关于档案管理论文：关于档案管理与企业信息网络有效联接的构想

关于档案管理论文：关于档案管理与企业信息网络有效联接的构想 关于档案管理论文:关于档案管理与企业信息网络有效联接 的构想 摘要:档案是一种文献信息资源。应该依据国家颁行的《档案法》规定,按照档案信息的独特性征和档案管理的特殊功能,构想和设计以计算机技术为主题,有利于档案管理特殊功能和提高企业信息化程度的档案管理系统与其他信息管理系统有效联接的综合管理体系。 关键词:企业信息;联接;构想 档案是一种文献信息资源。在科技生产力和信息化网络经济日趋发展的条件下,档案信息在企业经济活动中与其他管理信息同样发挥着效益转换作用。但是,由于档案管理与其他管理信息系统在企业信息网络中各执其政相互分离,不相衔接的影响,极大阻碍着企业信息网络建设和档案信息资源开发利用。因此,应该依据国家颁行的《档案法》规定,按照档案信息的独特性征和档案管理的特殊功能,构想和设计以计算机技术为主题,有利于档案管理特殊功能和提高企业信息化程度的档案管理系统与其他信息管理系统有效联接的综合管理体系。 一、档案是企业信息管理中的独特特征档案在企业一切生产经营管理活动的历史性 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。在企业信息管理中具备三种区别与其他管理信息的独特性征。一是本源性特征。企 业在一切历史时期所从事的包括生产经营、产品开发、管理方略、科技应用、市场销售和经济效益的一切经济活动,从开始阶段就以档案的形式予以真实、准确和完整的记录,并据其价值取向,据档案集中管理原则,运用传统方式或现代方式,既手工操作和计算机操作方式进行组卷归档、保存利用,成为不受时间与空间制约的跨时空的档案信息资源,即可为现实的生产经营决策、技术创新、产品开发提供依据,又可为企业久远发展中的经营方针方略,技术开发和科研活动提供历史的本源性论证资料,也可做为企业内、外部提供法律性信证的依据。二是备忘性特征。在企业所进行的分阶段的科研项目、基建工程和产品换代的经营活动中,档案以其备忘性特征记录每个阶段的始末及其运行过程,使档案成为运行过程中的与该项活动同步产生的一种产品。从档案中可以了解该项目如何起步、展开和结束以及过程中出现的成功与失败的原由所在,为下阶段的开始提供研讨决策的依据。而且,利用档案管理技术所制作的文字的、数字的、声像的、光盘的档案,成为阶段的,全过程结束的重要标准。在某种程度上,档案的衔接与完整程度完全可以反映 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 项目实施的质量和效果。三是优选性特征。档案管理与信息网络中其他信息管理系统具备着同样的信息收集处理、传输、存储、开发和利用的基本功能但档案管理还具备一种区别与其 他信息管理的筛选、优选功能,把信息网络数据库中具备长期保存价值的重要信息形成档案,组成长期或永久保存案卷,实行集中,统一和规范保管把企业信息资源的精华积聚一处,以备利用。 二、档案管理在信息网络中的特殊功能在计算机技术和网络技术逐步应用于档案管理,逐步以应用计算机操作为主题的现代式档案管理替代以手工操作为方法的传统式档案管理的条件下,档案管理在企业信息网络运行中具备三种区别于其他信息管理系统的特殊功能。一是信息延伸功能。档案管理除具备与其他信息管理系统同样的网络上的信息处理和交流功能外,还具备信息延伸功能,即对网络上转换过来的重要信息,在利用公文登录技术搞好档案立卷、编目、检索业务的同时,还可以将转换过来的全文信息转换成档案信息库,使档案检索实现案卷级、文件级的二级提问,实现案卷、文件、全文的三级显示,并可在保密控制下向利用者开放。同时,还可以产生档案衍生品,诸如信息资料摘编、专题信息汇集、重要信息复制和史志参考资料等,以保证信息资源的有效开发利用。二是业务规范功能。档案管理部门是信息管理专业部门,其档案信息的管理标准均是依据国家颁布的《档案法》规定形成的,具有法定的权威性。因此,档案管理进入企业信息网络运行时,完全可以运用档案管理的业务 标准,对其他信息管理系统的管理行为,施加制约和规范性的影响,使其从运行起点上就与档案管理标准相统一。诸如信息和数据库、信息形成的标准格式和原始数据承取等,以保证档案管理与信息网络系统功能的衔接。三是监督指导功能。档案管理系统在参与企业信息网络的信息流处理中,具备依法进行监督指导的职权。诸如对重要管理信息的收集和处理进行技术指导;监督下属档案管理机构、专业档案形成部门在信息的真实性、准确性上实施监督;在安全保密上予以相应的管理控制等,以提高信息综合管理水平。 三、档案管理与信息网络有效联接构想根据国家颁行的《档案法》规定,应该从档案管理在信息网络中所具有的独特性征和功能着眼,从强化企业信息网络现代化建设着手,提出合理而适宜的有效联接构想。一是建立以档案管理标准为要素的业务规范。档案管理与信息管理业务标准的统一,是二者能否有效联接的关键。因此,在企业信息网络各个管理信息子系统形成电子文件的软硬环境和条件适应的基础上,运用档案管理技术原理和全面质量管理技法,建立从信息资料收集整理到开发利用的具体通用的信息综合管理业务规范。诸如信息获取、加工、处理、传阅、归档、复制、利用和安全保密的工作标准,以及信息形成部门工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ;各子系统间信息交流、转换、公布的实施办法;统一各子系 统信息库、数据库的设置、信息文件格式等,并纳入企业标准进行统一管理考核,以规范化、制度化的信息管理标准的实施,保证二者的有效联接和运行。二是建立以档案管理部门为龙头的指导系统。依据国家颁行的《档案法》所赋予档案管理部门的监督指导职权,建立以企业主要领导负责,以档案管理部门为主,以专业档案管理人员为骨干的信息管理指导系统,对各个信息管理系统实行技术业务指导,落实信息管理规范,并制定相应的指导制度。诸如制定企业领导管理信息负责制、档案管理部门业务指导职责范围、专业管理人员岗位责任制,以及企业信息网络系统接受指导制度;在信息网络的子系统中建立《信息管理业务指导记录》、《信息管理检查考核反馈单》,以及信息管理分析、考核、评价、奖罚制度等,以有效而适时的业务指导,提高二者联接的质量。三是建立以信息开发利用为重点的监督机制。在企业信息网络系统运行中,由档案管理部门行使依法监督职权,并依据《档案法》规定,编制对重大信息开发利用进行监督的范围和办法。制定监督工作责任制,以保证监督机制的正常运行。诸如对科技、工程、财务及其他专门档案管理部门,实行操作规范上的监督,以保证电子文件的原始性、本源性和不可更改性;对重要信息、档案的密级确定、公开公布时机和条件进行监控,落实安全保密制度;适时介入科研成果 鉴定、 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 阶段验收、设备开箱检验和声像制作过程,监督资料收集和立卷归档的操作质量等,以监督职权的实施推进信息网络现代化建设。 综上所述,档案信息是企业现实的,以后任何时期的一项极具使用价值的信息资源,而将档案管理技术引进企业信息网络加以应用,是企业信息网络现代化建设的基础,只有把档案管理置于企业信息管理的龙头位置,不断扩展档案管理在企业信息网络中的管理功能,并辅之以档案管理现代化的推进,辅之以档案管理技术与信息管理技术并举的复合型人才开发,完全可以在档案管理与信息网络的有效联接和运行中,建立起信息共享、功能衔接、性能齐全、方便高效、整体优化的企业信息网络系统运行机制,保证企业信息化程度不断提高,使企业在市场经济竞争中立于不败之地。 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友 下载后可以编辑删除!!!! xx年电气工程师个人 年终总结 项目经理年终总结环境采样年终总结公司设备主管年终总结汽车驾驶员年终总结xx工程部个人年终总结 模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防 电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全 工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行 情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理 能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保 人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改 工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安 全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监 督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对 该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安 全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的 危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提 醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格 的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此 类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安 全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等) 进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用, 工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止 堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着 水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须 使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的 简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时, 不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记 录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故 的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和 人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存 在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”, 严格按照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合 本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操 作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合 线路刀闸。 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触 电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要 面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色 彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主 劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从 而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也 不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图 来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是 单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中 充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸 间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部 分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就 能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版 画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和 文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么 样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是 告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心 思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是 表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑 图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升 华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层 内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字 的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响 文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模 糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后, 仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上 进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送 电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。