[宝典]英文日程安排

[宝典]英文日程安排 Agenda and Schedule日程安排 日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维组合，还可以是一段时间内各项活动的统一安排。日程安排是公司业务环节中非常重要的工作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作人员经常需要为即将出差的上司拟定日程 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。 Part I Occasions That Call for Writing (书写场合) ? 年度计划:当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常 事务和下一年的重要事项。 ? 月 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 :首先要记下年历上每月的重要事项，然后在月历上标明当月业务旅行计划 和其他事项。 ? 周工作计划:首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他 将要进行的事项。 ? 日工作计划:它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。 ? 行程或活动安排 … Part II How to Write (如何书写) 日程安排常见行文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 为: ? 标题 ? 时间及事件 ? 备注:可根据需要进行 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 的添加 … Part III Tips on Writing (注意事项) ? 格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。 ? 格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。 ? 会议的议事日程一般要分项说明。分项说明时可采用完整的句子，但短语结构使用的更 为经常。 ? 在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。 ? 时间的表达应当使用24小时制，以免引起混淆。 … Part IV Useful Words and Phrases(单词和短语) A. Words (单词) 1 agenda n. 议程 2 calendar n. 日历 3 chronologically adv. 按年代顺序排列地 4 conference n. 会议 5 feature v. 特别介绍 6 itinerary n. 旅程安排 7 reorder v. 重新排列 8 roundtable n. 圆桌会议 9 schedule n. 时间表 B. Phrases (常用短语) 首席执行官 1 CEO: Chief Executive Officer 慈善捐款 2 charitable giving 日工作计划 3 daily calendar 月工作计划 4 monthly calendar 动身前往 5 make for 暂定的旅行计划 6 tentative itinerary 周工作计划 7 weekly calendar 年度计划 8 yearly calendar Part IV Sample Letter (信函范文) a. Yearly calendar YEARLY CALENDAR JANUARY FEBRUARY 4 Presidents Annual Greeting 11 National Holiday 15 National Holiday 12 – 15 International Food Convention, Paris MARCH APRIL 24 National Holiday 5 International Food Packaging Show, Beijing 29 National Holiday MAY JUNE 2 Anniversary (Holiday) 10―11 International Convention of Fast 3 National Holidays Food Chain Stores, Tokyo 6 Anniversary Party (20:00 — 22:30) JULY AUGUST 15 Shareholders’ Meeting 20 Holding Fashion Show, Nanchang Hotel SEPTEMBER OCTOBER 15 National Holiday 8 Employees’ Annual Outing 10 National Holiday NOVEMBER DECEMBER 3 National Holiday 28 Last Working Day 年度计划 一月 二月 4日 会长年度致辞 11日 法定假日 15日 法定假日 12-15日 巴黎国际美食集会 三月 四月 24日 法定假日 5日 北京国际食品包装展示会 29日 法定假日 五月 六月 2日 周年纪念 (假日) 10-11日 东京国际快餐连锁店峰会 3日 法定假日 6日 周年聚会 (20:00 — 22:30) 七月 八月 15日 股东大会 20日 在南昌酒店举行时装表演, 九月 十月 15日 法定假日 8日 员工年度郊游 10日 法定假日 十一月 十二月 3日 法定假日 28日 最后一个工作日 b. Conference Arrangement Agenda 08,30 Apologies 09,00 Minutes of previous meeting and matters arising 09,30 President’s report 10,00 Treasurer’ report 10,30 Election of office bearers --- president, Vice-president, Secretary, 议事日程 08,30 致歉 Treasurer 09,00 上次会议摘要及其中尚未解决的问题 09,30 会长发言 10,00 财务主管发言 10,30 对办公室人员,会长、副会长、书记、财务主管,的选举 c. Conference Arrangement Conference Program November 12, Tuesday 09:00—20:00 Registration November 13, Wednesday 09:00—09:30 Opening sessions 10:00—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions 19:00 Reception November 14, Thursday 08:30—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions November 15, Friday 08:30—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions 