6如何正确编写《项目管理工作月报》

6如何正确编写《项目管理工作月报》 如何正确编写《项目管理工作月报》 ????项目管理工作月报编制规范化要求提示 项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方(业主)签订的《项目管理委托合同》标的和内容、《项目管理实施规划》策划的项目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ;是每月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件，以接受业主与项目管理公司的监督管理。 项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段(项目前期策划阶段、勘察 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及后评价阶段)工作内容规范不同的编制格式，以适应内容与形式的统一，方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理工作月报应汇总记录的内容和建议的编制格式提供在执行实施过程中实践和提出修改定型。 项目施工实施阶段《项目管理工作月报》的内容应汇总记录本月项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价;提示下阶段项目管理的预控措施和管理安排;并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合规性评价”和监督管理要求。 编者:陈长平 2012年4月 施工实施阶段 项目管理工作月报 (年月) 工程名称: 项目管理单位: 项目总管理工程师: 编制日期: 陕西华建工程管理咨询有限责任公司 序月报内容核查情况及分析评价 号 填报要求: 1、本月工程项目进度的概况介绍: 本月实施的各单项工程的分部、分项工程名称、部位及本月、 2 正在施工或已经完成的工程形象进度情况。 本月工程进展概况 1 与 工程形象进度 填报要求: 经项目监理机构批准的月进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,或项目管理部进度控制 计划～与施工方实际完成的进度工程量进行比较,以验证对工程 进度控制的状况。 实际完成情况 工与计划进度比 程较综述 实 施 进2 度填报要求: 监1、对工程施工进度超前或滞后进度计划的情况、原因、造成后 控对本月施工进果,或损失～的动态简要分析、评价: 综度完成情况动对项目管理部动态跟踪、监控施工进度中所采取的管理措施、 2述 态跟踪所采取,行政或技术措施～取得效果的分析。 的各项措施及 效果分析 填报要求: 详细记录施工单位和监理部对哪些单项工程或分部分项工 程实施了质量验收,验收情况,质量验收结果或质量缺陷及返工 情况～。 本月实际完成 的各单项工 程、分部分项 工程质量验收工 情况 程 质 量3 监 控填报要求: 项目管理部对1、综述本月对施工质量的巡视检查情况及做了哪些工程质量综 工程质量巡述分项检验批实测的抽检记录和质量评价: 视、抽检记录在巡视检查中发现了哪些工程质量缺陷、隐患问题,提出和、 2和对工程质量采取了哪些行政或技术措施,监控效果如何。 监控中所采取 的措施(行政 或技术措施) 及实施效果 本月施工单位填报要求: 记录各单项工程实际完成的形象进度施工单位申报的造价申报的工程计 金额及监理部核实后批准的造价金额 量造价及监理 部核实批准的 进度款支付数 额 填报要求: 本月依据材料按材料及设备采购管理计划,本月应支付的定金、或到场材 及设备采购管料及设备结算金额,应按单项工程或材料、设备名称详列,如项理计划执行应目较多时也可列出总金额,标示详见采购管理台账～。合同结算支付的费用核价如超过原工程项目预算价为不可控投资增加额。 实情况 填报要求: 项 对施工合同签订中未确定价格的乙供材料在施工方采购前 对乙供材料的目由监理部、项目管理部进行市场调查并进行认质认价,如价格超 认质认价情况 投过原预算暂定价格为不可控投资增加额,应进行原因分析评价。 资4 监 填报要求: 控本月提出并经本月提出并经业主最终批准执行的设计变更通知应责成施 综批准执行的设工方提出预算增加费用,并由监理方进行审核报项目管理部备述 计变更预算投案:此部分应为项目实施中不可控投资增加额。 资增加或减少 金额 填报要求: 本月现场发生的超出原工程预算控制的现场工料增加费用 本月发生的工并得到监理部核实的签证:此部分应为项目实施中不可控投资增程现场签证增加额 加的投资金额 填报要求: 本月现场施工中发生的各项不可控投资增加值项目管理部 投资监控风险应认真分析产生原因并进行必要的评价 分析评价 填报要求: 本月实施招标项目名称、委托招标代理机构,对标的价格的 本月各工程项 审核、中标单位资质介绍等招标过程的简要综述。 目招标过程综 述 工 程填报要求: 项本月签订各项合同的名称、合同金额、对合同条款的评审情 目本月各项工程况、对合同风险的评估、合同金额是否在原预算控制范围内等的合合同签订综述 5 综述 同 管 填报要求: 理1、各项合同执行实施过程的监督检查综述: 综 2、合同实施过程产生的纠纷、违约及索赔情况: 述 合同实施的监3、合同实施过程产生的合同变更、补充内容的签订情况: 控 合同实施完成后的总结及评价。