点滴工作
静坐窗前,时间随着台上闹钟的嘀嗒声在一点点流逝。白驹过隙,荏苒3月,那些磨练的日子,那些难忘的事情还历历在目,人们常说:“工作一年胜过十年书”,工作像用毅力的血滴和拼搏的汗水酝酿而成的琼脂那样历久弥香。不知不觉,我在中文系办公室担任办公室助理已经有三个月了。时间虽不长,这份工作却为我的大学学习生活增添了不少的色彩。回眸三个月前,刚刚踏上助理一职路程的时候,我觉得我自己正走向与学习截然不同的领域,以后的日子里接触的人,将上至上层领导管理人员,下至各班班干部,在这里将会认识更多的朋友,学习到更多的知识。
作为一名办公室助理,我认为首先就是要明确这一职位的职能。最基本的当然是要认真贯彻执行党和国家各项法规、政策,遵循学校的各种规章
制度
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,依照学校章程办事。办公室助理一职,并不是人们口中常说,单纯辅助性人员。其实,办公室大大小小的事都与助理相关,包括平常生活中对办公室的清洁打扫,还要负责各种文稿的打印、发送,到各部门文件材料的领取,对学生资料的整理与核对;每逢星期四负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,并负责会议记录和文字材料的整理。平常协助各辅导员班干部工作,多与老师同学沟通,保持办公室工作高效协调运转。
还记得走上助理这条轨道上时,对整个办公室的工作环境、工作
流程
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、工作设施各方面都感觉非常的陌生。后来,在办公室的辅导员和师姐的耐心指导下,开始对助理的工作有所了解,并在工作方面运用到平时所学的知识。有些事情虽然看上去很简单,但其实实施起来也有相当的难度,也不能随便马虎应付,不然一个小小的错误会给别人造成很大的麻烦:态度决定高度,成功的更多意义在于坚持。刚起步的时候,我负责的只是一些传达文件和旨意的事情,事情虽小但也包含了不少的学问,其中你要注意与上级领导说话的语气与用词,需要选择一个什么样的时间去找领导,怎样好好理解领导的话语等等一些细节上的问题。还有打字复印的工作,需要用到很多相关的电脑知识去将上级交代的工作完成,懂得如何运用操作打印机,通过这些工作把平常书本上学习到的东西,在这些事情上都一一得到了很好的实践。所以说,“实践是检验认识的唯一标准!”,经历了这些工作以后,我才发现并不是像平常人们所说的,学校学的知识工作用不上。我们平时的学习只是一种途径,但是我们真正的目的就是能够学以致用,能够在实际工作中应用自己的所学一展所长。当然,到目前为止,办公室还有很多事情我还没有清楚地掌握和了解,需要以后多加留心注意和学习。
然而,在日常工作中,除了老师和师姐针对我的工作问题,给我提出的宝贵建议外,我认为还有一些问题是非常值得注意的:一就是礼貌问题。不管何时进来办公室,见到老师同学都要真诚地跟他们打一声招呼,尽管是一句简单的“早上好”。我觉得,礼貌是体现一个人基本素质的重要指标,虽知其重要,但却常常被人忽略无视。其实,看似
简单的一句问候,却包含着对别人的真诚和尊重,同时也让他人感到有受到关注和重视的感觉。二就是条理问题,巧妇难为无米之炊,哲学中也有讲到“分主次,有条理”,想要让自己做事有条不紊,就必须善于对各种事情进行梳理。比如拿复印文件这一例子来说,助理一人同时复印20份不同的文件,倘若没有条理,复印时将文件随意乱放,与复印的原文件相混,像这样的工作情况,想必又要格外腾出时间整理。由此简单的工作可以看出,助理无条理性地工作,只会导致工作低效率低质量,严重时甚至会出现工作秩序紊乱的现象出现。三就是不拖拉,常言道“今日事,今日毕”,工作的程序是一环紧接着一环。作为办公室一员,工作完成的进度是相当的重要,尽管工作交代完成的时间不同。对于量度可以在当天完成的工作,我认为不应该拖拉,今天的事情不完成,明天将会更多的事情等着去解决,何不将今天的事情一气呵成,把更多的心思放在明天新一天的工作上呢?我国古代伟大的思想家庄子曾道:“人生天地之间,若白驹之过隙,忽然而已。”意思是,人们在天地之间中成长,时间匆匆,其实几十年的生命是很短暂的,不要待到人生将要结束的时候,才后悔自己还有很多事情没有来得及去做。作为一位助理更应该做到今日事今日毕,节约用好每一分的时间。
在这份来之不易的工作中,我得到了办公室里面老师和师姐的悉心教导和支持,让我这个初出茅庐的学生更快地在这个大学的校园里面成长,并能在实践中掌握一些与人交往的技巧,工作期间,我还留心观察前辈们的工作方法、工作态度还有他们是怎样跟上级下属打交道,同时也认识到自身的不足与缺点,比如工作主动性欠缺。回想三个月以来的点点滴滴,却是格外让我感概。办公室里那些对自己能力最为鲜明的挑战,与其他助理没齿难忘的团结精神,在这段刻骨铭心的日子里,这一切的一切,都将深深地印刻在我的心中,将实实地定格在我的脑海里。上天公平地给予每一个人生命的机会,而机遇永远垂青于每一个有准备的人,所以在以后的工作上,我还需要更多的人去指点迷津和自己的不断学习探索研究,还需要接受更多高难度工作的挑战和提高自己的自身道德文化素质、科学文化修养。虽然只是短短的三个月的工作时间,但我已经认识到,在这个工作的大殿堂里我还只是一个小学生,以后的路还很长,需要更大的努力和勇气去走好办公室助理的这一条路。
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