财务管理学习报告
关于福建省晋江有限公司存货管理的
调查
方案
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一、调查目的
为了把学校所学的会计知识应用到实践当中，我们在这即将毕业的时间里，学校组织学员们深入各个企事业单位中去实践，培养学员们观察和认识社会的能力，对于提高学员们的实践的理解能力起到极大作用。更能以更好的心态去迎接未来的困难挑战。本次学校推荐我到福建省晋江豪山建材有限公司学习实践工作。主要了解企业存货在管理上的问题，并提出自己的疑问和意见。
二、调查对象
福建省江材有限公司
三、调查内容
(一)福建省建材有限公司的基本情况
(二)福建省晋建材有限公司存货管理存在的问题
(三)加强福建省建材有限公司存货管理的建议和措施
(四)调查结论
四、调查方法
实地考察，查阅资料法
五、调查时间
2011年9月12日到2011年10月6日
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关于福建省晋江有限公司存货管理的
调查报告
2010年春会计专科班 姓名: 学号:
存货管理对一个企业的发展很重要，它直接关系到企业的生产和经营效益情况。因此，随着现代企业制度的逐步建立，如何进一步加强企业的存货管理已成为一些企业下大力研究和解决的一个难题。为了能够了解福建省晋江豪山建材有限公司存货管理情况，我对这家公司进行了调查，从中发现了公司存货管理存在的一些问题，我用学到的理论知识尝试提出了一些改进的建议对策。
一、福建省晋江建材有限公司的基本情况
福建省晋江建材有限公司创始于1988年的改革开放初期，开始从一家小厂作坊的基础上起步并创业发展，在经历多次的资本演变并经
规范
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的股份化改建后，公司已从家庭作坊式的小企业发展成为建筑陶瓷生产，陶瓷批发市场经营等多元化股份公司。
公司位于中国四大陶瓷基地，具有深厚的陶瓷文化积淀的晋江市磁灶镇工业区，占地面积36万多平方米，拥有花园式的现代化厂房，先进的陶瓷生产流水线6条，以及贴牌委托生产“豪山”产品生产线12条，职工982人，年销售额达亿元。
二、福建省晋江建材有限公司存货管理存在的问题
在这次调查中，通过对福建省晋江建材有限公司存货管理的调查，我发现公司主要存在以下几个问题:
(一)存货核算不准确
存货的
记录
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和核算主要包括采购、验收、入库、发出原材料、核算产品成本、销售产品、期末存货盘点及核查等;从理论上来理解做好这些记录和核算并不难，但在实际的生产经营过程中，由于福建省晋江豪山建材有限公司未规范存货核算，或虽有核算但未考虑到公司自身的生产特点，运用的存货核算方法不恰当，导致这些环节中的记录和核算准确性较差。以下几个方面尤为明显:
1、存货的初始成本计量不准确，比如公司采取的生产原料对成本的计量不准确。
2、采购与入库后实际核算时使用的计量单位不统一影响核算准确性。比如，
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公司采购的原料，采购是以“吨”计算，入库时却以“千克”计算。
(二)存货采购不规范， 缺乏
计划
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性
存货采购的计划性，对于存货核算不准确来说一直是一个较薄弱环节，公司往往把存货管理的重点放在存货销售环节上，而忽视做好存货的采购计划。良好的采购计划不仅能合理控制存货的资金占用水平，而且能提高资金的使用效益。在采购环节上，一般由需求部门填写请购单，报经批准后，采购员进行采购。通过调查发现，采购环节缺乏计划性的主要原因之一，是采购环节的授权、审核存在一定问题，如物料需求部门申请采购时没有根据实际需要来进行请购，审核人员也未严格的结合库存量、销售情况及实际生产需要量进行合理性审核，导致采购缺乏计划性。比如，公司今年8月，在采购一批270万元的原材料时，是临时决定的，根本没有按照公司的采购计划，原因是公司接到一批客户订单，需要提前生产。公司的这种行为就属于采购不规范、没有计划性。
(三)制度不健全、监控不力使存货的监管效率低下
调查发现，存货核算不准确内部没有建立完善的存货
管理制度
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和内部控制制度，另外，尽管个别部门虽有建立但缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性，使存货的监管效率低下。比如，公司如今还没有建立存货管理制度，经常是产品已有开票室开具出库单，产品也已发出。但是财务开单处还没有开具出库调拨单。已致月底账实核对时发现多处对不上。
三、加强福建省晋江建材有限公司存货管理的建议和措施
(一)提高公司存货核算的准确度
财务部门根据企业会计准则并结合福建省晋江建材有限公司自身的生产特点建立完善的存货核算制度，定期对本部门的财务人员进行培训及指导，提高财务人员的专业知识水平，规范和强化存货核算行为，这样方能提高存货核算质量。在财务部门设置“存货”、“ 库存材料”、“应收货款”“应付货款”等会计科目进行资金核算管理，在管理部门设置“调拨账”、“ 库存保管账”进行存货的实物核算、管理。把现存的货物按不同性质和用途分别归类设置会计“存货明细帐”，并与调拨账和库存保管账相对应，便于月末、年终核对账目工作。坚持月末、年终盘点库存数量、金额，对盘盈、盘亏结果查明原因及时报请有关部门批准后进行账务处理。
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(二)做好存货规划、降低存货资金占用
福建省晋江建材有限公司除了合理控制存货规模之外，还需要保持存货的合理结构;保证账实相符;保证存货实物流转顺畅。因此做好存货规划非常重要，能有效的降低存货资金占用。要设立专门的材料采购部门，加强材料采购的计划性，强化材料采购比价招标制度，一定要不相容职务相分离，强化内部稽核，加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案，建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度，仓库保管人员收到材料时要严格把关，有相应的分析验收报告，对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
(三)完善、落实公司内部控制制度
有了良好的存货核算基础后，福建省晋江建材有限公司还应结合自身的生产经营特点，建立物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程，存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。
四、调查结论
毋庸置疑，存货管理在企业生产管理中十分重要，通过这次对福建省晋江建材有限公司存货管理的调查，我了解到公司在存货管理上还存在些问题，希望公司能够重视存货管理，同时可以采取一些措施，真正解决存货管理中的问题。
通过这次调查，我对企业的存货管理有了一定的了解，尤其是认识到存货管理的重要性，同时，这次调查也增强了我的学习能力，对工作的认知水平，还提高了社会调查能力。
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