迎新晚会策划

迎新晚会策划南京大学外国语学院学生会 2012—2013第一学期迎新晚会策划书南京大学外国语学院学生会 2012年8月目录一、活动概况 1 二、可行性分析 1 三、活动效益 2 四、赞助方式 3 五、活动预算 3 六、赞助商回报 4 七、风险规避 5 一、活动概况活动主办：南京大学外国语学院学生会活动名称：南京大学外国学院2012迎新晚会：一起来看“外新人” 活动时间：暂定于2012年11月04日（周日），19:00~21:00 活动地点：南京大学仙林校区大学...

南京大学外国语学院学生会 2012—2013第一学期迎新晚会策划书南京大学外国语学院学生会 2012年8月目录一、活动概况 1 二、可行性分析 1 三、活动效益 2 四、赞助方式 3 五、活动预算 3 六、赞助商回报 4 七、风险规避 5 一、活动概况活动主办：南京大学外国语学院学生会活动名称：南京大学外国学院2012迎新晚会：一起来看“外新人” 活动时间：暂定于2012年11月04日（周日），19:00~21:00 活动地点：南京大学仙林校区大学生活动中心小剧场参演人员：南京大学外国语学院学生邀约对象：南京大学外国语学院党委书记、副书记、11、12级辅导员、各系教师代表，并同时在全校范围内公开宣传，并诚挚欢迎全校师生前来参加拟参人数：1000人二、可行性分析 1）本次晚会是外国语学院学生会主办的大型晚会，每年参与人数都是外院活动之冠，除了本院千人的参与规模外，更会有为数可观的其他同学到场。同时还邀请各大院系的老师领导出席，能够在校内掀起不小的影响和深远的效应。 2）外国语学院是南京大学规模最大的学院之一，拥有强大的师生力量，活动口碑良好。该活动是外国语学院的传统活动，我们在组织和具体实施上拥有多年的经验积累，有着良好的企业基础和学生基础，同时拥有完整的风险规避体系和结构，有能力将这次迎新晚会举办地圆满、成功。 3）很多新生第一次来到南京，对南京市场上的环境和品牌的了解不深，所以在这个时间这个地点所开展的宣传很容易引导学生消费。另外在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，与我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场十分有利。 4）在现今市场经济的浪潮中，企业文化是大学生学习生活中较为新鲜独特的一部分，也是大学生将来进入社会必备的不可或缺的一部分。南京大学的学生热切盼望企业灿烂的文化能够深入校园。三、活动效益社会效益：迎新晚会是外院的传统晚会，在南京大学校园内有着非常大的影响力，也是每学期初吸引众多眼光的盛事。我们的迎新晚会致力于继续展现外院风情，保持外院在全学校的知名度，并进一步创新晚会，从而进一步提升外院在南京大学的影响力，并且凭借这个平台提升贵公司在外国语学院和南京大学的知名度，增加公司的美誉度。经济效益：迎新晚会的巨大影响力为宣传提供了一个很大的平台，其受众群也非常大，这将为商家带来非常大的宣传空间。同时，迎新晚会其本身的大力度宣传，如在全校范围内采用横幅，海报，传单等多种方式，以及积极在网络上造势等等都能为商家提供广泛的广告效益，从而提升经济效益。媒体效益：迎新晚会的宣传将会在三个层面展开：校园横幅、网络、传单。同时活动之中，我院院刊也将制作影像和文字资料，进行详细报道，媒体覆盖面广。四、赞助方式提供资金：详见活动经费预算。提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。（关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。）提供服务：如服装租借、设备借用等五、活动预算项目单价×数量总计场地租借及装饰 1000元 1000元节目当天服装租借（主持人和集体节目） 1000元 1000元化妆 15元×20人= 300元海报地贴 150元×4张= 600元节目单 1元×300张= 300元嘉宾食品 15元×20人= 300元小计 3500 六、赞助商回报冠名权：赞助企业可以拥有本次2012年外国语学院的冠名权。（视赞助资金共同商定）宣传措施 1）活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。（我们将使用普通传单、精美传单、精美书签、喷绘海报、手绘海报等多种宣传手法，如公司提供自己印刷的宣传册子我方可协助派发，具体洽谈） 2）活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。（在学校第一饭堂，教学楼，寝室等显眼处悬挂，日人流量过万） 3）在举行活动的场地挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。也可在现场派发商家优惠卷或代金券等，由商家自行提供。 4）活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。 5）工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。（具体洽谈） 6）活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。 7）邀请贵公司代表出席我们的活动。 8）为赞助企业提供后续服务，如派发传单等。 9）依活动实施情况而定，具体还可以配合网络宣传，如人人，南京大学论坛小百合发帖，等等多种方式。七、风险规避风险情况解决方案赞助商对校区不了解，交通不便活动前安排好专门接头的同学前去合作商公司带领工作人员前来场地限制以及设备缺乏确保事先联系好场地问题，向学校方面确定好场地租借并且在校外积极联系并且确保当天设备的使用，并让专门人员负责控制节目当天互动不足主持人事先准备一些互动小环节并辅助以现场抽奖等形式提高吸引力

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