合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
档案
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
为进一步规范合同档案管理工作，提高合同归档的效率，逐步实
现公司合同归档工作的规范化、
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
化、科学化，特制定本办法。 第一条 适用范围
本办法所指的合同包括以公司名义与对方当事人所达成的
协议、备忘录、合同等文件。
第二条 合同档案管理原则
1、 合同档案由各分子公司独立统一管理，以确保档案的完整、
完全和有效利用。
2、 各分子公司应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保
管本公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管
理工作。
3、 合同归档管理人员不得为公司试用期内的员工。 第三条 合同档案管理范围
1、 以公司名义对外签订的合同均属于本规定管理范围。 2、 每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、
传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同
分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议，均应妥善
保管。
第四条 立卷归档
1、 专人负责收集、管理合同档案。
2、 归档时间:发生法律效力的合同档案，按工作阶段性进行
归档:凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档;凡是
有机密性的文件，随时形成，随时归档。
第五条 归档要求
1、 材料完整齐全。立卷时，要求将合同的正件与附件等统一
归档。
2、 跟踪合同签订、执行、变更、解除或终止等情形。合同分
类准确、立卷合理。
3、 严格执行公司合同统一编号制度，便于分类归档。 第六条 归档办法
1、
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
:以合同编号分类，并核定合同档案的机密程度，一
份合同一卷，按时间顺序排列，卷内文件按主次关系排列，
正件在前，附件在后。
2、 合同归档管理人员应同时建立合同存档管理表，每次接收
存档合同后应及时在表中进行录入。表格形式参见附件。 3、 步骤:
收集 整理 分类 立卷
第七条 过程管理
1、 预立卷:应及时做好日常的预立卷工作，将需归档的预立
卷的文件整理好。合同档案管理人员要定期检查已执行完
毕但未归档的合同及相关文件。
2、 保管: 设立专用文件库保存合同档案。从合同档案的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、
时间、档案价值等方面，确定各类合同档案的保管期限。 3、 存档的合同文本最短保存期为该合同执行完毕后 年。 4、 销毁:合同档案的销毁时应有至少一人以上负责监销，并
在清单上签字。
5、 合同原件指定管理人员至少每年对存档的合同档案进行一
次核查。核查合同实际存档情况与合同管理表是否一致，
存档合同和合同签订表是否一致等。
第八条 档案调阅
1、 因工作需要调阅合同档案，须填写“合同档案查阅单”，
注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人、查阅时间等。
依据查阅权限和档案密级，经合同档案管理负责人签批后
方能查阅。
2、 任何人不得随意外借归档的合同文件材料，确因工作需
要外带，须办理合同档案外借手续，经有关负责人批准后，
方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅合同档案必须妥
善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更
不能随意乱放，以免遗失。
第九条 特殊合同归档整理
1、 对于有担保条款或者独立担保函的合同，需要将此业务
有关的主合同、担保函、他项权证及董事会决议等资料
全部统一由总经办保管。
2、 非ERP系统内的合同文本存档时要附业务审批件。
3、 法律纠纷的合同单独归档，附法律救济申请表以及有关诉
讼过程、结果的所有资料。
第十条 本办法适用于公司各部门和各业务分公司。
第十一条 本办法由总经办解释、补充，经总经理批准颁布实 施。公司法人治理制度有特殊要求的从法人治理制度。
第十二条 本办法自发布之日起生效。
附件:
序合同名合同编签订日甲方 乙方 合同总备注 号 称 号 期 页数
浙公网安备 33021202002483