英国写信格式英语写信格式

英国写信 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 英语写信格式 >英文书信的格式概述>>英文书信一般可由信头、信内地址、称 呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据现 实需要,还可以加之附件、再启等要素。>>(一)信头(heading)>>信 头是写信时最早写的部分,又称信端。信头一般写在信纸的右上角, 包括寄信人通信地址和写信日子。从信纸上首中间偏右处起,第一 行先写寄信人的大门号码牌号头,再写街道名称;第二行先写县市 名称,再写省份名称,往右空两个字母宽的位置,再写上邮政编码。 如果信是寄给外洋的,寄信人还应该写第三行,这行写本身国度的 名称,最后一行写写信的日子。每行的后面可用标点符号,也可以不 用。如用,前面几行的末梢都用逗号,写信日子的后面则用句号。>> 信头有平头和缩行两种格式,左边各行开头字母铅直排齐的叫平 头式;从第二行起,每行开头都比上行向右缩进两三个字母的叫缩 行式。目前平头式比较常用,因其在打字机或电脑上更便于操作, 工作效率可以得到提高。>>平头式>>1575oak avenue apt.75 evanston llinois60201 u.s.a oct.7,2000>>缩行式>>foreign language department,>>east china normaluniversity,>>shanghai 200062,>>p.r.china,>>nov.8,2000.>>(二)信内地址(inside address)>>信内地址位于左上角。在信头之后,下空两三行,从左边顶格处写 起。第一行写称呼和姓名,第二行写收信人的单位名称,第三行写地 址,地址写法与信头地址写法相同,格式也应只管即便与信头格式 一致,地址中每个词的首字母要大写。>>信头>>dr.david fuller graduate studies(美国南达科他州阿伯丁,南杰伊街1200 号)>>northern state university北方州立大学研究生部>>1200south jay street(大卫?富勒博士)>>aberdeen,sd57401-7198 u.s.a.>>信 头>>voluntary service overseas 40604,friendship hotel(中华人民共 和国北京市友情宾馆>>beijing 100873 40604号房间,英国海外志愿 服务社)>>p.r.china>>*attention of the chief representative(请总代 理过目)>>dear sir>>(三)称呼(salutation)>>常用的称呼有:>>formal less formal informal sir dear mr smith dear mary sirs dear mrs smith my dear mary my dear sir dear miss smith dearest mary gentlen dear prof.smith my dearest mary dear sir my dear mr smith darling mary dear sirs my dear dr.smith my darling madam dear mr john smith dear dad/mam dear sir or madam dear miss mary smith my dear father>>在正式公文中,一般用formal(正式)的称呼;在半公半 私的信件中,可用less formal(次正式)的称呼;在社交信件中,尤其是 亲属与好友之间的通信,可用informal(非正式)的称呼。>>(四)信的 正文(the body of the letter)>>一般来说,一封好的英文书信应符合 正确、简洁、了然、礼貌这几个基本要求。>>书信的格式也有平 头和缩头之分,在平头里,每段每行的首字母与称呼及信内地址的 首字母铅直排齐,每段之间的段距比行距要大一些,一般为两行;在 缩行式里,每段第一行首字母应往右缩进两三个字母,每段之间的 段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式,书信正文应从称呼之 下两三行处开始。>>(五)结束语(complimentary close)>>事务信件 中常用的结束语有:>>(very)truly yours,yours(very)truly,(very)respectfully yours,yours(very)respectfully,>>(very)faithfully yours,yours(very)faithfully,(very)sincerely yours,yours(very)sincerely>>社交信件中常用的结束语 有:>>sincerely yours,yours sincerely,affectionately yours,yours affectionately,obediently yours,yours obediently,intimately yours,fondly yours,yours devoted friend,yours,ever yours,as ever,lovingly yours,lovingly>>(六)签名(signature)>>写信人要在结 束语下面签名,以 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示对于信件中的全部内容卖力。签名和结束语 应写在正文之下两三行中间偏右位置,但现在为了打字利便,许多 人(特别是美国人)将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下 两三行处,与信内地址、称呼以及正文各段的左端铅直排齐。>>如 1:>>houston state university is proud of its contingent of international students,currently representing six continents and forty-serven different countries.we hope we are able to serve you.>>sincerely yours _signature(签名)>>donald coers coordination of graduate studies>>如2:>>if you have any questions after reviewing the information concerning your program,please do not hesitate to contact me.>>sincerely _signature(签名)>>kathleen sowash graduate coordinator>>(七)附言(postscript)>>一封信写完 了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。凡是在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。>>注重:在正式的信函中,应避免使用附言。>>(八)附件(enclosure)>>信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2photos(内附两张照片)。如果附件不止一项,应写成encls或encs。>>我本来写信总弄不明白来着现在看完这个会许多了。>>这个帖子不错>>谢谢楼主,学习了>