19:00 Banquet November 16, Saturday 08:00—17:00 Tour to the Great Wall and Mining Tombs 会议安排 11月12日 星期二 09:00—20:00 登记报到 11月13日 星期三 09:00—09:30 开幕式 10:00—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 19:00 招待会 11月14日 星期四 08:30—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 11月15日 星期五 08:30—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 19:00 宴会 11月16日 星期六 08:00—17:00 长城和十三陵的游览 d. Itinerary Post-Conference Tour Itinerary Beijing-Kunming-Dali-Xishuangbanna- Kunming-Hong Kong Date: September 28 — October 6, 2002 Costs: US$ 1234 per person (double room) US$ 1637 per person (single room) September 28 — Fly to Kunming Arriving in the afternoon and transferring to Chuncheng Hotel September 29 — One day tour in the Stone Forest September 30 — Early morning flight to Dali Boat cruising in Erhai Lake, and visit Butterfly Spring October 1 — One day tour in Dali Three Pagodas, and Lijiang City October 2 — One day tour in Lijiang Yufeng Temple Jade Dragen October 3 — Fly to Xishuangbanna and stay in Miaozhai Hotel Visit Manfeilong White Pagoda October 4 — October 5: two days tour in Xishuangbanna the Olive Dam Markets of Minority People Tropical Botanic Plant Garden, and Jingzhen Octagonal Pavilion Fly back to Kunming in the evening Stay at Kunming Hotel October 6 — Fly to Hongkong The tour terminates at Kunming Airport. Remarks: The following services will be offered: Luggage handling Airport construction fees included Sightseeing in air-conditioned coaches An English-speaking guide for a group of more than 10 persons Daily lunches and dinners at downtown restaurants in each city Accommodation with continental breakfast at tourist class hotels 会议后与会者旅游日程安排 北京—昆明—大理—西双版纳— 昆明—香港 日期: 2002年9月28日 — 10月6日 费用: 每人需缴付1234美元 (双人房) 每人需缴付1637美元 (单人房) 9月28日 — 飞往昆明 下午到达，入住春城酒店 9月29日 — 石林一日游 9月30日 — 清晨飞往大理 洱海荡舟并游览蝴蝶泉 10月1日 — 大理一日游 游览崇圣寺三塔，后到达丽江古镇 10月2日 — 丽江一日游 游览玉峰寺 游览玉龙雪山 10月3日 — 飞抵西双版纳，入住苗寨酒店 游览曼飞龙白塔 10月4日、5日: 西双版纳两日游 参观橄榄坝少数民族集市 游览热带植物园及景真八角亭 夜间飞回昆明 入住昆明酒店 10月6日 — 飞往香港 到达昆明机场时，全部旅行结束。 备注: 我们的服务内容如下: 行李运输 承担机场建设费 空调车接送游览 10人以上的团队提供英语导游服务 每日市区内酒店的午餐及晚餐 经济型饭店的住宿及欧式早餐 Part V Exercises ,练习, 下面这个旅程日程安排具备了全部信息，但写法上很不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。请你参考本章甚至本书其他章节的论述，重新组织信息和格式，制作一份比较规范的旅程日程。 Dear Claire, Your itinerary and airline tickets are enclosed. Your scenes begin shooting the day after you arrive. Here’s how it will go. A studio limo will pick you up early enough to leave ample time for security checks and deliver you to LAX. You’ll fly first class to Atlanta where a limo driver will meet you and take you to the Crown Royale, where we’ve book a suite for you. The kick-off party is in a private dining room at the Plantation Restaurant with a traditional Southern buffet and all the mint juleps you can drink. A limo will pick you up each morning of your seven-day shoot, take you to the location, pick you up at the location on the last day and take you to the airport. A studio limo will meet you at LAX and take you home. These details and more are all spelled out on the itinerary. I know you’ll be great in the part. As always, Gadge Nicholson GN: bb Dictated but not read