供应商通知函
供应商通知函
即日起，Tesco乐购正式实施新的非商品类采购和付款系统，所有非商品类采购和付款
方式需要做以下改变:
1( Tesco乐购为每个供应商设置了Tesco乐购的电子邮箱，电子邮箱的地址(供应商厂
编)和密码会由供应商对口的Tesco乐购的采购人员告知，详见电子邮箱使用手册; 2( 正式的“采购订单”会通过邮件发送到供应商的Tesco乐购电子邮箱，“采购订单”
样本参见后面的附件;
3( 需要安装Adobe Acrobat Reade来打开Tesco乐购的采购订单，这个软件可以在网上
免费下载;
4( 请根据“采购订单”的要求送货;
5( 送货的时候，请带好两份“采购订单”;
6( Tesco乐购的收货人清点数量后，在两份“采购订单”上注明收货数量; 7( 供应商和Tesco乐购的双方人员都需要在两份“采购订单”上面签字确认; 8( 签字的“采购订单”一份留在Tesco乐购，一份由送货人员带回; 9( 随后，Tesco乐购会将“收货确认单”发送到供应商的Tesco乐购电子邮箱，“收货
确认单”样本参见后面的附件;
10( 应该按照“收货确认单”的金额开票(扣除退货金额);
11( 供应商将“采购订单”(有双方签字的原件)、“收货确认单”和发票寄送到Tesco
乐购的总部;
Tesco乐购总部地址为:上海市中山北路1855号上海康城仓储有限公司发票窗口
(Nontrade)，邮编:200061，电话021 – 5294 2239 * 2456
12( 所有文件审核通过后，Tesco乐购会将货款支付到供应商的银行帐号，同时发送一
份“付款通知”到供应商的Tesco乐购电子邮箱，“付款通知”样本参见后面的附件; 13( 如果单据不符或是有价格差异和数量差异，财务人员将发邮件给到供应商邮箱，请
注意查看并及时回复;
14( 如果有任何疑问或者后续的跟进问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
，请联系采购人员或者总部财务窗口，总部财
务窗口的联系电话为:021 - 5294 2239 * 2456，电子邮件地址为:
expense@cn.tesco.com.
15( 此变化目前仅限于上海、浙江、江苏和华南所有门店、区本和总部，其他华北和东
北的门店和区本的使用该流程的时间另行通知;
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“采购订单样本”
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“收货确认单样本”
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“付款通知样本”
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供应商沟通回执
是否理解需要了解的变化 我有以下问题 (是/否) 我可以联系和我对口的Tesco乐购的采购人员或者打总部财务窗口的联系 电话得到Tesco乐购的电子邮箱
我需要通过Tesco乐购的电子邮箱接收Tesco乐购的采购订单 我会安装Adobe Acrobat Reader来打开采购订单和收货确认单 我理解新的采购订单样式和内容 送货时我需要带两份Tesco乐购的采购订单并得到Tesco乐购的签字确认 我通过Tesco乐购的电子邮箱接收Tesco乐购的收货确认单 申请付款时，我需要把Tesco乐购的采购订单(有双方签字的原件)、收 货确认单、发票寄送到Tesco乐购指定的地址
如果通过第三方物流送货，我会将相关的变化告知对方
供应商名称: 供应商签字确认:
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浙公网安备 33021202002483