通讯费用管理办法
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通讯费用管理办法
1.目的
为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。
2.适用范围
公司各部门及相关人员。
3.职责
3.1综合办公室
3.1.1负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
3.1.2负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
3.2财务部
3.2.1负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。 4.办公电话配置
4.1公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各部门(车间)原则上配备一部市内电话,部长(车间主任)以上人员配备一部长途电话。其他特殊配备需向综合办公室申请并报总经理审批。
4.2公司领导、各部门负责人、采购、销售可根据需要开通国内长途电话,其他电话未经批准一律不准开通。特殊岗位因工作需要开通的,应统一向综合办公室提出申请报总经理批准。
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5.通讯费用
标准
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5.1公司办公电话费用标准
5.1.1公司副总经理级别以上领导办公电话费用实报实销。
5.1.2开通市话功能的电话话费标准100元/月?部。
5.1.3开通国内长话功能的电话话费标准200元/月?部,采购部、销售部300元/月?部。
5.1.4所有电话产生的信息费全部由电话所在部门人员自理。
5.2移动电话费用标准
5.2.1报销限额:
序号 岗 位 标 准
董事长、总经理 1 据实报销
副总经理{总工程师(正、副)、财务总监、总经理助理及以上人员} 200元 2
3 部门部长(经理)、车间主任 150元 4 部门副部长(副经理)、车间副主任 100元 5 部门主管 50元
5.2.2特殊岗位人员移动电话费用报销标准由个人向综合办公室提出申请,总经理审批。
5.2.3因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。
6. 报销
6.1办公电话费用由综合办公室每月根据通信部门清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核,对超支话费下达扣款
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书,由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。
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6.2移动电话话费由个人缴纳,每月20日前到通讯部门打印发票,并办理报销手续。逾期不予报销。
6.3财务部门依据本办法规定的限额进行审核,在限额内据实报销。超支部分个人自理。
7. 其他
7.1本办法由公司综合办公室、财务部负责解释与完善。
7.2本办法由总经理签发后,于 年 月 日起执行。
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