《公司车辆使用
管理制度
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目的:为便于车辆统一管理和有效使用,特制定公司辆使用管理
制度
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正文:
1、车辆管理:
1. 公司车辆属于公司财产,所有员工均有权公务使用,行政部负责备案管理;
2. 公司车辆的证件资料、车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费以及司机管理由行政部统一负责;
3. 行政部根据车辆使用情况,每月汇总车辆行驶里程数,统一购买油票核发;
4. 公司车辆由行政部负责派专职司机驾驶,为保证安全,公司其他员工未经批准,不得擅自使用和驾驶,否则以违反公司纪律处理;
5. 公司车辆,如遇事故,当事人必须首先通知行政部经理,同时向交通管理部门和保险公司报案,当事人必须积极配合事故处理。车辆返回公司后,当事人必须以
书
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面形式向行政部汇报备案。
2、车辆使用:
1. 由于公司车辆有限,行政部调配车辆应以高级员工、接送客人、集体用车 为主,尽量避免运送大量物品,以保证车辆的干净整洁;
2. 各部门使用车辆,须提前一天向行政部申请,填写《公务用车申请单》,经部门经理批准后,报行政部调配;
3. 行政部派发公务车辆的使用,试用以下顺序:
A、重要的社会知名人士访谈接送;
B、重要客户的接送;
C、市区外周边,当日往返城市(如天津)的业务接送;
D、公司高级员工机场接送;
E、市区内远距离公务,如工商税务、通信公司、政府机构、公司机房接送;
F、银行现金提送款(人民币5万元以上);
G、公司办公设备的接送;
H、库房提货。
4. 各部门用车如果发生冲突,行政部经理须遵守以下原则,并按照实际情况公平调解安排用车:
A、以员工级别的高低顺序使用;
B、以申请车辆时间的先后顺序使用;
C、以先客人后员工的顺序使用;
D、以路途的远近顺序用车;
E、以携带物品多少顺序用车;
F、以人数多少顺序用车;
G、以公务缓急顺序用车。
5. 公司车辆调配决定权是行政部经理,如有问题,各部门事后可以通过部门主管向公司CEO或CFO反映,以便调整。
3、损坏赔偿:
1. 公司车辆因公务用车,正常行驶时出现交通事故、车辆故障或损坏,其责任及费用由公司负责;
2. 公司车辆因公务用车,违章行驶时出现交通事故、违章罚款、车辆故障或损坏,其责任及费用由司机负责;
3. 未经批准,专职司机不得擅自把车辆钥匙转交他人使用,公司员工不得擅自使用或驾驶公司车辆,出现交通事故或违章处罚,其责任及费用由当事人和司机共同负责。
4、解释权利:
本制度解释权属行政部。
5、生效日期:
本制度自2014年8月1日起生效。
6、附件:
《公务用车申请单》。