确保获证组织有效而正确地使用本机构颁发的认证证书和GJC266-2003公开文件认证证书和标志管理程序发行登记号编制部门综合部批准部门总经理版次批准人武庆涛实施日期2004-11-16第PAGE1页共NUMPAGES5页B0目的确保获证组织有效而正确地使用本机构颁发的认证证书和认证标志。1范围本文件规定了本机构认证证书和认证标志的所有权及获准本机构认证的组织使用本机构认证证书和认证标志及相应的认可标志时应遵守的规则。适用于所有获得本机构认证注册的组织。2职责本机构综合部负责认证证书和标志使用的批准；审核部负责对认证证书及标志的使用进行监督；获证组织应按照本程序要求制定适合组织内部的认证证书和标志的管理程序，并严格执行。3证书、标志的所有权认证证书和标志的所有权属本中心。认证证书的使用及认证结果的宣传4.1由本机构总经理签发的所有认证证书上，均印有本机构的认证标志。且所有证书均由中心统一编号。4.2认证证书如有附件，则在使用时，必须连同附件一并使用；4.3认证证书是证明获证组织特定范围的管理体系或特定产品符合所选定的
标准
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及认证要求的文件。获证组织可在对内、对外与认证范围有关的场合中使用认证证书和认证标志。以增加组织的市场竟争力。在使用认证证书和认证标志时，应遵守以下规定：认证证书的有效期管理体系认证为三年获证组织每年须接受本机构对其证书有效性的确认。 (2)获证组织请在期满前三个月向本中心提出复评认证的申请。 (3)在认证证书有效期内，出现下列情况之一的，应重新换证：a.采用的标准变更；b.证书持有者变更；c.产品认证单元变更；c.体系认证范围变更。4.5可在文件、信笺、广告和有关宣传材料上影印颁发的认证证书和认证标志，但不可将认证证书及标志使用在被认证业务范围无关的各类业务及各类宣传媒体上，进行误导宣传。5认证标志的使用5.1认证标志仅可使用于与认证范围有关的场合，不得将其变形使用。5.2本机构认证标志由认可机构批准发布，由本机构监督其在各获证组织的使用。获证组织在宣传认证结果时，不应损害本机构的声誉，不应做使本机构认为误导或未授权的声明。5.3本机构认证标志分为：产品认证标志；管理体系认证标志(质量/环境/职业健康与安全管理体系)5.4如果本机构授权获证组织使用标志来
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明其产品已获认证，组织只能按本机构的书面授权使用指定的标志，该标志可用在产品和产品包装上。5.5如果本机构授权获证组织使用标志来表明其管理体系已获认证，组织只能按本机构的书面授权使用指定的标志，该标志不可用在产品和产品包装（能到最终用户手里的）上，或用于其它会被理解为表示产品符合有关要求的情况。不可使人误认为本机构对管理体系认证标志使用者的产品或服务进行了批准。5.6下面的表格为使用管理体系认证标志表明某产品是在一个已认证的管理体系下制造的提供了指南。在产品上*1在用于运输产品的大箱子等的上面*2在做广告的小册子上等管理体系认证标志的使用*3不带声明不允许不允许允许*5带声明*4不允许允许*5允许*5*1这本身可以是一个有形产品或在单个包装箱(袋)、容器等里的产品。*2这可以是薄纸板等做成的外包装，可以合理地认为它到不了最终用户手里。*3这适用于那些对其适用性有基本描述的具体形式的标志。在这个意义上，仅仅一个词语声明不能构成标志。任何这样的措辞宜是真实的，而不能误导。*4这可以是一个清楚的声明：例如：“（该产品）是在一个环境管理体系通过GB/T24001－1996(idtISO14001:1996)。认证的工厂制造的”。*5在宣传认证结果是不应损害认证机构的声誉，不应做使认证机构认为误导或未授权的声明。并应符合5.5条的要求。5.7本机构要求获证组织制定书面程序以确保其不以可能引起采购方混淆的方式使用本机构认证标志。5.8经本机构认可的获证组织可直接单独使用本机构的认证标志，也可将认证标志与国家认可标志同时使用，此时，认证标志在左，认可标志在右。国家认可标志必须和本机构认可注册号同时使用。获证组织不可单独使用认可标志，认可标志不可用在产品上，只有符合5.6条规定的情况下，才可以有条件地使用在产品的包装(指不会到最终用户手中的包装)或广告等上。摆放图例见附件15.9不得将认证标志使用在被认证范围以外和各类产品及各类宣传媒体上，进行误导宣传。5.10获证组织不得使用IAF国际互认标志。6认证证书和认证标志的复制方式批准组织可采用单一色调图案进行复制。认证证书或认证标志图标可按比例放大或缩小，但字迹要清晰。认证证书和认证标志的终止使用/误用7.1当本机构暂停、注销或撤销全部或部分认证范围时，原认证证书和认证标志使用组织应立即停止使用认证证书和认证标志，停止发放带有认证标志的产品、产品包装、宣传资料。7.2以下行为都构成对本机构认证证书和标志的误用：1)未经获证组织证书及标志管理部门书面认可的使用；2)对认证证书的误导宣传或虚假声明；3)擅自宣传未经认可的扩大认证范围；4)将管理体系认证标志用在产品上或作为产品合格的误导；5)认证标志的不符合规定的使用；6)其他不正确地使用标志和/或证书。8误用惩罚及纠正预防
措施
《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施
8.1对在广告和有关宣传材料中发现对认证制度的不正确的宣传或证书与标志的误导使用，本机构应采取适当的措施进行处理。这种措施可包括提出纠正措施要求、撤销证书、公布违规行为以及必要时采取其他的法律措施。8.2本机构发现并获得证据证明某获证组织误用本机构认证证书及标志后，由审核部向该组织发出立即停止误用通知，并要求组织详细说明误用经过，并将书面说明于一个月内寄到本机构审核部，说明应包括采取的停止误用措施。8.3审核部收到这种书面说明后，根据情节和造成的影响程度，作出暂停使用证书限期纠正或责令采取纠正措施的决定，并书面通知获证组织。8.4如本机构没有在规定时间内收到获证组织的说明，则本机构作出撤销认证证书的决定并书面通知获证组织。8.5对于责令纠正或暂停证书使用的获证组织，如果其在规定时间内采取了有效措施并得到本机构验证，则本机构可作出停止暂停使用的决定；如获证组织未在规定时间内采取本机构认可的纠正措施，则本机构作出撤销其证书的决定。8.6对于故意误用证书和/或标志，指出后仍不进行纠正的获证组织，本机构将采取有效措施对其进行处罚，包括由新闻媒介公布、出版物侵权认定以及其他必要的法律手段。8.7预防措施8.7.1为防止获证组织误用标志或证书，本机构要求所有获证组织制订认证证书和标志的使用管理程序，指定具体部门负责证书及标志的管理，在组织内部使用认证证书时，应由负责部门进行审批，并保留审批和使用等记录。8.7.2在公开杂志上公布本机构认证证书和标志的管理程序，使广大顾客能够识别证书和/或标志的误用情况并向本机构举报误用行为。9认证证书及认证标志使用的报告各组织应以书面形式报告关于认证证书和标志的使用方式、位置，由本机构综合部备案。附件1认证标志与认可标志摆放示意图认可注册号(应与证书上认可注册号一致)国家认可标志认证标志
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