四川电力建设管理公司档案收集制度 .doc

四川电力建设管理公司档案收集 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 .doc 四川电力建设管理公司档案收集制度 四川电力建设管理公司档案收集制度1、主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 内容及适用范围本制度规定了档案收集工作的管理职能、收集范围、收集方法、收集要求、检查要求、检查与考核等。本制度适用于本公司档案的收集工作。2、引用制度国档发[1987]7号《国营企业档案管理暂行规定》国档发[1997]27号《机关档案业务建设规定》国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》3、管理职能3.1文件档案由党群部门和行政部门收集3.2科技档案由档案室收集3.3会计档案由财务部门收集3.4声像档案由宣传部门收集3.5死亡职工人事档案由办公室收集3.6实物档案由相关部门收集3.7计算机软件档案由相关部门收集3.8多种经营企业各门类载体档案由多种经营部门自行收集3.9本公司职工有收集、移交档案材料的义务4、收集范围4.1本公司工作活动中形成并办理完毕的具体保存和利用价值和各种科技文件材料，包括:收发电文、内部文件、会议、记录、技术文件、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音、录像、实物计算机软件等。4.2收集的具体内容按归档及不归档范围的规定执行。4.3归档及不归档范围4.3.1文书文件归档范围序号项目归档文件1上级机关的文件材料1.1上级机关召开的需要贯彻执行的主要文件材料;1.2上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规文件;1.3党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;1.4代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;1.5上级机关转发本机关的文件。2本公司的文件材料2.1党政工团代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件和各种声像材料;2.2本公司党委、行政领导会议文件材料、本机关召开的工作的会议、专业会议材料;2.3本公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;2.4本公司的请示与上级机关的批复文件、下级机关的请示;2.5本公司其内部职能部门活动形成的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结、报告;2.6反映本公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;2.7本公司检查有关工作、调查研究形成的重要文件材料;2.8本公司或本公司汇总的统计报表和统计分析资料(含计算机盘片等);2.9本公司形成的财务报表、凭证帐簿、审计等文件材料;2.10本公司党委、团委、工会的内部组织机构在工作活动中形成的主要文件材料;2.11内部重要的人民来信、来访材料、领导的批示和本公司处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料。2.12公司领导人公务活动形成的重要信件、电报电话记录、从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料; 2.13本公司及本公司批准的有关区域变化、解决山林、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工购置大中型设备的文件材料。本公司直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料;2.14本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织编制等文件材料;2.15本公司制订的工作条例、章程制度等文件材料;2.16本公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映本机关重要活动事件剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像文件材料;2.17本公司(包括上报和下批)干部任免(包括备案调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫通讯职工的录用、转正、定级调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、怃恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料;2.18本公司办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;2.19本公司财产、物资、档案等的交接凭证清册;2.20本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本;2.21本公司与有关单位签订的各种合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书等文件等材料;2.22本公司与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文(正、副本)和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;2.23各种普查工作形成的文件材料;2.24按有关规定应归档的死亡档案。3同级机关和非隶属机关的文件材料3.1同级机关和非隶属机关颁发的非本公司主管业务但需执行的法规性文件;3.2有关业务机关对本公司工作检查形成的重要文件;3.3同级机关和非隶属机关联系、协商工作的重要来往文件;4下级单位的文件材料4.1下级单位报送的重要的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件;4.2直属单位报送的重要的科技文件材料;4.3下级单位报送的法规性备案文件。4.3.3不归档范围序号项目不归档1上级机关的文件材料1.1上级机关任免/奖惩非机关工作人员的文件普发供参阅不办的文件材料;1.2上级机关发来供工作参考的抄件;1.3上级机关征求意见未定稿的文件。2本公司的文件材料2.1重份文件2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件;2.3未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、定稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);2.4从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;2.5无特殊保存价值的信封、一般表态、询问一般性问题、提出一般性建设或意见的人民来信;2.6不应履行有关内部互相抄送的文件材料、公文的行文、介绍信等;2.7本公司负责人兼任外单位职 务形成的本机关无关的文件材料;2.8为参考目的从各方面收集的文件材料。3同级机关和非隶属机关的文件材料3.1参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料;3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料;4下级单位的文件材料4.1下级单位送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料;4.2超级抄送的一般的、不需要办理的文件材料;4.3下级单位抄报备案的一般性文件材料。5、收集方法5.1文书档案年度及按收发文字号收集，随时做好“帐外”文件收集工作。5.2科技档案采取参加工程项目验收，重要设备开箱、科研成果鉴定等方式收集，并按年度收集产品类档案材料。5.3会计档案按年度及形式(凭证、帐簿、报表)收集。5.4声像档案采取参加本公司的重要工作和活动的方式收集。5.5实物档案以上级有关表彰决定的文件为依据收集。5.6死亡职工人事档案按职工姓名收集。5.7计算机软件按开发项目收集。6、收集要求6.1本公司的重要工作的活动须有档案收集部门的人员参加摄制或收集档案材料，同时在有关记录、验收单、开箱单上注明档案材料收集情况，并签名，否则财务不予办理有关结算手续。6.2移交档案材料须填写移交清单一式二份，接收人员清点核实后，交接存一份。接收员以此为接收记录。6.3收集的档案材料的制成材料必须符合长期保存的要求。6.3.1纸张要求:文书档案使用本公司统一的文稿纸、打字纸、打印纸、复印件。纸张大小用A3和A4纸、B5和B4纸;科技档案使用A系列或B系列制度纸。特殊情况下纸张加长，严禁加宽。严禁使用计算机压缩编制档案材料。6.3.2书写要求:编制档案材料必须使用蓝黑墨水、墨汁、或打印印刷墨料。严禁使用圆珠笔、铅笔、复写纸等不利于长期保管的书写材料。6.4档案材料的编制须符合有关质量要求。字迹清楚、工整、各种文件材料、工程文字材料、票据、专门制作的竣工及加盖竣工的竣工图等，均需签字完备。6.5收集的档案材料应为原件，一般不收集复印件。6.6收集的档案材料应不缺张页、正件附件、正本副本、请示与批复转发文原件等齐全完整。6.7对收集到的不符合以上要求的档案材料，须责令有关单位重新编制或收集。6.8收集的档案材料需按以上要求进行收集鉴定，确保收集标的完整、准确、系统。归档率应达98%以上，完整率应达95%以上。6.9收集的份数及时间规定如下:6.9.1档案材料一般收集一份，其中重要的多经企业具有长期及以上保存价值的档案材料，收集两份。6.9.2每年4月底以前完成上年度文书档案，会计档案及按年度归档的其它门类和载体档案材料的收集工作。6.9.3科技档案、计算机软件应在项目工作结束后，两个月内完成收集工作。6.9.4声像档案在事件发生的同时摄制收集