焦作市电子化政府采购网上计划申报
及
合同
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备案操作流程
一、采购人网上申报操作流程
1、进入河南省政府采购网(,,,(,,,,(,,,(;,,,,,,,)首页,点击页面左上角,进入账户登录系统。
2、进入账户登录系统后,依次输入登录账号?密码?校验码,进入河南省电子化政府采购系统。
3、进入河南省电子化政府采购系统后,依次点击页面左边的计划管理?采购计划申报,在本页面中间会出现“我的采购计划”一栏。
4、点击 “我的采购计划”右边的“增加”,进入“采购计划申报”页面。
5、在“采购计划申报”页面需各预算单位填写:
(1) 在“采购计划基本信息”项中需填写项目名称?预计完成时间?项目分类(按所采购的项目点击选择相应的货物、工程、服务)?是否有进口产品(需进口的点击选择“是”,默认的为“否”) ?财政业务归口(可选择项,默认的为财政主管业务科室,在执行中预算单位可根据资金来源渠道,通过点击“选择”键来调整)?审批流程(此板块有三项选择,其中 “主管单位逐级审核”、“财政业务口审核”两项预算单位不用选择;“资产管理核批”项,各预算单位在执行中若属于《焦作市市级行政
事业单位资产配置
标准
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》来选择是否需要审批。否则采购计划申报流转不到下一审批程序,计划作废,需重新申报,影响采购时间。)
(2)采购预算金额
各预算单位按所安排的资金进行对应填写申报(资金来源说明一定要填写清楚,否则不予审批资金)。
(3)付款方式
按采购的资金出处对应填写。
(4)录入项目内容
点击左下角的“?”,选上“?”,再点击采购内容下的“?”,出现“采购目录”界面,各预算单位按照所报的采购项目选择对应的目录,然后再将其余内容逐一填写清楚。最后点击本项右边的“拟申请采购方式”,进入采购方式,点击 “?”选择采购方式。
(5)若采用非公开招标方式采购,先点击“附件:[+]”中的“[+]”,再选择附件类型,点击“浏览”按键,上传非招标采购理由。其余附件类型操作方式相同。
6、以上程序操作完毕,点击“保存”,自动返回到“我的采购计划”点击“提交”按键,采购计划报送完毕,并流转到下一程序。
7、资金审核
按照以下的规定资金来源渠道报财政相关科室(部门)
审核。(1)属于市级预算安排的资金由预算编制局落实;(2)属于中央和省下达的资金由相关业务科室落实;(3)属于授权支付或其他资金支付的,纳入会计站代理的由会计站落实;(4)未纳入会计站代理的,由单位财务科或资金支付单位出具纸质意见报采购办,采购办财务科据此代理单位网上落实;(5)属于拼盘资金的,根据中央、省、市投入比例大小,由投入比例大的资金管理科室(部门)负责落实。
8、选择代理机构
(1)请各预算单位时刻留意网上审批的采购计划,待采购方式审批结束后,采购计划将会流转到本单位。单位凭登录账号?密码?校验码,进入河南省电子化政府采购系统。
(2)点击页面最上侧的“监督管理”项,在本页面的中间 “待办事项”栏,选择上报的采购计划,进入采购计划页面。
(3)点击页面最下侧“?”,并选上“?”,再点击本行最右侧的“选择代理机构”,进入“选择代理机构”页面,
(4)点击旁边的“选择”,会出现代理机构列
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
,预算单位根据列表自主选择代理机构,点击代理机构名称前的“〇”,并选中,再将本列表下拉到页面最下方,并依次点击“确定、保存、提交”,待此程序结束后,整个采购计划网上申报操作完成。
二、采购计划合同备案操作流程
1、进入河南省政府采购网(,,,(,,,,(,,,(;,,,,,,,)首页,点击页面左上角,
