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档案归类归档范围及保管期限表
建瓯市 乡文书档案分类、归档范围及保管期限表
行政村文件材料归档范围及保管期限表
福建省行政村档案管理暂行办法
第一条 为了做好行政村档案管理工作，更好地为农村各项建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条 行政村档案，是指行政村在其经济、政治、科学技术、文化教育及村民自治等活动中直接形成的对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
第三条 行政村档案工作由乡(镇)主管部门负责规划、指导和检查，上级档案行政管理部门监督。
第四条 行政村应指定人员负责管理本村各类档案，并对村办企业的档案工作进行监督指导。行政村从事档案管理工作的人员，应具有初中以上的文化程度，
并经过档案专业岗位
培训
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。
第五条 行政村档案实行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。
第六条 每个行政村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。全宗名称由乡(镇)名和行政村名组成。
村办企业能构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理;不能构成立档单位的，由行政村集中统一管理。
第七条 行政村应建立文件材料归档
制度
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。凡是反映本村工作、生产活动、具有保存价值的各种文件材料，均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。
第八条 行政村档案分为文书档案、科学技术档案、会计档案、村民档案和不同载体的声像档案。文书档案先按年度，后按问
题
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分类组卷;科技档案所包含的基建档案、科研档案和产品、设备仪器档案，分别按工程项目、课题和型号分类组卷;会计档案先按报表、帐簿、凭证等形式，再按保管期限，最后按年度分类级卷;村民档案以户为单位进行组卷;声像档案及奖品实物按载体形式分别存放保管。
第九条 各类档案的保管期限，按照上级档案行政管理部门的规定执行。
第十条 行政村应配备必需的档案装具，有条件的设置专门档案库房，保证档案的安全。
第十一条 行政村应建立档案借阅和档案利用效果登记制度。
第十二条 行政村应建立档案保密制度。对属于保密和控制使用的档案，档案管理人员应按国家保密法律、法规的规定进行管理，不得擅自提供和泄露其行政村应制定档案鉴定制度。对经鉴定需销毁的档案应编制鉴定销毁清册，经乡(镇)领导批准，由两名以上人员监销。
第十四条 行政村档案是国家的宝贵财富，受《档案法》的保护。每个公民都有保护档案的义务，行政村和村民个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，档案所有者应妥善保管，不得非法买卖。
第十五条 鼓励村民将个人留存的国家领导人、著名人物的手迹及手稿、信
札、日记、照片、录音、录像等档案资料，历代各种史志、诏书、圣旨、嘉奖令、传记、家(族)谱向县档案馆捐赠或寄存。捐赠或寄存者可优先无偿利用其捐赠或寄存的档案资料。其他单位和个人利用村民个人寄存的档案资料，须经寄存者同意。
第十六条 各级人民政府、各级档案行政管理机关和行政村，应按照《档案法》的规定，
对认真执行或违反本办法的单位和个人，给予奖励或处罚。
第十七条 城镇居委会的档案管理工作，可参照本办法执行。
第十八条 本办法由福建省档案局负责解释。
第十九条 本办法自1996年7月1日起施行。
附:行政村文件材料归档范围及保管期限表。
福建省档案局
一九九六年六月二十一日
浙公网安备 33021202002483