我局正通过省、州发改委和档案局积极与国家发改委和国家档案局做好衔接沟通工作，力争将我县档案馆纳入一级档案馆建设标准进行施工。 2加强村级建档和新农村档案工作示范县的指导工作 为了更好地为繁荣农村经济、推进村务公开、加快城镇化进程建设服务，今年根据州局安排我县率先在全州开展新农村档案建档工作。为使建档工作高点起步，全面实施，我局组织专业人员对全县的农村档案工作进行了深入的调查研究，并制定了全县新农村档案工作的五年规划，对全县的农村建档工作作了统一安排。2010年我县重点对炉城镇、麦崩乡和金汤乡所辖的45个村开展了建档工作，在此基础上，炉城镇和麦崩乡提出创建新农村档案工作示范乡的目标，经过努力，11月初顺利通过州、县组成的专家组验收，成为全州第一批新农村建设档案工作示范乡。 3、机关档案室规范化管理复查工作 2009年，我县按照全州统一安排所有机关档案室均达规范化管理省三级以上标准，为了巩固我县规范化管理工作成果，今年我局结合实际情况，对已达省三级标准的部分单位开展了复查工作。在复查 工作中，我局严格按照档案工作规范化管理要求，对上述单位采取听、看、议、评几种方式对其组织管理、基础设施、业务建设、开发利用四个方面进行了全面的检查，针对各部门存在的问题，对不符合规范要求的单位，责令其补充完善相关材料并添置部分硬件配备，从而使整个复查工作不走过场，通过整改，均复查合格，并取得了复查合格证书。 4、深入开展调查研究工作 针对我县农村档案工作基础弱、刚起步的实际，我局组织业务人员对全县的农村档案工作进行了深入的调查研究，形成了《浅谈我县农村档案工作的现状、问题与对策》的调研文章，用于指导我县今后的农村档案工作。同时，根据我县档案馆藏现状拟写了《浅议我县档案馆藏结构优化》和《县档案馆编研工作5年规划》的调研文章，以利今后更好的做好档案馆务建设工作。 5、结合本县实际，制定本馆档案接收范围 为不断加强我县档案馆工作，丰富馆藏档案内容，完善馆藏档案结构，提高馆藏档案质量，保证党和国家的档案财富得到安全保管和有效利用，我县结合实际从档案接收进馆范围、门类、期限、移交要求、接收程序等六个方面制定了本馆档案接收范围。 6、完成重点档案抢救工作 今年我县的重点档案抢救任务为800件，我局结合实际，确定县委为主要抢救对象，重点对1959年形成的不同文字材料进行了抢救，主要内容涵盖党政、群团、文教、财、粮、贸等方面，完成重点 档案抢救任务71卷869件3641页，超额完成州局下达的目标任务。 7、重大建设项目档案管理 我局按照《重点建设项目档案管理规定》的要求，认真做好企业及重点建设项目档案的监督管理工作，对辖区内的重点建设项目档案和重大活动档案工作加强了指导，确保了重点建设项目档案和重大活动档案齐全完整及规范管理，并按时报送了重点建设项目档案管理登记表。 8、广泛宣传档案法律、法规。 为使档案工作广为人知、深入基层、深入人心。我局通过各种形式广泛宣传档案法律法规，一是以今年率先在全州开展的村级档案建档工作为契机，由局领导亲自带领相关业务人员，深入炉城镇、麦崩乡和金汤乡所辖各村通过召开村民大会的形式向广大群众广泛宣传《中华人民共和国档案法》和《省实施办法》等内容;二是向各乡、县级机关、企事业单位和社区印发了《中华人民共和国档案法》和《省实施办法》等宣传资料上千份，并要求各单位认真组织学习;三是通过广播电视广泛宣传档案工作。通过以上形式，全县档案工作的宣传面达到2万余人次，广大干部群众的档案意识普遍得到增强。 9、圆满完成2014年度全县各单位的档案检评工作。 2015年11月8日至11月18日，我局对全县各机关乡镇2013年度形成的文书档案、会计档案的纸质和电子两部分进行了检查。主要检查了档案的收集是否齐全，电脑中收、发文记录是否准确到位，著录中发文原文是否加载，机关数据汇集，大事记、组织机构沿革、 发文汇集等是否编写完整。另外，还依照《归档文件整理规则》的要 求对归档文件的质量进行严格把关，从保管期限、排列、装订、文件 归档章、件数的确定等方面进行综合考评。