进入账户登录系统。
3、进入账户登录系统后,依次输入登录账号?密码?校验码,进入河南省电子化政府采购系统,
4、进入电子化政府采购系统后,点击页面最上面的“操作执行”。在页面的右侧会弹出 “合同管理”,并点击此栏中的“合同备案”,在页面的中间弹出“合同信息列表”,然后点击“新增”,弹出 “合同基本信息”页面。
5、在“合同基本信息”页面,带“*”的项目必须如实填写,具体操作如下:
(1)点击“项目名称”旁边的“选择”,会弹出“项目信息列表”。预算单位可以在本表中,选择本单位已采购结束的项目并点击。在下方弹出项目明细列表,点击项目明细列表前的“?”,并选上“?”, 再点击“确定”。自动返回到“合同基本信息”页面,由电脑自动生成的内容,各预算单位不必填写和修改。
(2)本项目中标金额
必须填写,否则影响资金支付
3)本合同内容 (
按签订的合同项目内容填写。
(4)本合同金额。
不属于国库集中支付,由单位自筹资金的,本版块中的“财政资金和其中国库支付”均填为“0”;属于国库集中支付的如
实填写。
(5)合同授予类别
点击此“?”,弹出“合同授予类别”列表,各预算单位按此列表内容进行选择。
(6)需方信息
电脑自动生成,不完善的和需要修改的预算单位单位可以直接在上面进行完善和修改。
(7)供方信息
点击“选择”,弹出“供应商信息列表”。 对于未注册的河南省招标采购供应商,各预算单位可点击“此处”,并填写本项目中标供应商的单位名称,再点击“确定”,自动返回到“合同基本信息”页面,并完善供方信息的其他相应内容。
(8)填完相关信息,并检查无误后,点击“下一步”,弹出“本合同基本信息”页面。并在本页面的最上侧出项本合同基本信息、支付情况、合同件及设备清单四项信息需完善和填写。
(9)支付情况
点击“增加”,进入到“支付方式”,依次填写支付条件,支付比例。支付条件指按签订的合同是一次性支付完毕或分多次支付约定的条件(比如签订合同后支付10%,验收合格后支付80%,质保一年后支付10%)。各预算单位分多次支付的可以填写一个条件保存一个,再选择“增加”按键继续填写,依此增加。填写完毕后点击“保存”,手动进入到合同件程序。
(10)合同件
按页面中的温馨提示进行操作,但必须上传合同原件和成交通知书等与采购有关的原件;具体操作为:其中“合同原件”中盖有公章的页面和成交通知书等须用扫描件代替。然后点击“保存”,手动进入到设备清单程序。
(11)设备清单
点击“设备清单列表 ”中的“修改”,弹出“购置内容”页面,按此页面中提供的内容,并结合页面最下方的温馨提示逐一填写。点击“保存”,然后点击“关闭”。自动返回到“合同信息列表”页面。
6、在“合同信息列表”的右侧点击“提交备案”,系统将自动传送合同信息和资料至市政府采购管理办公室备案。合同备案整个流程结束。
三、资金支付表的生成
1、进入程序同申报和合同备案程序一样。
2、进入电子化政府采购系统后,点击页面最上面的“操作执行”。在页面的右侧会弹出 “合同管理”,并点此栏中的“合同信息查询”,在页面的中间弹出已审核备案通过的“合同信息查询”页面。
3、然后点击备案审批过的合同内容页面的最右侧的“支付申请”,页面弹出“支付情况”框,预算单位根据实际支付情况在“支付申请”,通过点击“增加”键来填写。(特别说明:需
要多次支付申请的需通过多次点击“增加”键来完成,不允许在已申请过的资金上通过修改完成)。
4、完成增加后,点击“序号”下的“,”,再点击“支付申请”,弹出“焦作市市直政府采购资金支付申请表”。
5、在“焦作市市直政府采购资金支付申请表”页面上点击上端的第一个按钮(),通过运行程序,将会弹出打印界面。
6、预算单位凭自动生成打印出的“焦作市市直政府采购资金支付申请表”到预算执行局、会计站或相关部门支付资金。