4、 填报要求: 1、材料、设备采购招标项目名称、委托招标代理机构、标书审 评综述 采购招标情况2、对市场价格调查情况、设备生产厂家调研情况简述: 综述 3、标的限价的确定评审简述: 采 招标过程简述、中标价及中标单位的确认。4、 购 管6 理填报要求: 1、本月签订的各项采购合同名称、合同金额、对合同条款的评综 述 审情况简述: 材料、设备采 2、合同执行过程的巡视、合同变更、合同纠纷及索赔处理情况: 购合同签订及 货物进场的质量检验及合同结算价格的简述、合同结算价是管理综述 3、 否超过原工程预算投资的评价。 填报要求: 外部协调工作工对外工作沟通与协调工作情况及成果或需要解决的问题 情况及结果 作 协7 填报要求: 调对各参建单位 对各参建单位信息沟通与协调工作情况及成果或需要解决 综工作的内部协的问题 述 调情况及结果 填报要求: 本月施工现场巡视并抽检施工现场危险源标识、危险源管理措施、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 是 生产活动中存否到位,项目监理部对安全生产监督管理是否到位,检查频次及在的重大危险纠偏过程。 源监督管理 填报要求: 1、本月施工生产中存在的危险性较大分部分项工程名称及施 本月施工生产 工周期记录: 存在的危险性 2、查验危险性较大分部分项工程施工专项 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 及实际执行情较大分部分项 况,项目监理部专项监理实施细则编制及实施监督管理情工程巡视检查安及安全隐患排况: 全查纠正情况 巡视施工现场排查安全隐患、违规作业情况及纠正情况。3、 生 产8 填报要求: 法规规定的施监按国家、地方法规规定应向施工单位支付的施工安全专项费 工安全措施专督用是否支付到位,施工单位是否费用专项使用到位 项费用的审管 核、支付及使理 用情况 填报要求: 对本月施工现现场施工生产及安全管理是否符合国家、地方安全法规要 场生产安全的求,现场尚有哪些安全隐患及纠正效果的评价 合规性评价 填报要求: 本月是否发生如有安全生产事故发生,应简述应急预案的执行情况,事故 安全事故的记因果的调查情况及事故处理结果,造成损失情况。 录 填报要求: 1、巡视检查施工现场对重要环境因素的防护管理执行情况: 2、遇有突发的环境污染事件时应急响应预案的执行情况: 巡视检查施工 发生环境污染的治理效果检查验收情况。3、 现场生产过程 对环境污染的环防范、治理措境施执行情况 管 理 9 的 填报要求: 监对本月施工现场文明施工和环境管理是否符合国家、地方法 督 规规定的评价。 管对施工现场文 理 明施工、环境 管理的合规性 评价 填报要求: 对已识别的重要风险因素信息进行动态监控的情况 对项目实施过 程重要风险因 素的监控 风 险 管10 理填报要求: 对已发生的风险事件启动应急方案的过程简述,及风险事件综 述 处理结果评价,含财产、资金的损失量～。 对已发生的风 险事件的应急 预案启动及执 行后期评价 填报要求: 本月项目管理工作的简要总结和对工作缺陷的改进要求。 对本月项目管 理工作执行结 果的总结 本 月 工11 作 小 结 项目管理完全处于可控范围 ,本月项目管理项目管理基本达到可控范围 ?或×符号标示 ,工作结论评价 项目管理已偏离可控范围 , 填报要求: 1、对施工进度、质量、造价方面控制中应关注的重点内容,提 出必要的预控措施: 2、对施工安全生产、环境管理需要关注的问题,并提出预控措项目管理工作 需要关注的重施: 点问题及预控对资金运作过程需要关注的问题。3、 措施 填报要求: 提出下月项目实施进度计划的资金需求计划中的资金需求 总额供业主方融资运作参考。 资金需求计划 的编制 下 月填报要求: 项项目管理部应对下月可能发生的危险源进行识别和评价工 目作,并提出相应对策或应急预案。 管 理施工现场可能 12 工存在的危险源 作识别和评估 策 划 及 建填报要求: 议 项目管理部应对下月施工现场可能存在的重要环境因素识 别,发生概率评估,提出应急措施预案。 施工现场可能 存在的重要环 境因素识别和 评估 填报要求: 对下月项目实施过程可能发生的风险因素进行收集及风险 等级和发生概率的评估,并提出相应的应对措施或方案,这是业 主需要了解,并和业主进行及时沟通的信息～。 项目实施风险 识别和评估 说明: 1、施工实施阶段《项目管理工作月报》的格式是依据《建设工程项目管理规范》 (GB/T50326-2006)及《建设工程项目管理工作程序》(HJ/CX-2010)的项目管理工作 范围要求进行编制，力求反映项目管理工作进展的全面实况。 2、由于项目管理的具体工作范围是根据《项目管理委托合同》中业主方的委托管理内容确 定;因此每个项目管理的工作月报格式内容应有所变化和增减。例如，有的项目管理业 主方未委托投资方面或采购工作的管理，有的项目规模和实施周期较短没有必要进行专 项风险管理，这样在建立《项目管理工作月报》的格式内容是可删除相应内容。 3、每项的《项目管理工作月报》格式一经确定后，每次月报格式不应再有变化;如某月某 格式内容未发生时，该格式栏目内可填写“未发生”表示;某月某格式项目管理部未实 施管理时，可填写“未执行”并记录未执行的原因和改进措施。 4、《项目管理工作月报》每档格式所占页面应随每次填报内容多少进行调整，因此每月的 月报页数不是固定不变的。