关于业务招待费及加班餐费报销的
规定
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修改
关于业务招待费及工作餐费用报销的若干规定
为
规范
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船用电气事业部的日常报销
制度
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,节约开支,经总经理室研究决定,实行如下报销规定:
一、工作用餐
1、对于需要工作用餐的员工,必须填写《工作餐费申请单》,经本部门负责人签字同意后,至综合管理部部长领用用餐券,并在指定地点(民望、食堂)用餐。 2、对于须在本市范围内用工作餐的员工(除售后服务及在民望、食堂用工作餐外),原则上按每人每餐15元的
标准
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进行用餐。用餐前,须填写《工作餐费申请单》,由各自部门的负责人审批,所发生的餐费应在当月内予以报销,报销的同时必须连同《工餐费申请单》一并交于财务部相关人员,并由财务部相关人员负责办理OA报销流程。 作
3、遇到特殊情况不能及时填写《工作餐费申请单》,经部门负责人同意后,事后可以凭餐费发票及补填《申请单》,在当月内到财务部相关人员处办理OA报销流程。 二、招待餐费
对于员工平时招待客户所产生的用餐费用,须事先填写《客户招待用餐申请单》,部门分管领导审批,所发生的招待餐费应在两周内予以报销,报销的同时必须连同由
《客户招待用餐申请单》一并交于财务部相关人员,并由财务部相关人员负责办理OA报销流程。
遇到特殊情况不能及时填写《客户招待用餐申请单》,经部门分管领导同意后,事后可以凭餐费发票及补填《申请单》,在当月内到财务部相关人员处办理OA报销流程。
附件1:船用电气事业部客户招待用餐申请单
附件2:船用电气事业部工作餐费申请单
船用电气事业部
二?一四年二月二十四日
船用电气事业部客户招待用餐申请单 招待事由
课题名称 客户单位
及
客户姓名 项目编号
计划金用餐时间 实际报销金额 额
申请人 分管领导审批
船用电气事业部工作餐费申请单 事由
课题名称 人员
项目编号 用餐时间 报销金额 申请人 部长审批