秘书理论与实务精品课程
建设项目自评报告
乌鲁木齐职业大学人文学院
二〇〇六年六月二十六日
秘书理论与实务精品课程建设项目自评报告
汇报人:郭延琴
一、项目完成情况概述
高职教育是培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用型专门人才,以就业为导向的高等教育,高职院校在办学过程中,围绕市场需求,不断探索、大胆创新、主动适应社会、适应地方经济发展对人才的需求。在形成自己的办学特色中,课程是重要的载体,办学特色正是通过课程教学来实现的,抓好课程建设,对高职特色的形成具有重要意义。从这个意义上讲,精品课程是学校教育质量的重要标志,高职院校必须应有反映教育特色的精品课程。
高职课程有别于“学科型”教育,围绕着专业培养目标,课程突出特点是理论与实践并重,强调的是“职业性”和技术的“应用性”。精品课程的定位应体现为“职业性、技术的应用性和示范性”。精品课程建设是一个实践的过程,是在优质课程的基础上,建设具有一流的教师队伍、优选的教学内容、先进的教学
方法
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、优秀的教材、高水平的教学管理等特点的示范性课程,因此,在高职人才培养过程中,精品课程的定位应是有一定的受益面,已初步形成自己课程风格,在专门人才培养中起到重要作用的课程。
我院文秘专业的秘书理论与实务课程自2003年2月被学校定为精品课程以来得到了学校的高度重视,学校
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
在三年内投入7500元专门建设该门课程。三年来,在我院客座教授周恩良老师的带领下,原人文学院副院长陈江平老师的指导下对该门课程进行了大力的建设。经过三年的建设,我们基本完成了三年的建设计划。基本上达到了本门课程建设的如下目标:
1、 建设具有符合高职高专特色的教学大纲。
2、 建立了该门课程较为丰富的参考资料库。
3、 改变传统的教学手段,使教学手段实现了现代化。
4、 建立了完善的试题库。
5、 建设了符合教学要求的电子课件。
6、 建立了符合高职高专特色的习题集
7、 建立了符合高职高专教学要求的
教案
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8、 发表了本专业学术
论文
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1篇,创作教研论文2篇,并积极参加了学术交流活动。
二、教学改革与成效
(一)建设具有高职特色、体现社会需求的《秘书理论与实务》教学大纲
《秘书理论与实务》是高等职业院校文秘专业主干课程,是运用秘书学的原理和方法,与新时期秘书工作密切结合的专业技能课程。本课程的内容体系应该包含以下方面:秘书学科的建立与发展,秘书学基本原理、秘书工作基本原则与方法,秘书实务技巧等,是一门比较年轻的课程。但是我们在教学过程中发现从前的《秘书理论与实务》教学大纲内容上过于陈旧,内容上偏向党政秘书,和政治联系较紧密,与经济关系较疏远,这和大纲编写时代久远紧密相关。我们在教学过程中就必须改变长期以来我国高等学校教学中存在的“一个大纲包打天下”的局面,必须打破高校教学对固定书本和大纲的过分依赖的局面。因而,针对高职院校文秘专业《秘书理论与实务》课程的教学实际,在教学大纲的编写上我们组织了骨干教师队伍自己编写一个符合市场经济建设实际的教学大纲。当然内容上可以仍以党政机关秘书工作为主,因为党政机关文秘的工作程序是比较规范的。