展会策划方案ppt

展会策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ppt 目录 一、关于展 会................................................................................................................ 2 二、参展目 标................................................................................................................ 3 三、参展准 备................................................................................................................ 3 (一)参展产 品 ........................................................................................................ 3 (二)参展服 饰 ........................................................................................................ 4 (三)宣传资 料 ........................................................................................................ 4 1 (四)关于礼 品 ........................................................................................................ 4 (五)展台设 计 ........................................................................................................ 5 (六)参展人 员 ........................................................................................................ 5 (七)人员培 训 ........................................................................................................ 5 四、开展前期的工作准 备 ........................................................................................... 5 (一)展台的布 置 .................................................................................................... 6 (二)前期工作准 备 ................................................................................................ 6 (三)客户邀请与信息搜 集 .................................................................................... 6 2 五、展期工作及人员安 排 ........................................................................................... 6 (一)工作内 容 ........................................................................................................ 7 (二)人员名 单 ........................................................................................................ 7 六、会后总 结................................................................................................................ 8 七、参展人员及展品统 计 ........................................................................................... 8 八、费用预 算................................................................................................................ 8 附 一:............................................................................................................................ 9 一、每日工作流 程 .................................................................................................... 9 3 二、展示会中的接待步 骤 ........................................................................................ 9 附 二:............................................................................................................................ 9 一、展品信息统计 表 .............................................................................................. 10 二、会客登记 表 ...................................................................................................... 10 三、展会客户信息归纳 表 ...................................................................................... 10 四、每日工作统计 表 .............................................................................................. 11 附 三:.......................................................................................................................... 10 一、参加展览纪 律 .................................................................................................. 11 4 二、参展人员的行为规 范 ...................................................................................... 11 三、参展的注意事 宜 .............................................................................................. 