Excel财务应用30 日常费用统计表 5
Excel财务应用30 日常费用统计表
5
(续)
在具体的分析过程中，由于要体现预测费用和实际费用的差异，因此表格中既要包含预测费用，又要包含实际费用，还要能体现差异。首先设计表格式样。
新增一个工作表，命名为"计算差异"，并输入表格内容，如图:
?根据需要为表格填加边框，然后选中C6:D13、G6:I15、M6:Q15单元区域，如图:
?选择【格式】-【单元格】-【边框】，选择点划线，为该区域画线。同样为C5:D5、G5:I5、M5:Q5区域进行画直线边框，效果如图:
?为了增加数据直观性，设置相关表格区域的底色，如图:
?设置D2单元的数据有效性，来源=bmbm。
?将E2:F2单元合并，并输入公式"=INDEX(设置编码～$A:$A,MATCH(计算差异～$D,设置编码～$B:$B,0))"，在E2单元显示出对应于部门编码的部门名称。
?选择G6单元，输入公式"=SUMIF(实际费用～$A:$A,计算差异～$D&计算差异～$C6&计算差异～G,实际费用～$G:$G)"，将公式向右和向下复制填充，计算出该部门1一3月份的实际费用发生额。
?选择M6单元，输入公式"=SUM(G6:I6)"，复制公式到该列其他行，计算出第一季度所有的实际费用。
?选择N6单元，输入公式"=SUMIF(预测费用～$B:$B,计算差异～$D&计算差异～$C6,预测费用～$H:$H)"，复制公式到该列其他行，计算出第一季度所有的预测费用。
?选择O6单元，输入公式"=IF(OR(M6=0,$M=0),"无",M6/$M)"，复制公式到该列其他行，计算出所有费用的百分比。
?选择P6单元，输入公式"=N6-M6"，复制公式到该列其他行，计算出所有费用的差异额。
(11)选择Q6单元，输入公式"=IF(OR(M6=0,N6=0),"无",P6/N6)"，复制公式到该列其他行，计算出所有费用的差异率。
最后的计算表格显示如图:
函数
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
:
INDEX()函数
语法:INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)
其中reference对一个或多个单元格区域的引用，row_num数组中的行序号，column_num数组中的列序号，area_num有多个引用时其中的一个区域。
MATCH()函数
语法:MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)
其中lookup_value表示需要在数据表中查找的数值，可以为数值或对数字、文本或逻辑值的单元格引用;lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，通常为数组或数组引用;match_type数字-1、0或1，指明如何在lookup_array中查找lookup_value。
在使用函数时，如果需要找出的是匹配元素位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH()函数，而不是VLOOKUP()函数。
(待续)
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