但是就我们高职高专院校培养人才的定位来看,我们培养出的文秘人才大多数是直接进入市场经济中快速发展的大中小型企业的,这就要求他们在实际工作中工作程序和工作方法要更加灵活。因而,在编写《秘书理论与实务》教学大纲时,我们强调多加入和市场经济紧密相关的部分,例如询价单、定购单、发货单等商业文件的写作。另外,在具体内容的编写上,我们还强调和国家秘书职业资格考试紧密结合。目前我国高职高专院校都在积极地实行“双证书”教育。而目前几乎所有《秘书理论与实务》的教学大纲中都没有很好地与秘书职业技能联系在一起。考虑到上述因素,我们各位老师在编写该门课程的教学大纲时,我们就坚持了如下指导思想:以服务社会为宗旨,以促进就业为导向,使课程内容紧密地与职业技能鉴定结合。这不仅可以使我们的教学大纲与时俱进,还可以提高学生学习这门课程的积极性。
(二)教学参考资料建设
该门课程从被定为学校精品课程以来,每年我们都投入专项资金征订了《秘书》、《当代秘书》、《秘书之友》、《秘书工作》等专业杂志用来满足课程建设的需要。这些杂志的订阅开拓了我们教师的教学视野,更丰富了自己的教学手段。
此外,我们的教师在教学大纲的指导下,还积极阅读相关教材主要教学参考资料如下:
1、《秘书概论》《秘书实务》 自考版本。
2、《秘书学概论》常崇宜主编。
3、《秘书实务》董继超主编。
4、自编补充教材《申论写作初步》周恩良主编。
5、《秘书职业资格考试考前培训教材》 周恩良、郭延琴主编。
6、《国家秘书职业资格考试培训教程》 国家劳动和社会保障部编写。
最后,每年学校图书馆都会征集我们专业教师的意见,购买一些专业用书。
(三)教学手段建设
《秘书理论与实务》课程实践性很强,因而我们在讲授课程理论过程中,要改变教育长期以来以教师为中心的教学模式,使学生积极参与进来,这就要求我们老师在上课时,进行教学方法、教学手段的创新。经过我们的探索,主要有以下三种做法可以借鉴:
第一,在讲授课程理论的同时,用大量案例进行教学。案例教学的好处在于可以使学生很快将理论和实际运用结合在一起,有利于避免以教师、课堂、书本为中心,忽视学生的主体参与。例如我们在讲授秘书“调查研究”的技能时就收集了很多市场调查问卷,要学生自己观察各种类型的问卷,掌握设计问卷的方法,然后再结合学校老师的课题研究为他们做一些调查研究工作,包括调查问卷的设计、调查的实施等多种环节。通过一些鲜活的例子,再加上学生亲自动手练习,他们很快就掌握了“调查研究”的技能。
第二,采用多媒体课件进行教学,并且所有教学资源实现网络共享,使教学内容对学生的刺激产生持久性作用。课件在制作上要多样化,不仅要有文字和图片,还要有音频和视频。课件制作完毕后还应根据时代变化随时进行更新。仍以“调查研究”为例,课堂上利用课件放映五分钟的IBM公司“一个员工在同一个岗位呆多久会产生厌倦情绪”的调查录像,就要比老师在课堂上一味讲授调查理论对学生记忆的刺激要强得多。另外,在设计课件时,所涉及的内容,应紧跟时代补充新的内容,原来调查乌鲁木齐市民黑白电视的拥有率,现在就该调查乌鲁木齐市民对彩色电视甚至是背投电视的拥有率,这样学生感到自己学到的技能和实际密切联系,可以更大地提高学生的积极性和参与性。
第三,为了使学生能将课本知识更好地运用到实践中去,我们文秘专业还制定出了详细的实践教学大纲,分三次逐次深入进行实习,使学生更快地适应社会对一个秘书人员的要求。
总之,我们的目的就是要注重采取启发式、讨论式、情景模拟、案例分析、现场操作和活动组织等多种形式进行教学。强调课堂教学的引导和互动,培养学生灵活运用理论知识去观察、分析、解决问题的秘书职业能力。
(四)学术交流
师资队伍建设历来是学校建设和教改工作的重要环节,有没有优秀的师资队伍也是评定精品课程建设成果的重要