11 一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等): 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定 出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手;8、提升士气; 5 9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(8)样品的运输;(9)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补 充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格等)，建立起商品资料库。 (3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下 每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的 6 上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。 (三)宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 7 注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 1、展位设计原则 (1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去,几个人去,如何去, 8 (七)人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分: 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等) 3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训, 四、开展前期的工作准备 篇二:展览会策划方案 展览展会管理方案 第一部分 展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 9 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的 10 山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。 项目场地的确定、规模及时间 项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会 11 策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求: ?国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ?展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素: 1、硬环境的考虑: Α、场馆的交通是否便利; Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 ?是否有货运电梯 ?场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排 2、软环境的考虑 ?场馆内部保卫设施是否到位 ?场馆的停车场及休息场所是否合理 ?场馆的水电供应情况 ?场馆的卫生清理工作 12 ?会议期间场馆提供的相应服务 租赁方式一般分两种情况: 1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。 2、按场地实际搭建展位( 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 3*3)即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。 建议:?首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。 ?建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其 发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。 三、项目招展 展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同: 13 A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点: ?实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传; ?技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身; ?规模和档次都要比较高; ?注重参观对象 ?注意展览会议期间的相关行业研讨会 ?注意参展的同行 例如:在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。 B、建议 ?重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。 ?以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。 ?取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对 14 象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现) ?“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。 C、具体操作 ?项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。)?分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户)。?资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。) ?广告宣传:广告宣传是非常重要的，一般分两阶段 a.前期招商宣传 b.后期的品牌宣传，即观众的宣传 ?、普通大众的宣传 ?专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传 ?展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行 15 程以使更加 合理的安排时间。 第二部分 展会期间的组织协调工作 一、展览会布展期的工作安排 1、设立场地前台接待 ?负责参展企业报到登记 ?根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ?派发参展企业在参会期间的参会指南 ?进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况 2、酒店接待处 ?设立前台接待处 ?进行参展展商住宿登记 ?住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 ?场馆现场协调工作 ?负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ?对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ?为企业协调现场租赁业务 ?根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传(一般 16 为参展企业根据要求而设立的)?交通运输安排及搬运工作 ?企业运输展品的接待及装卸 ?搬运工作协调 二、展览会的开幕式组织工作 在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。 1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单 2、确定邀请参展企业的记者名录 3、开幕式的场地搭建要求 ?挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方 ?要求布展的庄重大方 ?要求放音设备到位 ?相关的礼仪及场地氛围设计要求 ?开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心 ?开幕式时间建议为10-15分钟 ?开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作 三、展览会召开期间的组织工作 展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在 17 于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。 