物流配送
方案
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中国已顺利加入WTO,随着世界经济一体化的加强,及时交付产品和服务已
经成为决定一个企业或集团的市场竞争力的核心要素之一。一个企业的供应链管
理,渠道建设,销售管理,越来越依赖于物流储运的支持。 根据公司销售政策的需要,将对一、二级直供商提供物流配送服务,我部针对该
业务的运行提议如下:
一、 第三方物流公司的选择
1、第三方物流公司应证照齐全(营业执照、税务登记、道路经营许可证、
企业代码等)。
2、具备健全的经营机构,及三年以上的从业经验和三个以上固定客户。
3、注册资金必须在50万元以上,拥有固定运输车辆在十部以上、每部车辆
必须有货物保险,保证一旦出现货损货差时,能在24小时内赔付。
二、 销售公司需提供的数据
1、2001年各分公司配送网点的数量及分布状况。
2、每月提供各区域淡、旺季要货量及各网点的要货频率。
3、每月各区域具体品种的分布状况。
我部将根据以上提供的数据,结合各分公司所在区域的不同,做出相应
的运输价格标准草案。
三、 第三方物流配货程序
销售分公司
第三方物流公司 直供商业单位
驻外仓库
1、直供商向销售分公司提出要货
计划
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2、销售分公司制定发货单,下发至第三方物流公司。
发货单内容应包括:
1) 产品型号及数量
2) 送达地址及单位名称
3) 联系人及电话号码
4) 装车日期及时间 3、发货单一式四联:第一联销售分公司存,第二联交库管员下账及发货,
第三联交商家留存,第四联作为返单,商家收到货物,对货物无异议后,
在第四联上签盖印章,由物流公司交驻外会计处进行结算并备案。
4、选择第三方物流公司由储运部参与,配合销售分公司与第三方物流公司
签定
合同
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,有效期为一年。
四、 第三方物流运输车辆的要求
1、运输车辆要求为机动车
2、运输车辆必须证照齐全(行车证、驾驶证、货物保险卡等),车况良好(必
须是当年年审合格的车辆)。
3、车身不得倾斜,车辆内不得有杂物及其他脏、废物。 4、运输时严禁吊帮装车,货物装卸应轻拿轻放,不得野蛮装卸。 5、货物运输过程中,应保证货物包装的完整和整洁。
五、 第三方物流配送时间的规定
1、物流配送中心整个配送
流程
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按时间分为:
接单?组织车辆?提货?运输配送?客户收货
每日9:00——18:00接单后,配送中心必须在1小时内将车组织到位。18:00以后接到的送货单经允许后可将车组织到位,第二天早8:00必须出
发。(市内要求当天完成,客户有特殊要求除外)。 2、运输时间
1) 市内运输时间:按车辆平均时速20公里/小时计算
运输时间=市内公里数/时速(20公里/小时)
2) 郊区运输时间:按车辆平均时速25公里/小时计算
运输时间=市郊公里数/时速(25公里/小时)
3) 长途运输时间:按车辆平均时速40公里/小时计算
运输时间=长途公里数/时速(40公里/小时)
4) 整个配送时间=接单、组织车辆时间+提货时间+运输时间 六、 赔偿规定
1、货物接收以销售分公司收到的“商家签章后的返单”为准,因商家未签
收造成的差异,物流公司按照产品供价的3倍赔偿新飞公司 2、运输货差,物流公司按产品供价的2倍赔偿新飞公司;运输货损,不良
品由新飞公司处理,物流公司按产品供价的1.5倍赔偿新飞公司。 3、按标准时间每拖期1小时以1元/台索赔。因不可抗拒的因素不能及时配
送,双方确认后,新飞公司不索赔。
七、 其它
以上的操作实施程序及时间约定,不一定适用每个分公司,各分公司可根据商业
单位网点分布、送货量。确定固定的配送时间与配送路线。 1、配送基数
1) 市区内每6台冰箱(冰柜)为配送基数。
2) 各分公司150公里以内的运输,配送基数在30台以上。
3) 各分公司150公里以外的运输,配送基数在60台以上。 2、新飞产品装车台数计算
1) 100L以上的冰箱(冰柜)按单个体积计算装车台数。
2) 100L以下的冰箱(冰柜)按两台折合成1台计算装车台数。
3) 分体空调按2台套折合1台冰箱计算装车台数。
4) 空调柜机按1台套折合1台冰箱计算装车台数。
5) 促销品及配件,按实际体积,折算成冰箱台数计算。