物业维修部仓库管理
制度
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为加强物业公司成本管理,提高基础管理水平,
规范
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维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和控制程序应该设立仓库管理员一名,主要负责维修部材料及工具的流动与保管。
1、仓库保管员必须做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝损坏丢失事件发生;
2、仓库管理员必须按照存放物品的类别合理设置物业公司库房的总台帐图。将所有库房编号管理,并按图将物品入库;
3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿顺序、编号、数量一致;
4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立即查明原因迅速上报;
5、物品入库时,保管员必须和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库;
6、物品出库时,保管员必须核对领用人(或借用人)的权限并办理相关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储情况报办公室,根据实际情况变更物品总账;
7、物品清点盘查时发现问题,及时查明原因并查明原因,如短缺或需报废处理的物品,必须按公司制定的《关于资产、物资等报废管理制度》处理,严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需立即以书面形式向上级
报告
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8、所有库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的准确性。
为了能执行好此项管理制度,所以我个人建议,维修部从12#楼库房搬出,12#楼库房将存放维修材料及工具并专人专管,待仓库保管员点清物品后,维修
部将带常用工具到16#楼热计量间作办公场所。以保证仓库保管员日后工作顺利
开展。