北京融科智地房地产开发有限公司印章、证照管理办法
北京融科智地房地产开发有限公司
印章、证照管理办法
(2001年6月27日经公司总经理室审批通过)
第一章 总则
第一条 为了规范公司印章、证照管理工作，确保使用的准确和有效，防止因管理或使用不当给公司造成不必要的损失，根据国家有关规定，并结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称印章包括:
(一)公司章。指“北京融科智地房地产开发有限公司”章;
(二)财务专用章。
(三)公司总经理名章。
本办法所称证照包括:
(一)公司营业执照(正本、副本);
(二)公司组织机构代码证(正本、副本、电子副本);
(三)公司统计登记证(副本);
(四)公司房地产开发资格证书(正本、副本)
第三条 印章、证照使用应建立台帐，对使用情况进行登记，登记的内容包括使用日期、对方单位、文件标题或盖章内容、使用部门、使用数量、批准人、经办人和保管人等。
第四条 公共事务部与财务部是公司印章、证照的归口管理部门。
职责是:
(一)制定和完善公司印章、证照
管理制度
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;
(二)对印章、证照的保管和使用进行监督检查;
(三)建立公司印章、证照档案，对使用情况进行登记。
第二章 印章、证照的保管
第五条 每枚印章必须确定一名保管人。印章保管人必须是符合规定的公司正式员工，具有高度的责任心，熟悉公司有关规定，清楚印章的重要性。
公司章及其法定代表人名章由公共事务部指定保管人，并经公司总经理室批准;
财务专用章和公司总经理名章，由财务部指定保管人，并经公司总经理室批准。
第六条 所有证照均由公司档案室保管。
第七条 印章保管人的职责是:
(一)认真保管印章，保证印章安全;
(二)定期检查印章，确保印章字迹和图案清晰，并根据印章的使用情况，申请换发或缴销;
(三)按照规定程序对印章的使用进行审查;
(四)建立印章使用登记台帐，对印章的使用情况进行登记;
(五)及时发现印章管理及使用中的问题，并报公司总经理室;
(六)不将印章委托他人代管，因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。
第八条 证照的保管人的职责参见《北京融科智地房地产开发有限公司
档案管理
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办法》。
第九条 印章丢失的，保管人应立即向公司总经理室报告并说明原因，并做出有关丢失声明事宜。
第三章 印章、证照的使用
第十条 印章、证照是公司或部门行为的凭证，保管人应在维护集团整体利益、保证使用安全的前提下，正确使用。
使用者应根据规定及保管人的要求提供有关证明及材料。
第十一条 印章的使用范围
(一)对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、委托单(函)等公文、函件以及需要使用印章的票据(如支票);
(二)授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份之文件;
(三)需要使用印章的
合同
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、
协议
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及投标文件;
(四)起诉状、仲裁申请书及有关文件;
(五)发布通知、决定、决议等内部公文;
第十二条 使用印章，一律由公司总经理(或其授权人)批准后方可使用。
第十三条 证照的使用范围 由于工作原因需要提供公司证照复印件或原件。
第十四条 使用公司证照复印件需由部门负责人批准，使用原件需由公司总经理或其授权人批准。
第十五条 本办法由公共事务部负责解释，自发布之日起施行。
北京融科智地房地产开发有限公司
印章、证照使用
申请表
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印章名称 使用次数 证 照 归还日期 公司公章 营业执照(副本) 财务章 资质证明(副本) 陈总名章 组织机构代码证(副本)
统计登记证(副本) 文件标题或盖章
内容
申请原因
申请人: 日期: 部门总经理及相
关部门总经理意
见
总经理室意见
备 注
注:1、印章不能带出公司;
2、证照正本不能带出公司;
3、“合同签定转单”通过总经理室批准后，可以直接盖章(不用填此表);
4、证照复印件的使用可直接在档案室登记领取(不用填此表)。
浙公网安备 33021202002483