要求: ?做好大会的参观人数的统计、分类。 ?发放大会的展览会刊(每天定时发放，要根据参观对象的身份发放) ?协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ?做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务 ?为企业提供洽谈间(休息室) ?为企业提供签订合同场所 ?及时将参观者的信息反馈给企业 ?积极与企业沟通，了解企业的想法及要求 ?统计大会的成交额做好记录 ?积极听取参会代表对大会的意见和建议 ?根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会 四、撤展 展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。 派送撤馆 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 要求: 1、保持馆内秩序 18 2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好 3、按照先后有序的组织出馆工作 4、进行最后的清理工作 五、会后总结 展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。第三部分 展览会的策划 会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况: 1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术) 2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展) 会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表: 一、策划会议前应考虑的因素 ?组织者自身的实力 1、与政府间的交流及所处的位置 目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的(企业自身组织的本企业技术研讨会除外)，行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所 19 改观， 篇三:会展策划方案8122612067 前 言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊?雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进 20 销售。 “春煦巴黎 花样人生”――非常艺廊?雅居春季嘉年华，将是2005年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎 花样人生”――非常非常艺廊?雅居春季嘉年华活动，将于2005年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。第二部分:活动主题 “春煦巴黎 花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围,浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分:活动目的 21 本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间与地点 活动时间:2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 22 第六部分:推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排: 方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日); 招商对象: 家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式: 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分:活动内容及安排表 (可视具体情况进行调整) 日 23 期 时 间活 动 安 排 4月23日 9:30——9:35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9:35——9:45 参展商讲话，推介产品及服务。 9:45――12:00大型舞蹈 12:00-----13:00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13:00——14:50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱。 14:50――15:15 互动游戏 15:15――15:30 与您有礼大抽奖活动 15: 30 产品拍卖 4月24日 9:30——9:35 宣传活动开始 9:35——9:40 参展商讲话，推介产品及服务。 9:40——11:40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 11:40——12:00 产品拍卖 13:00——13:05 互动游戏 13:05——15:10 节目演出，包括房模、车模表演，烧 24 烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15:50――16:00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明: 1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施; 2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交; 3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏:飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食，供观众享用; 6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动:以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章:活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演 区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格， 25 提供间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 第九章:可行性分析 1、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 4、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的 26 激情得到无限升温。一系列丰富多 篇四:会展策划PPT课件总结版 会展经营与管理总复习 一、会展的概念及本质特征 (一)会展概念的产生 (二)会展的概念 (三)会展业与会展经济 (四)对相关概念的认识 会展概念的产生 ? 会展是随着社会生产力的发展而形成并发展起来的。展览是会展形成的基础，也是会展的重要组成部分。展览是伴随着经济交换而产生并发展起来的一种社会性活动，是社会生产力发展到一定阶段的产物。 会展的概念 狭义的说-----会展就是指展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。 广义地说-----会展还包括大型国际会议、体育运动会以及各种形式的节庆活动。 会展业与会展经济 ? 会展业:设计搭建单位和不同层次的观众聚在一起所开展的一系列经济活动。 ? 会展经济:主要是指通过举办会展活动及会议所带来的 27 直接或间接经济效益和社会效益。 ? 会展经济，就是指以会展业为支撑点，通过举办各种形式的会议、展览等活动来传递信息，提供服务，创造商机，并利用其产业关联效应带动交通、通讯、旅游、商贸、广告、物流货运等相关行业发展的一种综合经济，即会展与其相关服务的总和。 对相关概念的认识 ? 1、展览业?会展业 ? 2、会展业、会展产业?会展经济 ? 3、会展经济?会展旅游 二、我国会展业的总体发展情况 与发达国家相比，我国的会展业起步较晚。但是随着改革开放的进程，国民经济的大幅度发展，具有巨大的关联带动效应的会展业业已成为国民经济的新亮点和助推器，设施建设和产业规模不断攀升。 