办公室主任职责
办公室主任工作职责、内容 一、工作职责
1、负责工作
计划
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的制定及监督执行、制定并执行相关的行业政策和
制度
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;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、负责公司文秘工作,包括起草公文、文件整理与收发、会议安排、会议记录、部门计划或总结跟进等。
5、负责领导日常行程的协调与安排,随领导出席各类会议或活动,协助或陪同接待来访客户。
6、负责各类会议的组织与安排,列席某些会议(总经理办公会议以及其他各种日常会议等),做好会议记录并存档,督办相关事宜,落实会议布置的任务,确保总经理指令传达的及时有效。 7、了解各部门的动态及工作完成情况,及时向总经理汇报,为总经理决策提供意见和建议
8、公司的日常维修工作及成本控制;
9、与上级主管部门的联系。
10、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
11、所有人员的招聘、培训、劳动关系的签订等工作。 二、工作内容:
组织制定行政、人事管理
规章制度
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及督促、检查制度的贯彻执行;组
织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办公室公司所需各项证照;协调公司内部行政人事等工作;根据公司需求
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
招聘
方案
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,负责新员工入职培训实施;组织实施绩效管理,对各部门绩效管理,对各部门绩效评价过程实施监督控,不断完善绩效管理体系;依法办理员工劳动合同,社保事宜,做好劳动合同的管理;帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
办公室职责范围
办公室是呈上启下,沟通左右,联系内外,服务公司的综合性办事机构。主要职责如下:
1、 负责公司各种主要文字材料的编写、组稿、材料
审核、修改等。
2、 负责文件的收发、登记、传送、归档及保密工作。
3、 负责制定或参与制定各项规章制度,考核办法。
并负责制度监督落实,按经济责任进行考核。
4、 负责公司对外会议的准备工作,并与会议相关部
门做好会务和材料准备工作,并监督落实。
5、 负责公司人力资源管理,包括招工、人才引进等
工作。
6、 负责员工的考勤及统计工作。
7、 负责办公室打印、复印、布告发布等文秘工作。
负责总经理办公会的召集、会议记录、会议纪要编发、会
议决定事项的检查工作。
8、 负责员工在岗培训计划的制定及实施。
9、 负责来客的接待工作。
10、 负责公司门卫、食堂、职工宿舍的管理工作。
11、 负责公务用车的调配和车辆的日常管理、维护、
保养、维修工作。
12、 完成董事长(总经理)临时交办的工作。 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。