标准
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。高职院校精品课程师资队伍建设应紧紧围绕“双师型”队伍的建设展开,形成以“双师型”教师为主体的高中级职称教师占一定比例的,具有较强的教育教学能力,教学效果好的教学群体。高水平的主讲教师是精品课程建设的保证之一,要为主讲教师创造良好的工作和成长的环境,激发他们进行课程建设的积极性,不断地提高教育水平。因此除了日常的教学任务和专业建设任务以外,还必须支持和鼓励我们的教师积极参加学术交流活动。近三年来, 我们主要的学术交流活动如下:
2004、2005年应新疆财经学院邀请,该课程主讲教师周恩良副教授连续两年为该校经济文秘专业做讲座《怎样当个好秘书》;应自治区人才市场培训中心邀请,为报考公务员的考生辅导《申论》课程。
2005年下半年,该门课程主讲教师周恩良、郭延琴两位教师分别写作论文《对高职高专院校文科精品专业建设支撑要素架构的思考》、《抓精品课程建设促教学质量提高〈秘书理论与实务〉课程的建设与创新》参加了新疆高职高专校长联系会2005年第一次专题研讨会。
2006年,该门课程年轻教师、高级秘书郭延琴同志被乌鲁木齐岗位技术培训中心聘为秘书职业资格考试培训教师并于2006年3月5月为新疆农业大学科技学院80名学生进行了考前培训。
2006年4月26日——4月30日派出教研室王希刚、庞维跃老师,系主任詹春燕、教学副院长王江英四位教师参加了中英企业行政管理(英文缩写NVQ)培训师、考评师、监督员的培训,为本课程今后与国际资格考试更进一步的结合打下了良好的师资方面的基础。
(五)题库和习题集建设
文秘专业成立19年,该门课程也开设了19年,总结这19年的教学经验,结合目前秘书职业资格考试的实际,我们制作出了内容详尽、与时俱进的一整套题库。内容涉及《秘书理论与实务》思考题集、《秘书职业技能考试题库》(第一套—第五套)、《秘书学概论模拟试题》等大量的习题,完全能够满足学生课下的有针对性的训练。另外,五套秘书职业技能考试题库,更是和当今高职高专院校实行双证书制度紧密结合在了一起,提高了学生获取职业资格证书的过级率。(详细内容见《秘书理论与实务》题库集。)
(六)教案建设
《秘书理论与实务》课程的教案经过多年的实践检验和不断总结,终于在2006年2月经过主讲教师周恩良修订建设完毕。该教案主要根据新修订的教学培养方案规定的90个课时,制定了共计90个课时的教学内容,共计22讲,并增加了《秘书职业资格考试培训》等相关内容。该教案内容丰富多彩,与教学大纲紧密结合并贴近实际,从形式上看,该教案图文并茂,彩色印刷,制作精美,不愧是一门精品课程的教案,体现出了与众不同的特色。详细内容见乌鲁木齐职业大学人文学院《秘书理论与实务》教案。
(七)课件建设
《秘书理论与实务》课件已经实现了全面上网,互联网络上的每一个用户都可以搜索和使用该课件。该课程课件内容上体现高职教育特色,共计22讲,每讲平均30张幻灯片,并且辅助了多种多媒体文件和学生课堂训练项目设计;形式上图文并茂,合理加入了音频和视频,学生学习兴趣非常浓厚,学习效果良好。
值得一提的是在周恩良老师和郭延琴二位老师的通力合作下,2006年上半学期授课之余制作出了国家秘书职业资格考试中级和高级部分的全部课件,并且已经投入使用,这在全疆乃至全国都是一个首创,目前此课件正在进一步的规范和丰富之中,我们下一个目标是将此课件全面上网,实现全国性的教学资源共享。
(八)科研成果
该门课程的主要科研成果如下:
陈江平主持的校级课题《乌鲁木齐地区秘书人员状况调查与对策研究》。已于2004年6月底通过专家评审,其成果被认定为填补乌鲁木齐市相关科研空白。