第四章 会计凭证 教学内容： 会计凭证的种类、原始凭证的内容与填制
会计凭证的种类、原始凭证的内容与填制、记账凭证的内容及填制和要求。
通过本章学习，使学生明确实际工作中会计凭证的种类，各种原始凭证和记
账凭证的填制。
重点是会计凭证的填制方法和填制要求。
讲练结合，并在教学中使用各种不同的原始凭证和记账凭证。本章共4个学
时。
.
各种记账凭证。
会计凭证及意义
（一）会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的
书
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面证明，也是登记
账簿的依据。
作为会计凭证必须具备三个条件：
1．证明经济业务的有关内容。
2．要有经办人员或主管人员的签字或盖章，证明经济业务的真实性。 3．要经过有关人员审核，确认其合法性。
（二）会计凭证的意义：
1．如实反映经济业务的实际完成情况。
2．监督个经济业务的合法性。
3．加强经济管理上的责任制。
二、会计凭证的种类
在实际工作中，会计凭证按其填制的程序和用途可分原始凭证和记账凭证。 1．原始凭证，又称为单据，是业务发生时取得或填制的，用以记录和证明
经济业务已发生或完成情况，明确经济责任，是会计核算重要的原始依据。
?原始凭证按其来源可分为外来原始凭证和自制原始凭证
外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。如：购货时
取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。
自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。如：入库材料的收料
单；发出材料的领料单；各种费用分配
表
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等。
?原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的凭证。外来原始凭
证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。
累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业务的原始凭证。如：限额
领料单，领料登记表等。
汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济
业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。如：收料凭证汇总表，领料凭证汇
总表等。
2．记账凭证，是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制，用以确定会计分录，
作为记账依据的会计凭证。记账凭证分为以下类别：
?记账凭证按其用途分为专用凭证和通用凭证。
专用凭证，是指专门用于某一类经济业务的凭证。它具体可按与经济业务是
否涉及现金和银行存款的收付关系分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
通用凭证，是指全部经济业务通用的一种记账凭证。
?记账凭证按其填制方法分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证，又称单项记账凭证，是指把一项经济业务所涉及到的会计科
目，分别按其每个科目的借方和贷方填制的记账凭证。即分别填制借项凭证和贷
项凭证，并用不同颜色表示，以资区别。
复式记账凭证，又称多项记账凭证，是指把一项经济业务所涉及到的会计科
目，集中填制在一张记账凭证上的凭证。
三．原始凭证和记账凭证的关系：原始凭证是记账凭证的基础，在编制记账
凭证时原始凭证是记账凭证的附件。记账凭证是对原始凭证内容的概括和证明。
原始凭证的基本内容
1．原始凭证的名称；
2．填制凭证的日期和编号；
3．填制和接受凭证的单位名称或填制人名称；
4．经济业务摘要；
5．经济业务的数量，单价和金额； 6．填制单位的名称、公章和有关人员的签章。
二、原始凭证的填制及要求 1．原始凭证的填制要求
（1）记录要真实。
（2）填制必须及时。
（3）内容必须完整。
（4）书写必须清楚。
（5）数字必须正确。
（6）责任必须明确。
2．技术要求：
（1）阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。金额数字的最高位前面
应写人民币符号。
（2）汉字大写数字应书写
规范
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，应用正楷字书写。如：壹、贰、叁、肆、
伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
三、原始凭证的审核
（1）审核原始凭证的合法性。 （2）审核原始凭证的正确性。 （3）审核原始凭证的完整性。 小结：原始凭证的基本内容要熟悉，凭证填制要求要掌握，以便正确使用凭
证。
记账凭证的基本内容 1．填制单位的名称；
2．记账凭证的名称、编号； 3．凭证填制的日期；
4．经济业务的内容摘要； 5．会计分录；
6．所附原始凭证的张数；
7．制证、审核、记账，会计主管及有关人员的签名或盖章。
二、记账凭证的填制方法
1.收款凭证和付款凭证的填制
收款凭证，是用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。它是根据有关现金
和存款收入业务的原始凭证编制的，包括现金收款凭证和银行存款收款凭证两
种。其编制方法如下：
涉及现金和银行存款增加的经济业务编制收款凭证。其内容和
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
见具体的
收款凭证。
付款凭证，是用来反映现金和银行存款付出的记账凭证。它是根据有关现金
和存款付出业务的原始凭证编制的，包括现金付款凭证和银行存款付款凭证两
种。其编制方法如下：
涉及现金和银行存款减少的经济业务编制付款凭证。其内容和格式见具体的
付款凭证。
注意：涉及现金和银行存款相互划转的经济业务，一律编制付款凭证。
2.转账凭证的填制
转账凭证，是用来反映转账业务的记账凭证。它是根据转账经济业务(即不
涉及现金和银行存款业务)的原始凭证编制的。其编制方法如下：
不涉及现金、银行存款增、减的经济业务，编制转账凭证。其内容和格式见
具体的转账凭证。
三、记账凭证的填制要求
1.摘要栏要填正确，不可漏填、错填。
2.必须按统一会计科目编制会计分录。
3.在一个月内应当连续编号，以便查核。
?字号编号法
?双重编号法
?分数编号法
4.记账凭证的日期填写。
5.所附原始凭证张数必须注明。
6.对只涉及现金、银行存款之间的划转业务，按
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
只填付款凭证，以免重
复记账。
7.记账凭证填写完毕应复核并要有关人员签章。
四、记账凭证的审核
1．审核所附原始凭证是否齐全，是否与记账凭证填制内容一致。
2．内容是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章。
3．科目是否正确、金额是否平衡、对应关系是否清楚。 注意：只有审核无误的记账凭证才能作为记账的依据。
一、传递
是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在本单位内部各有关人员之间
的传递程序和传递时间。
1．正确组织会计凭证传递的定义：。
2．制定传递程序应注意的问题：
二、保管：
是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
1．每月记账完毕，要将凭证整理，然后按顺序号排列装订成册，并加以封
面。封面上应注明：单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码、
总计册数。
2．若一个月内凭证量过多，可分装若干册。
3．原始凭证不准外借。
4．装订成册的会计凭证应集中保管，并由专人负责。
5．保管期限和销毁手续，按会计制度规定执行，任何人不得自行销毁。
小结：记账凭证的填制要重点掌握，记账凭证的基本内容要熟悉，并了解凭证的
传递程序和保管要求。
作业：练习填制记账凭证。(附凭证)
浙公网安备 33021202002483