五大会展经济地带 以北京和青岛为双核的环渤海会展经济地带 以上海为中心的长三角会展经济地带 以广州深圳为支撑的珠三角会展经济地带 以沈阳为中心的东北会展经济地带 以成都昆明为中心的中西部会展经济地带 我国会展业发展背景和历程 28 (一)基本可以划分为三个历史阶段: (1)艰难中跋涉(1957-1977)，由于国情和时代制约，外贸人顶着各种巨大的压力，艰难的展开对外贸易。 (2)探索中前进(1978-1991)，改革开放初始，逐步实现参展主体多元化、会展功能多样化、商品结构合理化、市场趋向分散化、政策指引灵活化，取得突破性发展。 (3)跨越式发展(1992-2010)，这一阶段随着我国改革开放的进一步深入，我国经济体制和形式发生重大变化，现代会展业得以迅速发展。 会展的专业化趋势 1、展览内容的专业化 2、场馆管理的专业化 3、展装服务的专业化 4、会展服务的专业化 5、管理人员的专业化 6、主办机构专业化 7、会展专业理论研究不断深入 主题会展必须具备的主要特征: 1(主题会展必须以研究消费者生活方式为切入点。 2(围绕主题，彻底打破行业界限，按照相关性的原则组合展品。 3(主题会展以培育参展商品的市场、创造参展商品的市 29 场为己任。 4(主题会展是让作为参观者的经销商在展品的组合中凸现展品的价值。 5(主题会展需要围绕主题开展一系列活动，主题会展是这些活动的舞台。 ? 到现在为止，主题会展还仅仅是一个营销理念，这个营销理念的物化，需要会展业界同仁积极参与思考、研究、试验、 规范，不但从理论上，而且从操作实务上使其完善起来。会展业的发展，需要我们共同努力。 会展产品的构成分析 (一)核心会展产品 (二)形式会展产品 (三)延伸会展产品 ? 核心会展产品--------服务 ? 形式会展产品--------会展活动(主要通过会展名称、会展主题、会展设施加以表现) ? 延伸会展产品--------是指会展企业为培育顾客忠诚度，提高核心竞争力，向会展参加者所提供的与会活动直接或间 接相关的附加产品;二是为满足会展参加者派生需求形成的产品。 会展产品与会展资源 30 会展产品与会展资源有着密切的关系，会展资源是形成会展产品的基础，会展资源中必要的组成部分，如会展设施、会展旅游也是组合会展产品的重要组成部分。 三、会展业的经营理念 会展的服务性 会展业在产业划归方面属于第三产业，会展业的功能主要是为第一、第二产业提供产品展示和信息交流的服务，它在为第一产业、第二产业提供相应服务方面发挥了重要的作用，带动了工业、农业、建筑业的发展，创造了大量的就业岗位，促进了进出口贸易的增长和国际方面的合作。同时，会展业也为第三产业中的其他行业提供相应服务。 会展业的经营理念定位 (一)以服务为核心 (二)以人为本的思想 (三)以差异化为手段 国际会展市场发展的基本趋势 ? 1(会展一体化 ? 2(专业化和品牌化 ? 3(集团化和国际化 ? 4(信息技术与实物展览的结合 ? 5(欧美市场稳定，亚洲市场迅速增长 ? 6(会展业规模扩张和质量增长并存 31 会展经济的内涵及属性 内涵:会展经济的内涵是通过举办大型会议和展览带动相关产业发展，促进财富增长的各种经济活动的总称。 现代会展经济的四项属性: 会展经济自人类社会跨入现代经济史以来就已逐步成形，成为相对独立的产业部门。但新技术革命和世界经济一体化以来，新兴的现代会展经济具有一系列崭新的属性。 1、 创新属性、2、绿色属性、3、经济属性、4、社会属性 会展的功能 ? 经济功能:促进商品流通功能、传递信息功能、调整产业结构功能、促进经贸合作功能 ? 社会功能:丰富人们的文化生活、提升城市功能和形象 会展产业的系统框架 ? 从会展需求来说，标的区域内的经济贸易、社会、文化的发展都将增加对会展活动的需求，会议、展览、节庆活动、 体育活动将成为企业、政府、居民交易和交流的重要载体。 ? 从供给的角度来讲，会展产业具有很强的产业关联性，一项会展活动的成功举办不仅需要举办城市具有完整的会展产 业链，如会展主办者、会展活动策划公司、会展场馆、展台设计和搭建公司、旅游企业等，还需要相关产业的支持和 32 配合，如基础设施产业、媒体、酒店餐饮、电信、海关、运输等。 ? 从城市吸引力的角度看，城市经济、整体形象、信息和科技发达程度、旅游资源、文化内涵都是促进会展产业发展的 重要因素。 ? 从市场规则角度来看，会展产业的发展还需要法律、法规和相关政策的完善，以及中介机构和组织的配合和监督。 狭义会展产业链构成 ? (1)会展策划与会展组织; ? (2)会展场馆规划与建设; ? (3)会展营销与广告宣传; ? (4)会展工程(布展)及电信服务; ? (5)展品运输报关服务; ? (6)会展金融保险服务; ? (7)会展知识产权保护服务; ? (8)交通住宿与餐饮旅游娱乐休闲服务; ? (9)会展人才培训; ? (10)会展管理与评估等。 广义会展产业链构成 ? (1)会展举办地(城市)环境工程; ? (2)会展举办地(城市)交通工程; 33 ? (3)会展举办地(城市)信息化工程; ? (4)会展举办地(城市)会展集聚区规划与建设; ? (5)会展举办地(城市)形象塑造与会展推介等。 体验经济的特征分析 1、体验的难忘性 2、体验的参与性 3、体验的个性化 4、体验的丰富性 体验理念与会展业的结合 在寻求会展活动与体验经济结合点的过程中，一般采取以下步骤来贯彻体验经济的理念: 1、主题设定贯穿体验; 2、会展场馆展示体验; 3、会展活动传达体验; 4、会展品牌提升体验; 5、会展转型更新体验。 会展服务方面 1、全程服务2、细节服务3、运输服务4、食宿服务 会展主题的确定 ? 会展主题的概念和类型 ? 会展主题是贯穿于整个会展所反映的社会生活 ? 内容的中心思想，也称为会展主题思想。 ? 按照会展所涵盖的范围，可以将其主题类型分 ? 为会议主题、展览主题两大类。 会展主题与策划两个概念的界定 ? 的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。 34 ? ? 从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。 会展主题策划的三个要素 1)(会展策划目标 会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。 2)(会展策划对象的信息个性 会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。 3)、会展参与者的心理需求 会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。 会展主题策划的四个要点 ? 结合宏观形势的变化 ? 突出会展举办者的竞争优势 ? 注重资源的整和 ? 综合灵活使用多种思维方式 (宏观思维与微观思维、顺向思维与逆向思维、求同思维与求异思维、平面思维与立体思 35 维、动态思维与关联思维) ? 会展主题确定的必要性 ? 参与竞争的市场需求 ? 塑造知名会展品牌的需要 ? 受众对象选择的需要 1、信息收集 1)信息收集的方法 ? 案头调研法 ? 实地调研法 ? 小组讨论法 2)信息收集的内容 ? 产业信息-产业性质、周期、规模 ? 会展信息-会展市场的整体状况、同业状况、知名品牌 ? 宏观环境-人口、经济、自然、政治法律、文化 2、主题设计 在前面两个阶段工作的基础上确定会展主题概念，即会展名称和会展主题名称的确定在整个会展主题设计过程中，内容和议题的确定是最重要的环节。 3、主题实施 实施步骤:1、准备2、招募3、宣传4、接待5、举办6、反馈 4、主题评估 36 主题策划的最终效果如何，需要通过三个步骤来衡量:1、衡量实际效果2、比较之间差距3、消除已有误差 会展策划方案之文案撰写及流程 一、 会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、 会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方 37 法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 立项策划书的内容结构: 主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划。 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。 办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 38 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。 办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 39 展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80,，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生 40