客户信用(合同)档案建立与管理制度_金融投资_经管营销_专业资料

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客户信用( 合同 )档案建立与管理制度 _金融投资_经管营销_专业资料绍兴市柯桥区蓝天资本管理有限公司客户信用(合同)档案建立与管理制度一、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容: 1、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; 2、对方当事人的法人营业执照、事业法人执照的副本复印件; 3、对方当事人履约能力证明资料复印件; 4、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件; 5、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件; 6、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; 7、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; 8、登记、见证、鉴证、公正等文书资料; 9、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; 10、标的验收记录 11、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。二、公司信用(合同)档案都必须按部门编号。信用(合同)管理员负责建立和保存合同管理台帐。 1、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同档案资料移交信用(合同)管理员。信用 (合同)管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。 2、各部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表进行归档整理。 3、应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度信用(合同)管理情况分析报告报送各个部门。 4、建立完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等，并附客户概况、付款习惯、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。 5、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单，标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途，由档案管理员填写借阅时间、归还时间。三、信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。 1、信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。 2、对泄漏商业秘密内容造成损失的交绍兴县仲裁委员会裁定，承担相应经济和法律责任。

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